代理记账一定要保管账册吗

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  好顺佳集团

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  2023-06-09 10:26:41

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代理记账是现今企业会计行业中常见的一种形式，代理记账公司可以帮助企业进行会计账务处理，以便企业集中精力于业务发展。然而，作为代理记账公司，是否一定要保管账册呢？这是一个非常值得关注的话题，下面我们**来详细探讨一下。

什么是代理记账？

代理记账是一种由专业机构为企业提供财务会计和税务代理服务的方式，代理记账公司一般可以代表企业进行记账、报税、做账等一系列工作。所以说，代理记账公司可以为企业大大减轻会计工作的负担，让企业能够更好地专注于业务开展。

为什么要保管账册？

保管账册是代理记账公司应该做到的基本要求。因为账册不仅仅是客户的财务核算依据，更具有企业运营与管理的价值。而且根据相关法规，企业的会计核算档案资料应该**少保留五年以上。如果采用电子文档记录，必须保证文档的真实合法性，防止篡改和恶意攻击。

账册保管需要哪些条件？

代理记账公司代理的客户业务范围不尽相同，保管账册需要安**、可控和易索引等设施。代理记账公司首先要满足会计准则，按照“三重备份，异地备份”的原则，确保账册销毁或遗失时能够进行快速恢复。同时，需要制定合理存档措施并在一定时间内细致检查档案文件的完整性，包括纸质档案和电子档案。

账册保管的价值体现

除了为客户提供服务以外，保管账册还可以促进代理记账公司的经营。首先，保管好账册能够树立公司的形象和信誉，使客户对其产生长期信任；其次，账目对于分析客户公司的生产经营和运营状况非常有用；**后，通过不断积累和归纳客户的财务信息，代理记账公司还可以更好地为不同客户群体提供差异化、高质量的服务。

结语

代理记账公司作为客户企业重要的财务合作伙伴，通过保管好企业的会计账目和帮助实现科学合规管理，为企业经营保驾护航。同时，在繁杂的经营积累中，代理记账公司也需要不断发挥自身的能力，努力创新和突破，善于运用现代科技与企业管理知识，实现自我增值和**球化发展。