公司组织出去团建怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-09 10:20:47

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下班时间长，天气也被逐渐拂去压迫人心的热度。公司领导抱着放松一下的心态，决定组织团建活动，让在工作上不断奋斗的员工们尽情放松，缓解压力。而公司组织出去团建，怎么做账呢？让我们来一起了解一下。

明确预算

开展团建活动之前，**先要明确预算。规定好每个人的开销，以及可花费的总额度，这样可以避免经济上的不必要浪费。同时，还可以帮助员工更好地控制自己的花销，将心思集中在活动中，而不是担心经济负担。

开支用途清晰

公司在团建到吃饭、住宿、门票、交通等多项开支会占用很大费用，所以**好事先将这些用途都罗列出来，对每个部分都进行统筹、评估。在一些不必要的部位上进行节省，将预算用到必要的地方。

发票保留

公司团建过程中必然需要购买物资，花费费用，这时公司财务人员必须注意：在每次购买物资时，要求开具发票，将其保留下来。团建活动结束后，必要的发票将作为当期财务账内的重要凭证，放入财务归档中，为报账工作提供必要的帮助和参照。

核算出团队总开销

公司在团建后，必须进行一笔总支出计算。核算出所有的总开销，保证总支出不超过预算，再进行员工分摊，这样不仅可以减轻个人负担，而且更加公平公正。总账可以写作报告的形式，向团队反映此次出团表现。

特别收支调整

公司团建时，出现了不可避免的额外费用，这是需要特别调整的。公司对于这种情况，要在事后及时检查，并采取相应的措施，补充决算表数据，让资金时刻保持透明，能更好的定位诸如漏洞和支队等问题。

团建活动是公司打造关爱企业文化的重要手段。对于企业而言，团队的联系和公司内部的关系都会在团建活动中更好的发展。同时，针对各项细节的准备和财务问题都是团建活动必须考虑的事情，尽早准备，能让公司活动的效果和创意更加出众，让员工们真切感受到公司的实力和文化内涵。希望以上几点能够成为公司组织出去团建时的准则，让每一次出团活动都能更加精彩。