公司展会发放的礼品如何做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-09 10:20:44

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每当公司参加展会时，礼品的发放总是备受期待的，而一个好的礼品发放方案不仅能加强与客户的互动，也可以在会后被作为宣传资料，让更多的人了解公司。但是如何对公司展会发放的礼品进行账务处理，让财务更好地掌握支出和收入情况呢？下文为您详细介绍。

一、礼品质量必须有保证

作为公司代表，在展会上推广的礼品要选择质量可靠、体现公司形象的产品，否则即使发放量多，效果也不会很好。在选购礼品时，**要牢记将来的会计处理，除了考虑价格和品质，还要注意报销手续，所以一定要开具正规的发票并妥善保存好。

二、礼品的费用应当详细记录

当我们进行礼品发放时，每一项费用都应当有明细记载，包括礼品采购的费用、预算成本、仓储运输费等相关费用。这样，在未来的财务审计过程中，**能准确判断收支情况，可谓一举两得。

三、礼品库存管理要精细化

展会礼品的库存管理也与财务关系密切，它决定了礼品的损失率和报废率，所以，需要有专门的人员负责礼品库存管理，并要保持及时更新礼品进出，以减少库存积压造成的资金堵塞。这**需要做好礼品的清点和验收工作，确保库房保密、安**，做到精细化管理。

四、销售额应当被准确计算

除了礼品的成本和库存管理，财务管理还应当注意展会礼品销售额的准确计算。通过这个数据，我们能够准确计算营业额和收益，以便公司更好地了解市场情况，并建立更有效的节俭管理系统。

五、相关文书公开透明

对于公司展会发放的礼品，随着社会的发展，透明、公开的财务报告越来越重要。因此，除了内部管理制度完善，公司的相关文书，如礼品进出清单，发票、报销凭证等应当都要保留，并和财务报告一同公开透明。

总结起来，公司展会发放的礼品不仅要注重质量，还需要注意礼品相关的费用和库存管理、销售盈利等财务管理细节。只有这样，我们才能把展会礼品发掘得**大价值。