公司工资发现金咋做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-09 10:20:44

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你是否听过公司员工工资以现金发放的情况？不少公司为了避免税务问题、便捷管理，选择将工资以现金形式发放给员工。但是，这种方式会对公司的账目整齐度带来一定挑战，那么，公司工资发现金该怎么做账呢？以下是我们为您准备的解决方案。

第一步：建立现金账户

发放现金工资需要一定的资金储备。公司在银行开立一个现金账户，定期存入现金，用于发放工资或其他现金支出。与此同时，要严格控制现金账户的使用权限，避免其他人员在账户上操作，避免记录混淆。建立现金账户后，需要在账户名下分别建立各个员工所对应的子账户。

第二步：员工现金领取单据

为了保证工资领取过程的公正性，建议公司准备员工现金领取单据。领取单据上需要记录领取人员姓名、领取金额、领取日期等信息。公司要求员工必须携带领取单据到财务部门领取现金。通过单据的登记，财务记录相应的现金流出，并同时更新员工的子账户余额。

第三步：制定专业会计制度

公司可以制定专业会计制度，详细规定员工工资的计算方式和发放标准，以及工资支付的流程和步骤等。制度的建立不仅有助于规范工资的发放，更有助于财务部门进行账目管理。比如，工资账目分配、现金领取单据备份等操作，都可以在制度中详细规定并要求执行。

第四步：记录账目细节

发放现金工资不像银行转账那样方便，记录细节尤为重要。公司应记录每笔员工工资发放的具体细节，包括员工姓名、发放金额、时间、账户余额、领取单号等信息记录到相应员工的子账户上。此外，公司还应每月对这些账户进行核对，确保子账户余额和实际发放的工资一致。如发现异常情况，应及时核实并汇总做出解决方案。

第五步：开展培训和检查

为了保障账目整齐度和工作效率，公司应定期对员工开展财务管理知识培训。财务部门也应定期对公司账目情况进行核查、复核，避免账目混淆、错误发生。此外，要建立相应的责任制度，明确财务部门的职责并确保其严格执行，提高公司工资发放管理的透明度和规范性。

收尾：以上是公司工资以现金形式发放后的账目整理方法，希望能够对公司财务管理提供帮助和指导。但是，建议公司尽量采用银行转账等更加规范的方式进行工资发放，不仅更便于管理，也更便于财务的数目核算。毕竟，账目整齐度和审查角度，仍有待加强。如对于这方面问题有任何疑问，可以寻求专业财务机构的服务。