公司宴请费怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-08 09:26:23

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你的公司近期举办了一场盛大的宴请，不仅仅让员工们放松心情，也展现了公司的实力。然而，宴请费却是要给账务部门做好记录的。那么，公司宴请费该怎么做账呢？下面就来看看吧！

明确预算

在举办公司宴请前，首先要做好预算计划。根据公司的实际情况，确定好宴请的规模和预算金额，并将其与相关部门进行沟通。对于超出预算的费用，必须经过审批才能支付。

保留相关凭证

宴请期间，需要保留各项支出的相关凭证，如发票、收据等。这些凭证是公司宴请费用核算的有效证据。如果宴请内部人员消费，需要让其填写“支出明细表”，明细表上需要注明支出人员、支出时间、支出用途、支出金额等内容。

结算宴请费用

在宴请结束后，需要将所有支出的费用进行核算，包括餐饮、场地、音响、花费等各项支出。对于不同的支出需要进行分类处理，保证账目清晰透明。并且需要注意，一些小费等支出也需要纳入账内。

审核报销单据

在宴请费用结算完成后，需要将相关报销单提交给财务部门进行审核。审核过程主要包括核对凭证、核对报销金额等内容。如果发现有不合理的支出或开支，需要及时提醒相关部门和人员进行整改和调整。

及时统计报表

在所有支出和报销都审核完毕后，需要及时统计好宴请费用相关报表和数据，提交给公司的领导和财务部门。这些报表可以让公司更加清楚宴请支出的明细和费用，帮助公司更好地进行管理和预算规划。

以上即是关于公司宴请费怎么做账的具体方法和流程。无论是预算、结算还是审核报表，都需要严谨细致，规范化的操作。只有有序的财务管理才能让公司更好地运营和发展。