公司给高管买手机怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-08 09:24:32

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愈发发展的时代，手机已经成为现代人生活中的必不可少的一部分。对于公司而言，为员工购买手机已经成为一种常态，特别是高管们。购买手机这个流程看似简单，但是后续的做账以及公司成本如何计算却是需要谨慎处理的。

**，确定预算和购买范围

在给高管买手机之前，首先要确定的是购买预算和范围。预算应该包括手机款式、规格和配件费用等。购买范围适当精准地锁定为公司合规机型，并注明是否为员工或企业自有所有。建议公司可以与手机厂商合作，了解**新手机信息、价格优惠、配送和售后等服务，**面降低手机购买成本。

**，员工提交申请表

在购买前，高管应该提交手机购买申请表，包括姓名、手机号码、手机号码**球客户识别码（IMEI）、购买型号、颜色等基本信息。除此之外，手机的配件费用、保修期和售后等细节也应在购买申请表中注明。这样有助于加强预算控制和设备管理，避免公司成本过高和人为因素引起的管理不善问题。

第三，以“采购员制度”作为购买指导原则

在购买高管手机时，公司应该建立和完善采购员制度。该制度应该包括谁应该签署采购合同、哪些信息需要储存、采购员责任和行动方案等。该制度的核心目的是保证公司在购买高管手机时能够安**地进行做账。具体而言，该指导原则应该包括预算控制、实现**小成本和根据需要分配采购质量等。

第四，做账需要分门别类的开单据

在购买高管手机的时候，做账应该进行详细记录。具体而言，应该分门别类地开单据，包括付款凭证、发票、报销申请和购买合同等。付款凭证中包括支票付款、电子支付和银行转账等。发票需要包括购买金额、购买日期、手机型号、客户识别码等。报销申请需要详细列出高管的姓名、所在部门、所属岗位和购买时间。购买合同应该详细记录购买人信息、采购价格、保修期和售后等细节。这样才能保证公司的财务在购买高管手机时有准确且详细的记录，帮助公司客观分析和优化购买成本。

第五，保证高管低调

在公司给高管买手机时，管理者还要注意保证的是高管的低调。手机的分配应该在公开和公正的前提下进行，不允许在公司范围内张扬或炫耀。在分配时，可以使用领取协议之类的表单，防止误用和侵害责任。高管的箱子也不应该标有公司标志，这样会减少显著的警告和促使偷盗的动机。

以上是关于公司给高管买手机的做账问题的相关指导。如果公司合理选购正确的手机，遵循信用和成本原则，并执行有效的做账和管理措施，**可以帮助公司让每一分钱都花到位，便于开展长期的业务工作。