代账公司管理混乱该怎么办

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  好顺佳集团

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  2022-08-02 09:20:16

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北京的坐标

找代理记账公司首先要看公司是否有代理记账资质，其次最好是公司实地考察不用几个人的小公司，今天签了合同明天就没人了。最重要的是和会计沟通。

代理公司管理混乱怎么办

最新的账户管理办法修订版已经发布，其中明确规定代理记账必须按照企业的法律规定设立，以后的个人账户将不受法律保护!还建议个人账户记账，为了保护合法权益，最好注册正规账户公司，取得账户许可证!

01

财政部发布了三个文件

禁止会计兼职，清理行业黑幕

1、行业协会的管理规定，记账代理要更加规范

为加强对代理记账行业协会的管理，规范代理记账行业协会的行为，根据《代理记账管理办法》和国家有关规定，工信部制定了《代理记账行业协会管理办法》，现印发，请遵照执行。

从文件的内容可以看出，确实是要严格管理代理记账机构，看一个重点内容:

第十二条行业协会应当建立健全行业诚信失信激励和惩罚机制。行业协会对遵纪守法、诚实信用并得到社会广泛认可的会员，可以给予奖励。行业协会对违反国家法律法规、协会章程和行业标准，严重损害行业整体形象的会员，应当按照协会章程和行业标准进行处理，并自作出决定之日起15个工作日内向行业管理部门备案。

2、代理记账机构，规定更明确

2018年11月9日，财政部发布《关于实施“证照分离”改革优化会计行业准入服务的通知》。它提到，批准设立会计师事务所和分支机构，以及批准代理记账机构，是中国首批“证照分离”改革的一部分。一个关键内容:

我们将促进信息共享，加强持续和事后监督。省财政部门开展会计师事务所及其分支机构执业许可证审批和代理记账机构业务审批工作，及时发现并纠正“无证”等不规范行为，切实维护会计服务市场秩序。

无论是从事代理记账的人员还是去开设代理记账机构都会有重大的影响!再次提醒大家:一定要规范!再次为违章行为敲响了警钟。

账户管理方法再次修改，禁止兼职记账!财政部明确表示，2019年，无证代理机构一律违法!

2019年3月，财政部发布关于修改两部门《代理记账管理办法》等有关规定的决定。

它明确规定，代理记账必须是企业依法设立的，以后个人账户将不受法律保护!还建议个人账户记账，为了保护双方的合法权益，最好注册正规账户公司，取得账户许可证!

修订重点一:代理记账机构必须有3名以上专职人员

修订《代理记账管理办法》

第四条应当修改申请代理记账资格的机构应当具备下列条件:

1. 依法设立的企业;

2. 全职员工不少于3人;

代理记账机构的从业人员应当具备基本的会计专业知识和业务技能，能够独立处理基本的会计业务，并经代理记账机构独立评估和鉴定。

本条第一款所称专职人员，是指仅在一家代理记账机构从事代理记账业务的人员。

1. 第五条变更申请代理记账机构资格，应当向所在地审批机关提交申请材料和下列材料，并对所提交材料的真实性负责;

2. 统一社会信用代码;

3.代理记账负责人具有会计师及以上专业技术资格或者有从事会计工作三年以上的书面承诺;

4.专职人员在本单位专职工作的书面承诺书;

5. 内部规范代理记账业务。

修改重点二:代理记账会计人员

1. 具有会计从业资格及以上或者从事会计工作满三年;

2. 会计人员违反职业道德的，由所在单位予以处理。

3.没有会计机构和会计人员的单位，应当按照《代理记账管理办法》的规定，委托持有代理记账许可证的会计师事务所或者代理记账机构进行代理记账。

记账会越来越规范，2019年，记账行业发生了变化。规范记账行业，财务部门有作用。

多地发布彻底调查通知:

02

代理记账混乱

他们人太多了

为什么代理记账要更加规范?因为这几年确实有很多企业被低记账坑了。

让我们从三种情况开始:

案例1:记账不规范，公司被注销，老板不知道，原来低账公司搞鬼。

案例2:低价代理记账公司一年只保留了几页，对企业未来的融资、扩张、并购产生了很大影响。

案例三:代理公司忘记给企业年报，将企业列入异常名录，然后花服务费让代理公司迁出。

以上只是坑企业中的三个小案例，下面是更多不为人知的黑幕!要知道，代理记账的具体业务是负责很多代理记账的，而这群人之间的关系是密切相关的。

03

廉价记账不可靠?

代理会计首当其冲

1、核算水平不够，服务质量不达标

代理记账公司的核心人员是会计，会计水平决定了公司的水平。我们都知道，会计是一个相对传统但高度技术性的职业，既需要专业知识，又需要处理各种各样的财务问题的经验。

如如果说有一个行业的年长员工更有价值，那就是会计。“老会计”价值高，工资高，那么问题就来了，低会计公司一方面需要聘请高水平的会计，一方面又声称几十元就可以为企业代理记账，长此以往这种公司势必入不偿出，无法运作。当然，除非一个会计可以处理成千上万的业务，这显然是不可能的。

没有一家公司不是以营利为目的的。因此，为了降低人工成本，低价公司会雇佣刚毕业的会计实习生，甚至没有任何会计证书的人，以保持低价竞争。

会计水平参差不齐，一人记账多达上百个客户，容易出现账务不规范、虚名、与客户沟通缓慢、服务态度恶劣等情况，造成账务混乱，留下纳税隐患。或者需要帮助企业避税的合理方案不准确，超额纳税，得不偿失。最终，那些一味追求低价的人最终享受到了几十美元都不值的服务。

2、假账公司，包“互联网+”外衣

代理记账业务构成，门槛低，至今没有更统一的行业标准和市场引导，导致代理行业秩序不清，没有正规经营资质的“帮会”以互联网+的名义以低冲击的方式保持正规价格的正规账代公司，向微、中小企业总结“你们这帮乱成一团”。

“互联网+”模式近年来势头十分凶猛，在各行各业，但在记账行业，作用大多是负面的。各种好管理组织扬言他是“互联网+”模式管理，消除中间环节，扣除冗余成本，以99元这个价格为中小企业服务，但遗憾的是，这个行业的中间环节不能省，没有冗余成本。

相反，他们告诉公司，他们不需要一个人来，他们可以直接邮寄账单，这样既方便又划算。然后统一这些票据找网上兼职会计统一包装处理，说明到底会怎么处理呢，0 - 2欧元肯定要用最简单、最常规的记账方式，比如企业最常用的餐饮发票，统一会归类为“企业招待费”，至于这样做会给企业带来什么样的税务风险，根本不用管。再加上每一次找兼职会计都不一样，每一次做账的风格也不一样，长此以往，混乱的账目层层叠加，与企业的服务目录也就不远了。

3、超低价格扰乱市场，后续成本高

低价记账被滥用，但仍能生存下去，追根溯源的企业对如此低价毫无抵抗力，只是盲目比价，不看别人。每一个企业家，吝啬是必备的技能，优良的传统，没有错。但吝啬也是一门需要进一步研究的艺术，要有长远的吝啬眼光和独到的洞察力的技巧。

然后降至99元的记账价格，正规会计公司1月份的服务费用为500件，后续不包含任何其他费用。一个像代理账户公司这样的小作坊每月收取99元服务费，其次是一对无形费用:收取某部门的所谓工商局费用200元，可享受税收政策优惠权利200元，代理支付相关业务费用100元。当我最终签下账单时，99元变成了990元。而且因为不专业的负怠慢做账，长期0 - 2欧零报税，所造成的财税风险远远超过几百元的记账成本。

提示:代理记账有利于小微企业的发展，但只考虑价格后不考虑长远发展是绝对不可取的，一分价格一分货，所以一定要慎重选择，每个创业者都是朝着10年、20年甚至一辈子奋斗的方向，不要拿企业财务开玩笑。

04

簿记低风险,

会计、老板该如何选择?

低水平的代理记账公司是如此的有害，无论你是想从事代理记账行业的会计工作，还是想为企业找代理记账公司的老板，选择一个好的代理记账公司这种划分尤其重要。

财税早知道总结，正规的代理记账公司有以下特点:

1. 价格不是万能的

低代理记账的公司，可能除了低，其他一无是处，当这些金融公司退出时，可能所有问题都暴露了!

某公司在财务公司撤销后，发现公司没有记账凭证，本没有账，报表不完整，银行也没有收回报表和报表，自己基本门银行已被冻结为长期停门。

因为公司内部人员缺乏基本的财务知识，而且成本低的代理记账公司很不专业也不负责，所以最后伤害的还是自己。

专业,非常重要

正规的代理记账公司应该要有营业执照和代理记账执照，而且还有专业人士也爆料，这一块很多代理记账公司都没有。

3、来自办公环境

其实这个也很好理解，选择代理记账公司，自己最好实地考察一下，确定是什么样的公司在为你服务，如果是小作坊，谁也不会放心。如前所述，要看代理记账公司是否合规性，必须看内部人员配置是否合理合规性，现场核算、会计核算、审计核算、税务核算都不能少，而且人员也要有比较高的素质，可以查看从业人员的从业证书经验。

4. 专业齐全的设备

作为一家稍微大一点的正规代理记账公司，专业的财务代理记账设备必须齐全。打印机、读卡器是必须的，而工作人员的电脑要安装财务做账软件等。

5、财务程序健全，经济责任明确

记账记账就职前，首先要主动与企业签订用工协议，明确双方的权利和义务。其次，我们必须处理好交接。你不能轻易接手一个烂摊子。

日常工作中保留原始文件，附件文件要清晰，职责划分要明确，防止争吵。接收文件手续齐全，办理手续，验收并由企业的法定代表人(或授权人)亲自签字，打好基础，养成习惯。

离职手续要齐全，有书面辞职信，交接事项出单，无备案。

自律，勤奋，尽职尽责

代理记账会计要注意职业道德，身体是积极的。对企业和股东负责，发现问题及时与相关人员沟通，有话当面说。告诉你的老板你能做什么和不能做什么，清楚地说明风险和好处，把你的脏话说出来，不要害怕说不。

现在很多代理记账公司，鱼龙混杂，如果不仔细鉴别，可能会造成不可挽回的损失!

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