代理记账人员中的弊端

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  好顺佳集团

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  2022-07-27 08:38:30

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代理记账是指社会中介机构，即代理记账公司、会计师事务所、个人代理记账、会计核算、报销、税务代理等业务。下面就好好好好好好给大家分享我们专业记账的不足之处，希望对大家有所帮助。

1. 会计独立原则不能得到真正的贯彻

《会计法》规定:“任何单位和个人不得以任何方式鼓励、指使、强迫会计机构和会计人员伪造、变造会计凭证、会计账簿和其他会计资料，提供虚假的财务会计报告。”这是“会计独立”原则在法律上的体现。会计信息的真实性和公平性需要整个会计信息系统的独立性，否则会极大地影响会计信息的质量。从理论上讲，代理记账机构和人员是独立的会计主体，能够独立开展会计工作，客观地提供真实的会计信息。实际上，由于代理记账代理业务的收入来源于为企业服务，坚持“客户就是上帝”的经营理念，在利益的驱动下，势必会从客户利益出发，与客户达成一致，因此就无法真正贯彻会计独立原则，严重的时候还会发生违反会计准则、违反会计法规的情况。有些公司在记账过程中，在客户、委托单位的压力下，对提供的原始凭证没有做基本要素的审核或审核不够严格，存在对原始凭证记账不合规的现象，如收据入账、用过期发票入账、个人消费品等费用记入公司成本。有代理记账会计公司的会计人员为了满足企业偷税漏税的要求，在进行会计处理时，对于收入不及时办理收入，预支货款，其他应付账款入账，用收据结转往来账户，不纳税，不盈利，故意做假账。如果不能保证会计人员的独立性，会计信息就会失真。

2. 会计信息质量难以保证

代理记账单位通常是定期上门或定期上门服务，日常业务可以通过电话沟通，记账不随时在单位办理和咨询业务，进行日常管理会计信息要求不够及时。很多代理记账公司的会计人员并不知道代理公司的日常运作情况，只是根据企业提供的一些资料。有些货物已经售出，不用于销售，所以没有入账，或者没有入账，造成数量虚报，账面价值偏离实际价值，会计的基本功能是核算和监督，两者相辅相成。而代理记账会计工作的主要内容只是核算当期的业务结果，每月只凭企业提供的相关信息来做会计核算，对企业业务的真实性不了解，无法在企业管理监督过程中起到会计核算的作用。监督职能不能发挥，必然会影响会计工作质量。从代理企业的角度来看，一方面由于自身缺乏会计专业人员，另一方面出于对具有专业知识和丰富经验的代理记账人员的信任，很难发现代理记账中的错误。从社会审计的角度来看，代理记账机构与会计师事务所渊源颇深，甚至有的代理记账机构与会计师事务所挂着两个牌子却一套套人，很难通过审计发现会计信息质量问题。从政府管理部门的角度来看，现阶段中国的代理记账行业主要服务于中小企业，由于会计信息中收入、费用、利润、税收等数据量小，不容易被关注。

3.代理记账机构的运作不规范

代理记账公司操作不规范的原因有很多:一是代理记账公司规章制度不完善，有的规章制度内容不完善，有的没有规章制度，没有规章制度可循，管理混乱。代理记账行业竞争激烈，普遍存在准入门槛低、财务公司职工、业务水平不高的特点，充分利用代理记账账务处理混乱，只是为了应付税务局，进入短期利益，而不考虑企业的长远利益，为企业未来的发展埋下了严重的隐患，也给企业带来了巨大的财务和税务风险。二是一些代理记账机构为了眼前利益，通过低收费进行恶意竞争，一些代理记账机构为了争夺和留住客户，不按照原则而是按照委托单位的要求记账，很难保证会计信息的质量。三是人员流动，人员素质参差不齐。有的单位领导只注重业务的数量，而不注重业务的质量。随着代理记账机构的不断增多，代理记账行业也在不断壮大，但是人员的流动不利于代理记账工作的连续性，一旦出现问题难以追究责任，人员素质参差不齐使得代理记账行业在社会上的公信力受到了影响。

4. 这不利于保守商业秘密

今天，在企业竞争日益激烈的今天，商业秘密往往是企业在竞争中，涉及代理记账公司的商业秘密难免要向代理记账公司处理客户会计信息的人员学习，如果不严格保密客户数据，或者会计委托单位在经济利益的驱使下，泄露秘密等，将给客户带来不可估量的损失。这严重制约了代理记账行业的发展。

1. 在代理记账业务的基础上，为了充分肯定代理记账业务，修改《会计法》在1993年增加了《会计核算》的规定，允许那些没有单独设置会计代理机构或会计师单位条件的人，委托相关的会计代理记账业务，从而首次确立了代理记账业务在我国的法律地位。

2. 1993年通过的《注册会计师法》第15条规定:“注册会计师可以从事会计咨询和会计业务。”从而为代理记账业务的发展提供了合法的中介。

3.同时，为了规范具体的代理记账业务，财政部于1994年6月23日发布了《代理记账管理暂行办法》，对从事代理记账的条件、代理记账的程序以及受托人的责任和义务作出了具体规定。新修订的《会计法》再次确认了代理记账的法律地位。

4. 第三十六条明确规定:“各单位应当根据会计业务的需要设立会计机构，或者在有关机构设置会计人员、指定会计监事;不具备条件的，应当委托经批准设立会计代理记账业务的中介机构。”

1 .对于《会计法》中的簿记宣传力度不够，导致许多小型经济组织，尤其是广大个体工商户，对“簿记”了解甚少，缺乏了解。

2 .对于“记账”措施并不是很有效。目前对于应该委托代理记账的小型经济组织和应该开设账户的个体工商户来说，主要存在两个问题，一是应该开设账户和不开设账户的现象非常普遍，二是许多“委托代理记账人”不具备法律资格。这不仅妨碍了法律的严肃性，而且往往会产生许多其他问题。

3.在代理记账的法律关系中，受托人的法律地位，应该说还没有完全解决，在实践中争议很大。

4. 代理记账机构的潜力尚未充分发挥。目前代理记账机构数量不断增加，但整体规模普遍较小，代理业务范围不广。能够真正为委托单位提供会计核算、税务筹划、税务申报、内部审计、工商税务登记年检、财税咨询等全方位会计服务的机构很少。

5. 代理记账机构的设立不规范。代理记账机构必须有3名以上具有会计从业资格证书的专职人员，代理记账业务的负责人必须具有会计师以上专业技术职称。但在实践中，相当一部分代理记账机构并不符合这一规定。

6. 代理记账机构内部管理混乱。在实际实施中许多代理记账业务操作不规范、内部管理制度不完善的现象十分普遍，一些代理记账机构的内部管理制度即使发展起来也只是一种假象。

7. 代理记账机构的执业质量不容乐观。在会计核算中还存在很多不规范的地方，有的会计核算没有权责发生制，代理公司没有按照《公司法》规定的法定公积金、法定公益金的现象也比较普遍，代理公司编制的年度财务会计报告也只是基本的会计报表中没有按照系统要求提供会计报表附注的内容。

8 .是代理记账业务收费标准混乱。在收费标准上，代理记账机构差别很大，有的代理记账机构甚至通过低价恶意竞争，而有的代理记账机构自身营业收入核算不规范，隐性收入现象也很普遍。

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代理记账人员滥用职权

作者【北京好顺佳】如有记账问题可以与我沟通

所有的优点和缺点，下面简单说一下招聘代理会计公司的缺点

1. 在记账的过程中，会计不参与企业的日常业务，老板没有做好业务的详细记录，一个月下来连自己的很多问题都说不清。这种情况的出现给会计核算带来了很多障碍，经常出现现金与银行混淆、不能及时入账冲销、库存与现金倒挂等异常现象。表面上是会计处理会计核算能力不高，但实际记账公司与企业业务沟通不够。

2. 代理记账受社会非专业代理记账的影响，代理成本低。

社会上有很多非专业代理记账的现象，他们把代理记账作为额外的收入，对成本水平没有太大的影响，所以把代理成本降到了最低点。因为专业代理记账是公司的形式，既然是公司就会有成本，除了员工工资之外还包括办公设施和租金费用，协调社会费用，以及每月缴纳营业税。在这种不平等的条件下，如果专业记账人员的收入与非专业代理、专业代理很难产生企业行业利润，很大程度上阻碍了机构的进一步推广。

3.代理公司会计人才流失严重。

由于专业公司聘请的会计师大多能力很强，他们在公司的工作中学会了一套技能，他们为了自己的个人利益而选择独立行事，从而获得更高的收入。专业会计的流动往往会带走公司原有的客户，对公司的业务收入产生一定的影响。

从上面的分析我们可以看到，代理记账公司的很多缺点是可以克服的，这些缺点大部分是由硬件和社会环境造成的，如果注意克服很多小问题，发现代理记账公司的可靠性还是很大的。