领用本公司产品怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-05-13 17:09:45

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概述

公司为了方便员工使用，通常会提供一些内部产品。当员工需要使用这些产品时，需要领用，但很多人对于领用后的怎么去做账存在疑惑。本文将详细介绍领用本公司产品需要做账的具体操作。

保存领用记录

在领用公司产品后，首要的操作就是保存领用记录。这个记录可以包括领用人员的姓名、领用日期、产品名称、数量等。如果有一个内部资产管理平台，可以直接在平台上记录。如果没有，可以将这些信息保存在一个excel表格中，方便以后查询。

填写领用清单

除了领用记录，我们还需要填写领用清单。领用清单与领用记录有所区别，它不仅包括领用时间和数量，还应该包括产品使用情况。对于电脑、手机等数字产品，需要记录使用人员、使用时间等。对于其他类型的产品，如文具、办公家具等，则需要记录使用部门。

入库操作

领用清单填写完毕后，接下来就是入库操作。同样的，如果有内部资产管理平台，可以直接在平台上进行操作，例如录入产品库存数量、更新领用记录等。如果没有，可以制作excel表格，保存库存数量、领用数量、归还数量等信息。

报废处理

当公司产品发生报废时，也需要做相应处理。首先，在领用清单中记录产品报废的具体时间。然后，根据公司规定完成报废流程，例如向内部运维团队发起请求确认或交回固定资产部门。最后，在内部资产管理平台或excel表格中更新产品的状态为‘报废’。

结语

以上是领用公司产品需要做账的具体操作，这对于公司内部资产管理非常关键。每个员工都需要自觉遵守公司的规定，执行相应的流程，加强资产管理的效率。