代理记账办理过程注意点

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  好顺佳集团

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  2022-07-22 09:11:09

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原标题:代理记账公司如何选择?选择代理记账公司的注意事项

现在大量中小企业的日常财务工作都会交给代理公司来完成，但是面对市场，大大小小的代理公司如何才能选择更靠谱的呢?上海中旗为您带来代理记账公司的注意事项。

1、检查代理记账公司是否有经营资质。

我们都知道，专业的代理记账公司应该有当地财政局颁发的“代理记账资质许可证”，这样才有资格做代理记账业务流程。另外，代理记账公司还需要取得营业执照，否则无法从事生产经营。因此，中小企业在大连代理记账公司进行选择期间，一定要关注这一点。

2. 了解代理记账公司的专业性。

掌握和掌握这一层次，目的是调查记账服务人员的工作职责和专业素质。一般来说，可靠的代理记账公司的财务总监必须具有中级会计职称以上的资格，代理记账财务会计也需要从事相关的专业会计工作，并且具有一定的行业经验。如果没有，很难保证专业的会计报税。

3、查询代理记账公司的硬件设施。

在现代社会，人工记账早已不能满足许多公司的经营需求。因此，随着会计信息的发展趋势，大连代理记账大部分都是应用原有的会计软件进行会计处理。因此，公司对市场上代理记账公司进行调查期间，还应注意其硬件设施不齐全，如电脑、复印机等设备不齐全。

4、开车到代理记账公司的办公场所。

一般来说，靠谱的专业代理记账公司都有自己稳定的办公空间，如直接购买或租赁办公楼、办公楼等，而且公司内部环境也需要整洁、干净、整洁，并设置财务数据存储室。对于那些没有固定办公空间的人来说，工作环境是非常极端的管理会计公司，建议公司尽量不要选择。回到搜狐查看更多信息

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代理记账过程注意事项

企业会计是企业管理的需要。对于一些没有配备专职会计人员的小型经济组织，《会计法》要求委托合法的代理记账机构代为记账。那么记账业务的内部规范是什么呢?下面好顺佳顺为大家解锁代理记账业务的内部规范，希望对大家有所帮助。

一、员工的职业道德

4. 1. 要求会计人员热爱会计工作，坚守岗位，忠于职守、敬业、尽职尽责。

2. 诚实守信。要求会计人员为人诚实，言而有信，行事谨慎，信誉第一，不为利益诱惑，不欺诈，不泄露秘密。

3.诚实和自律。会计人员要旗帜鲜明，不腐败，遵纪守法，廉洁奉公。

4. 是客观的。要求会计人员端正态度，依法办事，实事求是，不偏不倚，保持应有的独立性。

5. 遵守规则。要求会计人员了解国家法律法规和国家统一的会计制度，并始终坚持按照法律法规和国家统一的会计制度的要求进行会计核算、会计监督。

6. 提高你的技能。要求会计人员增强专业技能的意识和紧迫感，努力学习，努力学习，不断开拓进取，提高业务水平。

7. 参与管理。要求会计人员在做好本职工作的同时，努力学习相关业务，全面了解本单位的业务活动和业务流程，主动提出合理建议，协助领导决策，积极参与管理。

8. 加强服务。这就要求会计人员树立服务意识，提高服务质量，努力维护和提升会计职业良好的社会形象。

2业务操作和会计程序

1. 接受客户的委托

(1)到客户公司的营业场所实地走访，与客户总经理、财务负责人洽谈，了解客户基本情况，评估该业务风险。

(2)决定是否接受客户的委托，如接受客户的委托，与客户讨论详细操作，签署约定书。

2. 与公司财务、会计人员办理相关资料交接手续

(1)双方办理人员应列出资料清单、资料编号、交接日期、双方签字盖章。

(2)双方核查后，在交接日期上签字盖章。

3.审核原始凭证

审计原始凭证是会计工作中不可缺少的环节，它是国家对财会人员的监督机关，只有原始凭证经过核对无误后，才能作为编制会计凭证和登记明细账的依据。会计人员对原始凭证的审核主要从以下两个方面进行。

合理性(1)审查原始文件的合法性，即以国家有关政策法律制度和工程合同为依据，审查原始凭证反映的经济业务是否合理合法，是否违反财务制度规定，是否实行计划预算管理，是否按照成本范围，是否落实专项资金原则，是否存在贪污、盗窃、不实报告、不实索赔等情况，伪造证件和其他违纪行为。

(2)审核原始凭证的完整性和准确性。即审查原始证明的内容和填写制作手续符合规定的要求。首先要审核原始凭证是否具有作为合法凭证所必须具备的基本内容，然后审核原始凭证上关于数量、单价、金额是否准确。

(3)原文件内容含糊不清，或故意掩盖事情真相，贪污舞弊，单位名称不为本单位，没有接收单位签字，开具阴阳发票，贪污舞弊，模仿领导手写签字不实。修改原始凭证上的时间数量、单价、金额，或增加内容、金额等。不太清楚的，应及时与客户联系，了解原始凭证的真实情况。

4. 各种可疑的原始文件的处理

会计人员在核对原始凭证的过程中，要认真履行《会计法》赋予的职责和权限，坚持制度和原则。对违反国家规定的国际收支平衡，并超过计划预算或超过规定标准的费用，打破制度预支，非法出售物资供应品的任何贷款、变卖、报废物资和加工财物，以及未按国家规定的成本和费用范围划分乱挤生产成本的凭证，会计人员应当拒绝处理。手续不全和凭证编号不正确的，应由会计人员予以退回，要求经办人填写手续或更正。对伪造或涂改原始证据弄虚作假等行为，严重违法的会计人员予以拒绝的同时，应予以拘留，并及时向主管单位报告，恳求查明原因，追究当事人责任。

5. 填写会计凭证

会计人员填写会计凭证必须严格按照规定的格式和内容进行，除了记录必须真实、完整、填写及时、书写清楚外，还必须符合以下要求。

(1)“摘要”栏是对经济业务内容的简要描述，要求文字描述要简明扼要，并总结出全数图书的要求。

(2)应根据经济业务的内容，按照会计制度的规定，确定应借应借的科目，科目使用必须准确，不得擅自简化会计科目名称，将相关的secondary或detailed科目填写完整。

(3)在会计凭证中，应将账借与账借必须保持明确的对应关系。

(4)填写会计凭证后，应按照所使用的会计核算方法加合计，核对相应账户的余额。

(五)会计凭证必须依次编号，以便核对，避免凭证丢失。

(6)各会计凭证应注明所附件数，以便日后核对。

6. 会计凭证编号

所有记账凭证必须分类编号，并填写编号栏。如记账凭证是用收据凭证、付款凭证和转帐凭证，一般按具体数字如下:

关闭01，关闭02…

现金01，现金02…

银01，银02…

银付01，银付02…

到01 02，以此类推。

如较复杂的经济业务需要对一个账户再补办两个记账凭证，可用数字的方式表示。

7. 审核会计凭证

所有填写好的会计凭证，必须经过其他会计人员的认真审核。在审计会计凭证过程中，发现会计凭证填写有错误的，应当按照规定的方法予以纠正。只有经过审核无误后的记账凭证，才能作为登记账簿的依据。记账凭证的审核主要包括以下内容。

(1)记账凭证是否附有原始凭证，记账凭证的经济内容与所附有原始凭证的内容是否相同。

(2)会计科目(包括次级科目或明细科目)之间的对应关系是否明确，金额是否准确。

(3)会计凭证各项填写是否完整，汇总是否清晰，相关人员签名、盖章是否齐全。

8. 会计凭证容易出错、造假

会计凭证的错误和造假主要有:

(1)会计账目使用错误。

(2)总金额计算错误。

(3)会计凭证与所附原始凭证不一致。

(4)在总结证书中作弊。

(5)会计凭证中的“汇总”失真，伪造会计凭证。

9. 代金券传递过程中的注意事项

会计凭证的转移，是指会计凭证从填制或取得时经审核记账到装订保管的全过程。每个单位在制定会计凭证过户手续时，规定其过户时间，通常要考虑以下两点。

(1)根据各单位经济业务的特点、企业内部组织、人员分工以及经营管理的需要，从完善内部遏制制度的角度，规定各种会计凭证的联动和流动流程上，使办理业务部门及其人员及时办理各类凭证手续，既符合内部牵制的原则，又能提高工作效率。

(2)根据有关部门和人员办理经济业务所需的时间，与有关部门人员协商制定会计凭证在各办理环节的停留时间，合理确定办理经济业务的最佳时间，及时反映和记录经济业务的发生和完成情况。

10. 会计凭证的数字书写

按照财政部制定的基本会计工作准则的要求填写会计凭证，字迹必须清晰、整齐，并符合以下要求:

(1)阿拉伯数字要一个接一个写。阿拉伯金额数字前应填写货币符号(如人民币符号“￥”)或货币名称和货币符号的缩写。货币符号与阿拉伯数字之间不得有空格。阿拉伯文金额数字前写货币符号的，数字后不得写货币单位(如人民币“元”)。

(2)除单价等以外，所有阿拉伯数字均以元(其他币种为基本货币单位，下同)填写至小数点后分角。如无角分，角分记为“00”或符号“-”。如无角分记为“0”，不得用符号“-”取代。

(4)资金金额以元或角为单位，在“元”或“角”后应写上“整”或“正”字;金额以大写分割的，在字后不得写上“整”字。

(5)大写金额前未标明币种名称的，应填写币种名称(如“人民币”)，币种名称与金额之间不得空白。

(6)阿拉伯文金额数字中间有“0”时，大写金额应写“0”:如发行人民币的人，应写汉字的大写金额只要一百五十美分。当阿拉伯文金额数字中间有多个连续的“零”时，中文大写金额只能写一个“零”，如￥，中文大写金额应写一千一千二十五美分。另一个例子是￥，大写的汉字是RMB壹仟五百三十八元，或者RMB壹仟五百三十八元。

11. 关于根据会计业务的特点写“摘要”

会计凭证中的经济业务摘要必须真实。填写和书写“摘要”时，应简明、全面、清晰，并以说明问题为主。写东西要有名称、数量、单价:写东西要有流程、银行结算凭证，要注明支票号、去向:寄存物品，要注明现金支票和汇票。当有急转业务时，不应只写急转，应注明急转某一经济业务的某一日期和凭证编号，也不能只写到账上，所要求的“汇总”能准确、完整地反映经济活动的脉络和资金的变化，避免模棱两可。

12. 启用分类账的基本要求

为了保证会计账簿记录的合法性和数据的完整性，明确会计责任，会计人员在开账、填账时要使表能。填写《簿记授权表格》的规定如下:

(1)填写使能日期、使能账簿起始页和结束页。如果使用本书，起始页和结束页不应再次填写。打开活页书。书的起始页和结束页可以在装订时填写。

(2)填写记账人员姓名和会计主管姓名，并加盖公章，以示谨慎和负责。

(3)用单位公章记帐以示严重程度。

(4)当记账人员或会计人员工作发生变化时，应做好账簿交接手续，并在使用时明确记录交接日期和接收人的监控人员姓名，并加盖公章。

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