公司开的专票和普票做账

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  好顺佳集团

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  2023-04-28 10:16:15

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什么是专票和普票？

专票是指企业之间或企业与个人之间购买或销售商品或提供劳务所开具的增值税专用发票，其金额应该全额计入到增值税进项税额中，可以抵扣应纳增值税。

普票是指除了增值税专用发票以外的其他类型的发票，例如普通发票、机打发票、收据、运输单据等。开普票的主要场合是服务行业和对公对私营业承包等交易。针对个体工商户（企业）来说，普票的税率要比专票的税率低很多，但是不能抵扣应纳税额。

企业为什么要开专票和普票？

开专票和普票都是企业为了合规缴税而必须要做的事情。专票可以从进项税中抵扣出项税，有效降低企业税负；而普票虽然税率比专票低，但是在部分行业，如服务和建筑行业，普票是必不可少的发票类型。如果企业只开具普票而未开专票，则无法享受抵扣进项税的好处，从而增加了企业的成本。

专票和普票的核算方法是什么？

企业开具专票和普票后，在核算帐务的过程中需要分别进行不同的处理。

对于专票，企业需要按照实际支付的金额进行会计处理，将专票所对应的进项税额计入资产账户“应付账款”，将专票金额计入成本费用账户“销售商品、提供劳务收入”中，将进项税额与销项税额进行抵消，最终得出应纳税额。

对于普票，则需要将其金额计入成本费用账户“其他业务支出”中，但是无法抵扣进项税，因为普票不属于专项发票，只是企业服务和营销的一种手段。

开什么票需要符合什么条件？

企业在开票之前需要遵守税法相关规定，否则就会被处以罚款或税务措施。一般来说，企业开专票和普票的条件是：

专票的开具需要： 1. 提供必要的证明材料； 2. 通过税务部门的审核； 3. 合理计算销售额、销售税额，确认自己具有开具增值税专用发票的资格。 普票的开具需要： 1. 交付货物或者提供劳务的时间与发票开具日期必须一致； 2. 是实际交易的财务凭证，必须准确记录交易的项目、金额等信息； 3. 发票必须加盖有税务机关的税务专用章。

如何合理选择专票和普票？

企业在选择专票和普票时需要考虑自己的产品、服务类型和纳税政策，以此来决定开具哪种类型的发票。

如果企业是自主生产的产品且主要销售给其他企业，则建议选择开具增值税专用发票，从而享受减税券降低纳税负担；如果企业主要服务于个人或者与其他企业之间的交易金额相对较小，则可以选择开具普通发票。如果企业开具发票的场合比较复杂，则可以咨询税务师或相关的财务专业人士，以得出最佳开票方案。