公司微信账号收款怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-04-28 10:16:16

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什么是公司微信账号收款

公司微信账号收款是通过微信支付功能，让客户支付商品或服务费用的一种方式。对于商家或服务提供者而言，开通微信支付能够提高交易效率，以及增加客户黏性和口碑评价。

为什么要做公司微信账号收款的账务

在使用公司微信账号收款方式时，需要及时记录收款信息和有关的相关信息，这些信息将作为后续如税务报表、业绩分析、营销策划等方面的依据。细致严谨的账务工作，能够让企业对业务情况有更为准确、全面的了解，更好地为企业的健康发展提供保障。

如何记录公司微信账号收款的账务

记录公司微信账号收款的账务的方法主要包括手动记录和自动化记录两种方式。手动记录需要在Excel等工具中编制好自己需要的账单格式及表格，定期将微信账单信息录入其中，一般需要工作人员进行操作。自动化记录是通过专业的会计管理信息系统系统，自动获取微信支付的账务流水信息，系统会自动生成记录，并进行分类汇总。无需手动录入、查询、下载等操作。

如何审核公司微信账号收款

一旦业务人员完成了微信支付税务账务的记录，就需要让财务或审计人员进行审核确认，确保对账单准确无误。这里要特别注意，对于涉及到的各个方面，比如支付费用、商品类型、订单号、手机号码等各项信息，都需要进行仔细核对、确认。任何一处有误，都将对后续处理带来不良后果。

常见问题及解决方案

1. 收到钱后，应如何对账？首先要看客户支付的是商品押金还是商品全款。如果是押金，则需要等到客户彻底取回租赁商品后结清。如果是商品全款，则需到确认客户已经收到商品或服务后，再确认是否已经支付全款。然后将收款情况记录在账单中，以防后期无法找到收款人和收到的金额。

2. 需要定期做清算吗？如果公司每天收到的客户微信支付金额是很少的，可以不需要经常做清算。但如果是大规模的商家，每天都会有大量的微信支付，建议每天进行清算。一般的做法是，在每天结束的时候，从对账单中查看已经收到的微信支付的总金额，然后清算后将资金转入公司银行账户内。

3. 财务人员需要懂微信支付吗？财务人员需要了解微信支付功能的基本原理即可，不必要求全掌握。如果在具体操作中遇到问题，可以随时向运营人员或支付平台技术团队进行咨询。