财务共享中心是代理记账吗

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  好顺佳集团

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  2022-07-18 08:45:18

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这取决于公司的定位是共享服务中心。

了解了记账的部分录入，实现了作业的自我标准化，降低了作业成本，满足了具体质量和交货期的要求。这是一种比较初级的形式和定位，一些公司会在此基础上加强合规和内部控制要求。

此外，趋势是大多数标准流程都可以放在共享服务中心的篮子里。如税务、分析、审计、财务等

财务共享中心代理记账吗

几年前，我在一个软件实施项目中第一次听说“财务共享”这个词。也是在那个时候，共享单车大张旗鼓地取得了进展。很自然地，我想到，也许金融共享也就是金融人的共享?随着项目的进行，我逐渐意识到，财务共享比我想象的要大得多。

从该项目开始，我先后承担了多个财务共享项目的售前和执行工作。我发现要成功建立财务共享中心，实现集团财务共享，并最终产生价值是非常困难的。以下是我对财务共享与实施的浅显理解。

从形式上讲，财务共享确实是将集团内部各公司的基础会计工作转移到共享中心，如审计账务、资产管理、生成凭证和报表等。这个过程中会涉及到组织重组，一是共享中心的定位，新的岗位职责的设置，二是原有单位财务的定位。对于国有企业来说，这个问题很敏感。其实，如果把财务工作从共享中心拿走，地方会计会很尴尬。一般会要求本地会计师选择是否愿意加入共享中心。如果他们不愿意，他们将被转移到当地的业务支持工作。如果他们没有这种需求，他们就很容易被边缘化。此外，有的集团根本不碰地方会计，还承担关键文件审计和凭证等工作负责任，但在这种情况下，我不认为这是真正的经济共享。

此外，有必要澄清哪些服务包括在股份中。财务分成大部分从报销开始，原因很简单，这个业务规则比较统一，与公司业务关系不大，容易取得成功，看到效果。所以一些客户或者我们自己内部的同事会认为共享是集中报销业务。其实同样是报销业务，公司跟报销是不一样的，公司往往是领导一支笔，而如果每次报销都要分摊，那人就要考虑费用是否被系统允许。另外，对于什么钱进什么科目，会计上是不同的，比如，费用是“流动的”还是“递延的”，会影响报表的性质。在公司财务中，每个人的“专业判断”可能不同，而在共享会计中，则严格遵循集团业务准则。从这一点上，也驳斥了一些人认为财务共享是内部记账的认识，认为记账完全是收费服务，并没有这样的“集团控制”意识。

另一个重点是流程再造。共享中心存在于各个公司之间。为了让企业顺利进入共享，现有的业务流程需要进行重塑。在这一过程中，互联网、图像扫描、OCR识别、电子发票、电子文件等新技术可以很好地替代线下的纸质处理，实现线上的无纸化。

事实上，还有一点很容易被忽视，那就是意识。在我们第一次分享项目的时候，每次去一家公司，甲方也会和分公司领导一起去宣传相关精神，以便后续公司能够很好地合作。对方不信任我们，没有想清楚要做什么，领导也没有推进，所以做一个试点项目非常困难。

——————————————————————————————财务共享是一项系统工程。这不是几句话就能解释清楚的，但绝对不是布置一间大办公室，请一帮会计坐进去，然后处理所有分公司的财务工作。