员工向公司借款做账分录(会计应该怎么账务处理)

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  好顺佳集团

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  2023-03-17 09:30:59

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借钱时：

借：其他应收款-* *员工

贷项：库存现金

用现金还款时：

借：库存现金

贷：其他应收款-* *员工

借条没问题，有他签名就行。

员工向公司借款是常有的事，那么在易掌柜管理软件中如何处理这个业务流程呢？

一般来说，有两种方法来处理这种情况：

第一种处理记入应收账款，具体处理类似于(向其他公司借款)；

第二种方式是记录其他应收账款；采用哪种方式，可以根据公司的实际需要来选择。

第二种处理方法的具体步骤如下：

第一步：建立二级会计科目。基本信息-账户-资产-其他资产。在其他资产下，创建一个二级账户，比如张三的借款。

第二步：张三向公司借现金2000元，并开通财务业务——记账凭证。会计处理过程如下：

债务人：张三借款2000元；信用：现金2000元。

员工向单位财务借款用于差旅费、医疗费或临时流动资金的情况。做下列会计分录。

借其他应收款-xxx。

贷款，手头现金

贷款收回或核销后，作如下分录。

贷款，其他应收款-xxx。

借款、库存现金或银行存款。如果涉及小额差旅费或其他费用的核销，根据核销的具体情况单独入账。比如差旅费。

贷款，其他应收款-xxx。

借款和销售费用-差旅费

当个人从公户借款时，会计分录如下：

借：其他应付款：银行存款

还款时，借：银行存款贷：其他应付款。

企业发生的借款费用能够直接归属于符合资本化条件的资产的购建或者生产的，应当予以资本化，计入相关资产成本；其他借款费用按照发生时的金额确认为费用，计入当期损益。

在企业财务核算中，如果员工向公司出借资金，应根据借款的支付方式确定会计处理。例如，如果员工以现金借出款项，会计分录为：借记库存现金，贷记短期借款；如果员工通过银行转账借出资金，借记银行存款账户，贷记短期借款。