好顺佳集团
2023-03-03 09:30:49
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要求:企业在建立社会主义市场经济体制和深化会计改革的过程中,应当在遵守会计准则的基础上,从本单位会计工作的实际出发,建立、完善和加强自身合理的会计政策和会计控制制度。这些会计政策和会计控制制度应当以书面形式规定,这不仅有利于企业相关人员了解处理日常会计事项的政策和方法,也有利于企业会计政策的一致性。
1 .明确处理各种经济业务的职责分工和程序。
企业应改善和加强内部组织,内部组织是计划、指挥和控制企业经济活动的组织基础,其核心问题是合理的职责分工。一般情况下,办理每一项经济业务的全过程,或在全过程的某些重要环节,规定由两个或两个以上部门办理,两个两个或两个以上的工作人员分工负责,起到相互制约的作用。如果一笔采购款汇出,规定采购经理填写付款单,供应计划员(或供应部负责人)审核付款单金额、内容及收款人是否与合同、计划相符,会计审核付款单内容并核对采购预算,然后编制付款凭证。最后出纳要凭手续齐全的付款凭证办理汇款结算(出纳要开具汇款结算凭证,会计也要审核),前后四人负责办理。而采购汇款的报销业务,则需要采购代理填制账单,发货人员提货,库管员验收数量,检验员验收质量,会计审核发票、票据、验收凭证,并编制转账凭证进行报销。
2.明确资产记录和保管的分工。
规范管钱、管物、管账人员之间相互制约关系的目的是保护资产的安全和完整。例如,出纳员可能不负责审计、保存会计档案和登记收入、费用、债权和债务。;的权利和债务;银行汇票的签发和盖章必须有两个人负责;从银行提取大额现金时,必须有两人以上共同负责收款和检查安全保管的全过程;仓库材料台账应由专人审核或由另一名记账员保管;管钱、管事、管账人员因故离职或调动工作时,规定由主管领导指定专人代理或接管,并监督办理必要的交接手续或正式交接清单。此外,现金收付双复核制、材料收发双秤制、双点制也是防止差错和舞弊的内控制度。
3.明确规定保证会计凭证和会计记录完整正确的要求。
例如,对各类自制原始凭证,从格式、份数、编号、传递程序、每份用途、相关领导和经办人签名盖章等方面作出规定,明细数用文字和数字表示与总数和数字一致;对于各种账册记录,要求账证一致或保持一定的控制关系;还有双线核对、余额明细核对、各种报表相关数字核对及其规定的内部审计制度。
4.明确规定建立财产清查制度。比如,为了保证财产物资的安全完整,除了规定物资保管员在每笔物资收付后都要核对库存账外,还要求规定财产物资的局部盘点和全面盘点制度,保证帐卡相符或及时处理差错。再比如要求出纳每天下班前清点手头现金,有差错及时上报。此外,会计主管也有责任定期检查出纳。;定期或不定期检查库存现金和金库的管理情况。
5.明确规定计算机财务管理系统的操作权限和控制。
(1)计算机代替手工填制会计凭证相当容易,比手工填制凭证更规范,效率更高。但是很难提供一个可靠的审计和查账依据。为了解决这个矛盾,计算机可以先填写输出。记账凭证经确认后,由相关经办人签字或盖章。未签名或盖章的,视为无效凭证,不予记账。主操作符和辅助操作符被设置为输入两次,只是为了防止数据输入错误,但是它们可以 不能纠正原始凭证和记账凭证中的错误,甚至不能 不要起到事后控制的作用。因此主办会计可以根据已经审核无误的原始凭证,直接操作计算机制作会计凭证,并将数据存入临时数据库进行调整。同时,输出的会计凭证应在确认后签字或盖章,然后提交审计人员进行审计。对审核无误的会计凭证,由审计人员移交出纳进行收付,并操作电脑将主管会计存放在临时库存的凭证数据转入正式数据仓库进行账务处理。
(2)电算化可以大大提高会计工作的效率和水平。但不能代替原有手工会计处理中已建立的内部控制制度和管理制度,同时要加强对电算化系统的管理,这是会计系统安全正常运行的前提。应明确系统管理人员和维护人员不得兼任出纳和会计,任何人不得使用工具和软件直接操作数据库。程序员还应使用加密技术对数据库进行处理,严格按照会计电算化系统的设计要求进行人员调配,完善数据输入、修改、审核的内控制度,确保系统设计的处理流程不走样。
(3)会计电算化内部控制,主要是控制访问权限。应该建立多层次的安全措施。系统密钥的源代码和目标代码应严格保密,并从计算机系统处理的角度保护这些信息,操作者 可以通过检查用户的密码来识别用户的权限。使用数字术语来防止用户合法地查询和推断用户不应该知道的数据。操作权限(安全级别)的分配应由财务总监统一专属管理,以达到相互控制的目的,明确各自的责任,建立和评价内部控制制度的原则。
张总监 13826528954
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