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2023-02-23 11:11:46
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内容摘要:代理记账公司会计移交需要哪些资料可以参考会计交接的注意事项。1.当一个会计因某种原因调动工作或离职时,他必须把...
1.当一个会计因某种原因调动工作或离职时,他必须把他所有的会计工作移交给他的接替者。未办理交接手续的,不得调动或辞职。
二、接替人员要认真做好交接工作,继续处理好交接的未了事宜。
三、会计人员办理交接手续时,必须及时做好以下工作:
(一)已受理的经济业务尚未填制记账凭证的,应当填制记账凭证。
(二)未登记的账户应当登记,并在最后一笔余额后加盖负责人。
(三)整理所有应移交的资料,对未完成的事项写出书面材料。
(四)编制移交清单,列明应当移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、、现金、有价证券、支票簿、发票、单据及其他会计资料和物品;实行会计电算化的单位还应列出会计软件及密码、会计软件数据盘(带)等。),移交清单中的相关材料和物件。
四、会计人员办理交接手续时,必须有一名主管负责监督。总会计人员的调动应由会计机构负责人和会计主管人员监督;会计机构负责人和会计主管人员交接,由单位领导负责监督。必要时,上级主管部门可派人监督交接。
五、移交人员在移交时,要根据移交清单逐项登记;更换人员应逐项检查藏品。
(一)现金和有价证券应按会计账簿的有关记录支付。库存现金和有价证券必须与会计账簿记录相符。如有不符,交接人员必须限期查明。
(2)会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须完整无损。如有短缺,应查明原因并在交接清单上注明,由交接人员负责。
(3)银行存款账户的余额应与银行对账单进行核对。如有不符,应制作银行对账调节表,并将各种财产物资明细账户和债权 的权利和债务应与总分类账中有关账户的余额核对;必要时,要核对个人账户余额,与实物核对相符,或与往来单位和个人核对清楚。
(四)交接人员保管的票据、等物品必须交接清楚;从事会计电算化工作的交接人员,要在实际操作中交接相关的电子数据。
六、会计机构负责人、会计人员的移交,还包括全部财务会计工作、重大财务收支和会计人员的移交等。,向替换人员详细说明。对需要移交的遗留问题,应当写出书面材料。
7.交接后,交接双方和交接监交人应当在交接登记上签名或者盖章,并应当注明单位名称、交接日期、交接双方和交接监交人的职务和姓名、交接清单的页数以及需要说明的问题和意见。
交接清单一般应填写一份表格。三份,双方各执一份,存档一份。
八、更换时应继续使用已移交的会计账簿,不得另立新账,以保持会计记录的连续性。
九、会计人员临时辞职或因病不能工作,需要更换或代表时,会计机构负责人、会计主管人员或单位领导人必须指定有关人员更换或代表,并办理交接手续。
临时离职或因病不能工作的会计人员复工时,应与接替者或代理人办理交接手续。交接人员因病或者其他特殊原因不能亲自办理交接的,经单位领导批准,可以委托他人代为办理交接,但委托人应当承担本规范第三十五条规定的责任。
十、单位撤销时,要保留必要的会计人员,会同有关人员进行清理工作,编制决算。移交之前不要离开岗位。接收单位和移交日期由主管部门确定。单位合并或者分立的,应当按照上述有关规定办理会计交接手续。
十一、移交人员对移交的会计凭证、会计账簿、会计报表及其他有关资料的合法性和真实性承担法律责任。
扩展信息:
代理记账的具体规范
(一)会计质量
1.代理记账从业人员应当遵守与委托单位签订的《代理记账业务协议》中的约定,在委托单位提供必要条件的前提下,在规定时间内保质保量完成代理记账业务。
2.代理记账从业人员在开展代理记账业务时,应当对委托单位提供的原始凭证等资料进行审核,并按照国家统一的会计制度的规定,根据审核后的原始凭证进行会计核算。代理记账从业人员应当对会计核算的规范性和会计信息的真实性、完整性负责。
(2)独立执业
1.代理记账从业人员在从事代理记账业务时,应当保持应有的独立性,在代理权限内独立行使代理权利,不受其他部门、单位和个人的非法干涉。
2.代理记账员应当具有正直诚实的品质,公平地开展代理业务,不得偏袒或迁就委托单位。
3.代理记账机构应当拒绝指令委托单位进行不当会计处理或者提供虚假会计信息,以及委托单位提出的其他不符合法律法规要求的要求,依法予以制止或者向主管财政部门举报。
(3)信息管理
1.代理记账员负责保管委托单位提供的原始凭证和其他会计资料。处理完毕后,应按规定及时归还委托单位,并办理交接手续。代理业务形成的会计平级、会计账簿、财务会计报告等会计资料,应按约定时间送交委托单位,并办理交接验收手续。
2.代理记账从业者 代理记账授权书在任何情况下均不得向公众提供和披露,不得用于与代理记账业务无关的目的,也不得用于本人或他方。人谋取不正当利益。
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