礼品卡公司怎么做账(公司购买礼品卡可以入账吗)

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  好顺佳集团

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  2023-02-21 09:31:42

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公司购买礼品卡就可以收款。公司购买礼品卡时，只需按管理费或销售费用下的招待费收款即可。不管是管理费还是销售费用，只要你在招待费里，到时候报销的时候，所得税只扣60，剩下的40需要调整。

查看何种情况下寄送的购物卡，维护客户关系的，应当计入管理费；如果是为了销售产品，为了计入销售费用；实际问题取决于实际处理。

会计处理：

1.购买购物卡时

借：预付账款-购物卡

贷项：银行存款/库存现金

2.送出购物卡时

租用：管理费/销售费-业务招待费/促销费

信用：预付账款-购物卡

备注：二级科目因各公司财务系统不同，有变动，请灵活变动

我希望能帮到你。如果有错误的地方请指出来

在这种情况下，必须根据发票的内容结账。赠送礼品、食品的，贷款(或管理费(或销售费用)---业务招待费贷款)银行存款)或库存现金)办公耗材、办公用品贷款)管理费用(或销售费用)----办公费用贷款)银行存款)或库存现金)开劳保用品贷款)管理费用

但现在发票的税目更加细致，买购物卡就写预售卡，支付对企业外人的业务招待费、对内部企业员工的员工福利费。

礼品卡如果发放给员工，将记入员工的福利费。

又临近新年了，很多公司开始购买购物卡。因为它们体轻、包装精美，而且非常符合国人的送礼诉求，——彬彬有礼、有头有脸。但公司财务在进行处理时，不仅要知道如何结算，还要了解各项操作背后的财税风险，业主和销售进行不规范处理时，要踩刹车，控制企业风险。

以下谈谈各环节的会计处理及应防范的风险。

1.账务处理(1)采购环节

买购物卡这个环节，会计处理很简单。具体用途还没有决定，是钱变成卡了，还是变成了公司的资产，通过账务处理计入预付账款就可以了。此时，对应发行的也是免税单。

)2)使用环节

所有使用环节的账务处理，只要根据两个字“用途”，根据不同用途进行账务即可。

例如，我们最常见的是作为福利送给员工，或者作为礼物送给客户。作为员工福利支付时，它是一种福利，计入和计算员工的报酬。当提供给客户时，它是一种客户关系的维护，作为业务招待费，促销的手段，比如销售产品时，以购买、赠送的形式提供给客户，这就是促销费。因此，明确卡的用途是结算的关键。财务要把卡作为资产保管，注册登记，明确用途，做账也应该成了水到渠成的事。

2.税务风险防范在各个使用环节中，可能隐含着相关的税收风险点，需要特别关注。

)1)向职工发放福利

有些公司员工福利很多，每年行节日大礼，平时行小礼，但这些个性化福利，还是应该纳入工资薪金交税。当然，一些公司考虑是否能支付福利，可以不交税，但一般只有集体享受的、不可分割的、未量化为个人的非现金方式福利，原则上可以不征收个人所得税。就像购物卡一样，肯定不符合这个条件，所以应该扣除的税金要记住扣除。

)2)发送给客户

这种情况非常多。但是，也取决于怎么送。

如果寄送的客户是个人，请考虑是否存在预扣风险。如果客户是公司，请注意商业贿赂的风险。

关于商业贿赂，从以前开始就有某公司以向对方公司的高管赠送购物卡的形式获得相关资格，成为对方的长期供应商，但在内部通报中被发现的情况。这是购物卡过了头，变成了商业贿赂。这是违反不正当竞争法的行为，请注意防止。一般来说，不超过小额广告礼物的金额是没有问题的。太大的话，不合适。通过寄送卡片，其实很容易被发现。

当然，用于维护客户关系时，还必须考虑内部控制的影响。例如，招待费是否超标，是否超出预算等。

)3)作为促销

促销的时候，也要分情况。有时为了吸引顾客，会进行买送的活动，但这种活动其实与销售直接相关，不是向顾客的随机发放，所以不用考虑预扣税问题。但是，如果是随机抽签的话，会涉及预扣税的问题。

平时我们经常看到相关信息，可以监测到在金税三期下，企业买了大面额的购物卡，所以企业要注意防范风险。其实，无论面值是否较大，企业都要注意防范有关的财税风险，该扣的税要扣，不是应该超过的金额，尽量不超过。