物流公司出纳如何做账(我要到一家快递公司上班，想了解一下快递，物流公司的账务处理会计分录都有什么)

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  好顺佳集团

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  2023-02-17 09:03:16

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快递公司会计分录可以参照物流业的财务处理执行：

1、自己支付的进货运费，计入采购货物成本

借：原材料等

贷：银行存款等

2、进货，对方支付运费，分两种情况;

一是对方付运费,跟本企业无关,不做会计分录;

二是对方代垫运费,实际还是本企业付运费,

会计分录:

若货款未付,

借:原材料

贷:应付账款(含对方代垫的运费)

若支付贷款,

借:原材料

贷:银行存款(含对方代垫的运费)

3、支付给快递公司的运费，计入货物成本

借：原材料

贷：银行存款等。

物流运输关键在于提供运输服务确认收入，运输服务过程中发生的人工费，运输费（过路费，油费费，运输意外险）等运输成本的确认。因此记账的关在于：

1.签定运输合同，确认应收款、预收款或确认收入。

2.实施运输中，运输成本的确认及核算。

3.完成运输任务，开具运输发票，确认收入。

4.日常管理费用及税费的计算。

物流公司的出纳和收银员的具体工作流程：出纳主要做的就是现金、银行款的收付，把每天发生的业务逐步登记（银行日记帐、现金日记帐）就行了。对于具体操作给你一点建议，出纳首先要对你要付款的单据识别清楚，外帐的话要认清没有税章的一定不要报帐，否则税务部门查帐发现后罚款很重的，同时要保管好你付过款的单据，否则你的帐和你的现金是对不上的，那样你就要贴钱了。

出纳人员注意事项：

1、 严格执行国家有关现金使用规定，现金的使用只现于千元以下小额款项的支出。超过规定以上的不得使用现金。

2、 出纳员必须严格执行库存现金不得超过5000元的决定，严禁坐支。超过库存限额的现金，必须在当日送存银行。

3、 出纳人员必须每日清点，核对现金库存，登录现金日记帐，并按日填制现金库存表。

4、 借用支票时必须填写《支票借款条》，按审批程序签批。

5、 严格执行银行存款管理的规定，不得开具空白支票和远期支票。

6、 不能签发空头支票。因签发空头支票而造成的损失由出纳人员全额赔偿。

7、 不得将支票和银行帐户提供给其他单位或个人使用。

8、 每月定期与银行对帐，主动协助会计处理未达帐款。

9、 开具支票时，应按银行要求填写日期、收款单位、金额、用途。

10、依据会计核准各收款员应交款额并开好的三联收款凭据，据实收款。验收无误后，收交双方在收款凭据上签字。

11、经手人在发票上签字。保管员验收签字并经权限领导签批后方能报销。同时填制支出凭单和记帐凭证，签章并及时登帐。

12、依据会计汇总的《现金日报表》，首先核对日报表与各收款员的交款额是否一致，确认无误后，方可填写记帐凭证。对自提、派送已交款的（有收款凭据）直接记入现金的借方（表示已交款），对未交款的（没有收款凭据）记入其它应收款中个人帐户的借方（表示未交款），把收款凭据与日报表一同附在记帐凭证的背后，在记帐凭证上加盖名章，并及登帐。

13、所有报销必须经由总经理签字，方可生效。

14、注意原始凭证的保存（包括***、收据），报销时，必须递交原始凭证。

摘自“长风网”

会计做帐流程

1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核，审核无误后，编制记账凭证。

2、根据记账凭证登记各种明细分类账。

3、月末作计提、摊销、结转记账凭证，对所有记账凭证进行汇总，编制记账凭证汇总表，根据记账凭证汇总表登记总帐。

4、结账、对帐。做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。

5、编制会计报表，做到数字准确、内容完整，并进行分析说明。

6、将记账凭证装订成册，妥善保管。

7、纳税申报工作。

随着技术的发达，快递已经是人们生活中不可或缺的存在了，越来越多的人以网购代替逛街，一是快捷，二是方便。

很多研究机构预测2020年快递业务量将达到700亿，业务收入接近8000亿元。

2018-2020快递业务量复合增长率为 ，业务收入复合增长率为 。快递业务处于持续高涨期，加上2020年极兔速递、众邮快递起网加盟，很多网点的老板根本没接触过快递行业。对于快递网点财务更是一窍不通，由于利润过低的原因，很多时候网点财务记账的工作都是由老板或者老板娘，或者由客服承担。

加盟快递的系统，已经把网点财务的很多工作都简化了。所以把一个专业的财务人员的工作变得可有可无，更多的是月底计算下客户的对账单。

最近跟几十位网点老板沟通，90老板给我的反馈都是：没有一个完整的记账流程，没有专业的财务人员，网点的账目很混乱。而且大多数网点老板都是在自己给客户对账。除了不想招聘一个每月只能用几天的财务人员外，还有些是不信任外人做的账单。

同样，专业的财务人员也接受不了部分网点老板给的低工资。

快递网点的财务是没有晋升空间的，专业知识接触的少之又少，对于想往财务方面深入发展的人来说，不是一个很好的选择。

在交流中发现网点老板对于专业的财务知识懂得实在是太少了，根本不知道，如何将网点的流水账转换成财务的标准三大表，资产负债表、现金流量表、利润表。

还有些网点老板连日常的流水账都没有，网点账目只有承包区、业务员的派费结算，客户的发件账单。更别说通过财务报表了解到网点实际的偿债能力，资本状况、盈利能力还有运营能力了。

好多网点每月给员工开工资，不是等着总部的政策返款，就是等待客户的账单结账，对于自己网点资金的真实情况盈利情况几乎没有概念。

通过深入的沟通这些网点老板对于网点财务方面困惑，大多数的老板都有一个同样的需求，希望能学到一套可以匹配快递网点的财务记账体系。如何记好网点的内账，如何将流水账转换成能够明明白白看出网点经营管理情况的财务报表。同时也希望这个财务报表的数据看起来简单明了，财务情况直观可见。不想花费更多的时间去学习专业财务报表分析的一系列内容。

为了确定网点对于财务记账体系有真实的需求，我又咨询了多个快递公司的十几名老板。最终确定，网点老板对于自己目前的网点财务记账表格，都不是很满意。但是又不知道怎么改变现状。自己网点拥有财务就会算个工资，给承包商和客户对账，做个流水账算是好的了，由于专业水平有限，能做成这样已经很心满意足了。

为了解决网点老板这个痛点，我不断的在网上寻找关于快递网点财务管理、财务制度、财务记账流程等资料，发现都是总公司的财务内容，跟我们网点财务记账没有太大关系。

通过查阅研究财务的《资产负债表》《现金流量表》《利润表》发现，能够反映一个公司经营状况的报表都太复杂，而且其中很多类目，虽说是通用的报表，但是我们快递根本都用不到。

最后通过朋友引荐，求得一位拥有20多年财务经验，并且所在企业年营业额过十亿的财务总监亲自指点。经过3个多小时的深度沟通，对我们快递网点流水账目、承包区账目、客户账目、业务员账目的拆解分析后，总结出一套简化版的财务报表和填报科目说明，还有给快递老板如何解读报表的简单教程。

只要稍加学习，无论是否为专业财务人员，都可以将网点的流水账目，分类总结成可以让老板一目了然的简化版财务报表。省去我们快递业用不到的类目，保留财务报表应有的关联分析功能。

简化财务记账方法是网点老板了解网点财务状况、盈利状况、现金流状况的工具。网点财务的不仅能提供这些，还可以提供更多对于管理网点非常有用的数据支撑。

网点运营的单票成本就是一个管理网点的重要数据指标。这里说的单票成本，不是我们发出一票快件总公司收取的费用，而是目前网点运营，分摊到各个部门的单票费用。网点老板除了看懂简化财务报表外，还应该通过财务提供的单票成本，对比行业平均值来发现自己网点经营的情况。

下面的内容是快递行业的单票成本拆分参考标准

操作成本进出港一班制 元

客服成本进出港一班制 元

管理成本进出港一班制 元

营销成本进出港一班制 元

杂项成本进出港一班制 元

总计 元

如果说不会计算单票成本的老板，后续我们一起给大家进行分享。单票成本，可以了解各个部门运营情况，是否达到标准水平，还能通过行业标准和网点数据来确定网点各个部门最合理的人数，避免浪费人工。

请持续关注我们：“快递梦想孵化器”，后续带来快递网点财务记账简化的模板和教程，还有网点老板如何通过财务数据，进行网点的管理工作。

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