公司郊游车票如何做账

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  好顺佳集团

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  2023-07-11 13:45:51

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想详细了解公司郊游车票如何做账吗？小编为大家准备了一篇相关文章，让您对此有更深入的认识。

1. 购买车票前的准备

在公司郊游活动开始前，首先需要开展车票的采购工作。为便于后续做账，我们需要准备一个车票清单，记录下每位员工订购了多少张车票及车票价格，确保车票数目与人数相符。

2. 车票的保管

为避免车票遗失、错发等情况导致后期做账复杂，我们需要采取有效的车票保管措施。为此，可以选择一名专人负责车票保管，每位员工领取车票后在清单上签名确认，以确保车票与员工一一对应。车票存放在封装良好的文件袋或盒子中，防止弄丢或误放。

3. 汇总车票款项

完成购票、发放车票后，我们需要统计车票的款项。按照员工订购车票清单的记录，将每位员工购买车票的金额累加起来，得到总款项。如有人购买了多张车票，则需将其各车票金额相加。

4. 核对财务发票

公司郊游车票款项需要向供应商支付，为避免后期的麻烦，此时应该核对所支付的款项是否与财务发票一致。财务发票应明细列出车票数量、单价、总金额等详细信息，我们需要仔细核对，确保申报付款的款项无误。

5. 做好车票款项的记录与备份

郊游车票款项的记录与备份对于日后公司财务管理具有重要意义。我们应扫描或复印购票记录和财务发票，存档备份。此外，还需开立相关凭证或单据，并及时记录入账，以方便后续跟踪车票款项。

以上是关于如何做好公司郊游车票的做账工作的内容介绍。希望能对大家有所帮助，做好车票的的记录与报销，可以为公司未来的财务管理提供有力的支持。