找公司代理记账出现税务问题(代办报税有什么风险)

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  好顺佳集团

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  2023-02-17 09:02:47

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1.可能会计核算及纳税申报出错的可能性比较大。目前代账公司低价竞争比较厉害，很多中小企业看中的低价代理费的诱惑，没有看到低价带来的低质量。因为代账公司为了降低成本，一般不可能聘请高素质的财务人员从事代理记账工作。实务中发现很多代账公司的财务人员就是刚从学校毕业的大学生，内部学习培训也没有规范制度。因此绝大多数只能办理简单的记账和纳税申报事务，复杂的涉税业务相关政策规定及账务处理并不熟悉。

2.办税资料有可能因为保存不及时而丢失。实务中发现代账公司在代理记账过程中由于一些重要涉税资料没有及时打印，也没有及时保存电子文档资料，一旦出现涉税问题，无法及时提供相关资料。

3.代账公司代理记账人员经常变化也可能带来责任不清的问题。代理记账公司真正有业务能力的财务人员一般不会久呆，要么跳槽自己单干，要么到正规的公司就业发展，实务中就会存在人员变化比较频繁的问题。由于一个代账会计可能代理几十家公司的业务，不可能把每家企业代理记账及申报过程中的一些时间性差异等特殊问题一一交接清楚，一旦出现问题，往往责任不清，同时也会带来意想不到的风险。

税务罚款比较谨慎，一般情况下没有复议的可能，尤其是在一线城市。被罚后最需要做的就是我们要吸取被罚的教训，提高管理水平，避免在同一问题上再度被罚款。

以本人的工作经验来看，最常见的被罚行为有三种，分别是：

1、申报类问题

逾期未申报，被罚款的频率是最高的，这类企业以小微企业居多，共同点是没有专职的会计人员，相当一部分是请的代理记账公司。

配图说明： 拍摄于成都大邑县建川博物馆

2、发票类问题

收款未开发票，随意开发票，被投诉或者核实发现时就容易遭到罚款。今年在工作中遇到一例，某商贸企业因为虚开发票，税务机关要求整改，在整改期限范围内暂时了开票权限。某日，A客户通过对公转账支付了一笔货款，销售前承诺开发票，但二个月后仍然无法开具发票，于是投诉至主管税务机关，因为此，被罚款。

3、缴税类问题

被税务机关发现申报错误致使税款少缴时，只要态度端正，积极改正，一般情况下不会被罚款，通常是补缴税款和滞纳金即可。

本人在十年前的工作中就遇到一例，当时税官突然通知要求自查城镇土地使用税和房产税，经过申报记录查询，发现近五年以来有一万多的“二税”没有缴纳。当即补申报，光是滞纳金都是一万多。若不端正态度，积极整改，被罚款是一定的。

几乎每天都会接到代账公司的电话，问需不需要帮做账，有的时候甚至一天好几个，偶尔还在中午休息的时候打来，打完电话不过瘾，还要***信，烦不胜烦。骚扰的电话多了，对代账公司也就越来越反感了。之所以对代账公司有些反感，不仅仅是他们无休无止的骚扰电话，还有就是和他们合作过，对他们的职业操守和专业性已经不怎么相信了。要说风险，在合作的过程中也确实遇到了。

代账公司人员流失严重，好顺佳理公司不稳定

当年找了一家代理记账公司，非常的便宜，一个月一百元，一年签合同，还送一个月的服务，那时觉得太便宜了，自己请一个专职的会计，一个月怎么也得开三千多吧，这得省多少钱呀？

没多想就签了合同，当时他们还介绍安装了一个APP，感觉他们非常专业，还在全国都开有分公司，应该没问题。可没过多久，我在上发现找我拓展业务的小姑娘换工作了，去了另一家会计公司，于是我就问她，我公司的代理记账工作找谁对接呢，她回答说：“我离职了，你去他们办公室找一下吧！”我当时就想骂人了，你们离职不做交接工作吗？后来去他们公司，发现之前做账的会计也换了。

自他们对接人员换了之后，我就在想这家公司不怎么靠谱，会不会随时跑路？计算一下，一年收我代理费1200元，50家才6万元，按照一名会计一名业务员管理50家我这样的公司，要给业务员工资提成，会计工资还有办公成本费用，如果都接我这样的小单，这公司能赚钱吗？如果不能赚钱，那么他会尽心尽力地帮我做账吗？越想越觉得他们不靠谱，就赶紧找专职的会计，尽快把帐接过来，担心这代账公司熬不下去跑路了，公司的帐那就完全是糊涂账了。

代账公司代理记账数量大，容易出错

在交给代理公司做账的一段时间里，发生了几件事，一是发票丢失，再就是开错发票；最严重的一件事是快年度结账了，会计公司突然告诉我说还缺发票，如果没有成本票，就要扣企业所得税十多万，我怎么也想不明白，我这一年的营业收入就几十万，缴税要缴十多万？就是一张成本票都没有，也不可能扣那么多税吧？我叫他再查查，最后查了几次，第一次说找到了之前的一堆发票，抵扣后还要缴五六万的税 ，我说还是不对，我自己都大致算得出来，公司都是亏损的，怎么可能缴税。于是又查了几便，最后说把往来款也做进去了。

这会计公司之所以出这么多错，有频繁换人中间对接出问题的原因，也有一个会计管几十家公司的帐，容易搞混的原因。

遇到问题后，好顺佳理公司能不能协助解决

代理公司做账，由于会计也会离职，或者不专业，做出的帐总会有一些问题的，要是税务部门查账，可能老板自己也说不清楚，这个时候专职做账的是最能明白来龙去脉的，但如果这个时候代理公司的会计离职了，或者也说不清楚，那么罚的也就是老板自己了。有的会计公司与税务部门长期打交道，知道哪些红线不能碰，遇到问题了也知道怎么处理，这样的会计公司还好。如果遇到小的会计公司，没有解决问题的能力，即使代理费便宜，最好也不要热坑。

如果确实需要找代账公司记账，那么一定要注意几个方面：1、代理记账公司的实力、在行业的信誉如何，实地去考察一下；2、代账公司的业务水平如何，找几家他代理的公司了解一下；3、与税务部门的关系如何，这一点非常重要；遇到问题了他们能帮你解决很多事情；4、代理费用的问题，其实这一点不重要。

责任的界定应该分两种情况吧:一种情况是公司找代理公司做账就是为了逃税漏税，这样主要责任为公司，代理记账公司属于从犯！第二种情况是在公司不知情的情况下，代理记账公司爸账记错，这种情况代理公司就要承担责任了，公司可以追究代理公司责任！

作为外勤，应该暂时不涉及到报税做账，应该注意的那就是：

1.人身安全。

2.职业安全。一定要注意自己的人身安全。重点说一下职业安全吧…现在税务、工商、银行办事都需要实名认证的。现在各种联网，去税务局办事，你可以瞄到税务老师的电脑上一堆实名过的公司。你可以给税务老师说说好话，让她帮你拍一张照片。建议办完这个公司的事之后让会计用一证通去纳税人官网上取消办税人员，换成真正企业人员的名字。这样以后企业出问题也不会和你有关系。一定要重视...有时候企业会觉得把账交给记账公司就什么都不管了，办理业务会需要企业的法人或财务人员签名，一定不要模仿签字...暂时想到这么多，还是多点谨慎性吧…