公司找代理记账如何避(该如何防范职业风险)

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  好顺佳集团

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  2023-02-17 09:02:10

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代理会计这个行业现在很混乱，鱼龙混杂，主要是门槛太低，考了本会计证，学了简单的会计就开始代理。 有的还是由代理商出具证明，没有任何财务知识，也从事代理会计。 当然，这也是很多行业的通病。

如今，国家对财务人员的管理越来越严格。 这是件好事。 大浪淘沙，工作的老板慢慢就不能从事代理了。 对于有真才实学的会计代理商，其实防止自己“沉迷”的原理很简单，就是远离不健康的雇主企业，不为钱卖命。

什么是不健康的雇主呢？ 第一种是在公司注册，但没有实际经营或生意很少，以转卖发票为收入。 识别这样的企业很容易，一接触原始发票就知道了。 出库单与发票不一致，是否有发票，收到的钱大多与实际生意无关。

第二类“体外循环”业务很多，怎么报税都要看开发票，无票销售占比大，不愿意交税。 虽说现实中不少企业或多或少都有“避税”行为，但在“金税三期”大数据下，特别是在银行与税务逐步实现数据互通的情况下，迟早会爆发。 如果财务人员成为这类企业的会计(也可以是代理会计)，就很容易进入税款的黑名单。

第三家“生病”企业依靠贷款生活，很少做生意，融资负债率很高。 这样的企业其实离破产时间不远，只是“口渴”，苟延残喘。 到了代理商那里，企业要求财务人员做假报告，很多银行都知道企业融资时提供的报告是胡说八道，但会计人员一不小心就陷进去了。

还有很多，我不一一列举。 总之，只要从职业敏感性中闻到雇主企业的异常，就最好不要碰。 宁可赚得少，也不要拿职业开玩笑。

1、部分代理会计公司未与委托公司签订正式的委托代理合同，对双方的权利、义务缺乏明确规定，在实际工作中如有异议，往往不能分清责任。 因此，在选择会计代理公司时，企业必须更加慎重。

2、个别“会计代理公司”没有代理会计资格(市财政局批准的代理会计许可证、会计上岗证等)，出现问题可以规避责任，损害委托方利益。 这也是中小企业在选择会计代理服务公司时必须注意的事项。

3、财务软件须经财政局备案方可使用。 一些代理会计机构没有用财政部批准的财务软件代替手工会计。

4、会计资料交接麻烦，规范不够。 会计代理公司在领取委托公司的会计原始凭证或资料时，未办理交接手续，发现丢失或损坏时无法查找。

5、代理会计公司通常是定期或定时，日常工作可以，会计并不是随时在公司处理和咨询业务。

中小企业选择代理记账的四个理由，对一个企业来说，无论是法规要求还是企业经营需要，都需要财务部门。 大企业组建财务时，一般直接招聘财务会计人员组建财务部门。 新成立的零星企业，特别是规模小、创业中、业务简单的企业，国内通常自然会考虑采用会计或者兼职会计，很多企业对财务代理和代理会计了解不多。 记账代办是现代服务业的重要组成部分，在国外发达国家已经很普遍，外资企业选择较多。 国内企业知道记账代理服务后，作为“会计部门”考虑是否选择记账代理。 当然，这取决于企业的实际需要。 据我们所知，许多企业选择代理记账服务，不仅是因为代理记账服务具有成本低、服务专业突出的优势和优势，还有其他原因，甚至鲜为人知的原因，以及难以引起企业管理者注意和重视的原因以下说明： 1、相关财税法律法规要求《会计法》规定。 公司都应当设置会计部门或者会计岗位。 这是公司在注册和经营过程中，行政主管部门都有要求，要进行审核和检查，每月(季、年)上报会计报表，进行纳税申报等。 当然，企业经营管理也离不开会计。 2、对会计主管有一定要求的《会计法》规定：公司应指定会计主管； 会计负责人应当具有会计师以上职称或者三年以上会计资格的会计和出纳应当持有会计从业人员的《上岗证》，并且出纳不得兼任收入、支出、费用等会计账簿登记工作。 当然，企业也希望在会计方面有一定的工作经验，为企业理财。 需要注意的是，如果招聘会计不符合要求，或者财务风险管理不充分，就没关系。 发生问题的是企业的责任，也就是法人和管理者的责任。 3、企业聘用会计谨慎，一般来说，企业希望聘用好的会计。 雇高级会计成本很高，即使企业规模小也很难找到。 更何况，在一些企业也未必适用。 招聘会计经验少或业务能力不强，即使发生财税损失也不知道，企业的损失和运行成本自然会无形中增加，用更多的工资聘用好的会计来节约，好的会计增加的工资成本是直接损失和无形的另外，如果发生重大损失，不负责任的会计就会辞职。 这种事情，我们所服务的客户都遇到过。 损失全部只能由企业承担。 会计经验少，账、表、税等处理不善、混乱，年检、审计、财税检查、年度所得税汇算清缴等也存在问题，管理部门也予以关注和重视。 遇到这种情况的情况还很多，有的公司想注销也注销不了，很多企业需要重新清理以前的账目，满足要求。 招聘人员还承担职工养老、医疗、失业、公积、工伤、生育保险或综合保险和福利。 劳动合同法实施后，还承担劳动合同法的新人员成本； 会计退休后，工作上的联系也成为问题，再雇佣会计也需要精力。 会计触犯了部分企业的经营机密，产生了离职矛盾，也会给企业带来麻烦。 来我们这里咨询的客户，每年都会遇到几次这种情况。 企业也不愿声张，例如在会计离职时提取数万现金等(当然也有自身的财务管理问题)； 与会计发生矛盾，会计不提交账簿、凭证、纳税申报记忆钥匙等，引起企业烦恼一些会计保管着企业证明，负责年检没有年检，但退休时可能会出现问题，即使把所有的企业证明都带走，也会报警企业不仅无法经营，还遭遇数万元罚款，补发证明等，比注册新公司的手续更复杂、费用更高。 离职补偿、社会保障、劳动保护等劳动争议问题也很多，不胜枚举。

(注)某企业发现代理会计没有这样的问题，所以选择代理会计服务。 总之，企业聘用会计是慎重的事情，大多数企业都能找到合适负责的会计，但企业有时也会遇到这样那样的问题。 4、税务处理需要经验，税务处理复杂，不仅要熟悉财税政策法规，还要有实际操作经验，要求所有会计都有较强的税务处理能力和经验，这是不现实的。 但税务处理经验对企业至关重要，了解并熟悉相关财税政策，配合使用财税政策，在合法纳税的前提下，可能会为企业“节约”很多不必要的税费。 相反，相反，有很大的差异。 成立公司后的第一件事是找一个好会计。 因此，丰富的税务经验对企业至关重要，大部分企业都愿意高薪聘请经验丰富的会计，不惜人员成本，随意聘请经验较少的会计

公司可以根据实际经营情况，决定是否委托会计。 如果不找会计，可以委托当地专业会计公司代理会计。 双方签订记账协议，自行提供会计资料、发票，会计公司收到后进行代理记账。 可以是单纯的记账代办，也可以包括代办在内进行纳税申报，双方同意中注明即可。

这有一个问题。 第一，他们可能没有做账本，所以不能有账本。 第二，做的账本有问题，或者暂时需要再补账，所以他们不给你。 如果只是不合作不交账，只能看合同约定，否则就走法律途径。