公司做账怎么做最好(企业如何防止财务造假)

• 

  好顺佳集团

• 

  2023-02-17 09:02:08

• 

  946

谢谢你的邀请。

我是宇诺的清欢，资深专业人士，会计。

防范财务舞弊的根本在于内控体系和制度的建设。

比如制定资金管理、费用报销、采购等制度。让员工在工作中有章可循，有制度可循，可以避免管理混乱。

一些职责不相容的岗位必须由不同的人管理。

1.钱账分离。

也就是我们平时说的，会计不管钱，出纳不管账。钱账分离，互相制衡。

出纳负责登记现金和银行账户。他们记录完之后会把单据传给会计，会计会根据原始凭证登记记账凭证，一般是半个月或者一个月。会计和出纳需要对现金和银行账户进行核对，即出纳的日常账户余额要和会计的财务账户余额一致，出纳的库存现金要和财务账户余额相等。这叫会计，会计。

2.帐帐分离

也就是说，管理实物的人不能再管理账户了。

这类似于钱账分离。管理实物的人只需要记住自己的实物账户，不能既管理实物又管理账户，容易出现诈骗。

3、定期盘点

负责现金的出纳和负责实物的仓库管理财务部需要增加一名主管，定期盘点现金和实物。核实账目是否相符，如不符，及时查找原因，提出处理意见。

4.密封分离

一般来说，银行的预留印鉴至少由财务印鉴和法人印鉴两部分组成。出纳开出支票后，至少由两人盖章，起到监督或审核的作用。避免随意的现金进出。

5.定期轮换

轮岗的目的是检查岗位有没有不良问题。

因为轮岗前的手续交接是一个全面的盘点过程，前手不清，后手不接。在交接过程中，要全面检查上一任的工作，以免继任者接手后职责混淆。

6.签名过程

制定严格的签字流程，比如付款或者采购物资，规定必须要有付款单或者采购单，必须要哪个领导签字，才能履行付款手续。

7.定期审计

可邀请其他部门或第三方会计师事务所进行财务审计或专项审计，主要检查企业是否严格按照内控或制度进行账务处理或资金支付。一般来说，内审可以不定期进行，一年一次外审就够了。

如果一个企业做好了以上几点的内控建设，基本上没什么好造假的。其实财务人员没必要拿自己的前途和命运去赌，去恶意造假。

欢迎关注我，专注回答职场问题，希望能帮到你。

不是财务人员分析公司财务数据的好工具。个人分享一下某公司财务人员的做法。

公司财务分析报告，其中数据指标分析占比最大。有两种方法可以帮助更大的：进行数据检索和计算。

使用Exc电子表。我相信这种方法是财务人员使用最多的一种。这里不需要赘述。

利用财务软件系统编制“财务指标表”。这个方法可能没几个人知道。下面主要介绍这种方法，解决财务数据繁琐的计算和分析。

以金蝶K/3系统为例：

1.首先打开K/3系统，在“财务会计”模块中选择“报表”系统；

2.在报表模块中，选择子功能下的新建报表和明细功能下的新建报表文件；

3.点击打开“新建报告文件”，出现Exc电子表格(空白表格)；

4.每个人都可以使用电子表。你可以随意在上面写指标做一个——的数据指标表；

5.指标数据的可以按照K/3系统的公式编制规则进行编制。因为系统上的电子表格与总账系统的数据直接相关，所以它是准确的，并且可以

将数据与表格上的公式关联起来，可以自动生成任意期间的财务数据指标；公式编译保存后，可以长期使用；同时，您可以将电子表单输出到桌面，并将数据表单复制到财务报表。大大提高工作效率和质量。

这个问题到此为止。希望有所帮助。

感谢阅读！

现在免费的记账软件很麻烦，容易丢失数据，而且不稳定。现在免费的会计软件不好用了。感觉就像花钱买了个财务软件，用起来很方便，不用担心数据丢失。目前我们公司在用金蝶的财务软件，感觉不错，用起来很方便。挺好的。你可以试试。

作为一款轻量级的财务处理软件，金蝶KIS记账王主要适用于记账公司和个人以及众多小微企业。如果你是相关财务人员，选择记账王肯定可以大大提高账务处理效率。金蝶KIS记账王之所以成为这些企业和个人的，主要是因为记账王有一些特殊的功能，下面好顺佳会详细讲解。

金蝶记账王：点击获取下载地址。

金蝶KIS记账王适用于：

1.初步尝试信息化的小微企业。

1)专业智能加密：无论是金蝶KIS记账王云盘版还是光盘版，都需要激活软件，结合相应的USB加密狗，才能打开和编辑账套。

2)多币种核算：记账王可根据多币种企业的需要，设置多币种管理，进行任意账户下的多币种处理和核算，并提供直接汇率和间接汇率两种外币折算，可实现所有外币的折算。

3)分级容错设计：金蝶KIS记账王有自己的容错设计，分为三级。第一，“用户级别”可以合理划分用户权限；二是“数据库级”可以防止无良软件专家非法篡改财务信息；第三，“系统级”可以防止断电造成的数据损坏。

适合小微企业

2.有财务记账需求的个人用户

1)易用性：记账王的功能在主界面显示，基础数据、主要功能和账簿报表分区放置，一目了然。主要功能采用流程导航设计引导用户操作，记账王内置学习中心和在线帮助，满足用户各种学习需求。

2)操作简单：记账王是在微软Windows操作环境下开发的，使用图形界面显示和鼠标操作，保留键盘操作快捷键，非常好用。

3)用流程图指导操作流程：金蝶KIS记账王采用人性化设计理念，财务人员按照主界面的流程图依次录入原始财务数据即可简单完成账务处理，简单易学。

满足个人学习和记账需求。

3.代理记账公司或个人

1)多账套管理：记账王系统提供多账套管理功能，方便用户建立和管理多个账套，及时了解各子公司或独立核算部门的财务状况，一人轻松管理多个账户。

2)自动化程度高：会计人员只要输入原始业务信息，就可以进行期末外汇划转、汇兑损益结转等。

1.首先，为公司申请一个支付宝账户，需要相应的工商资料，公司的开户行等手续。

2.有了支付宝的账户，要考虑如何记账等财务处理。

3.如果公司的支付宝账户现在已经收到钱：

借：现金100元

贷款：预付款-支付宝(公司账号)100元

开发票时，

借方：预付款-支付宝(公司账号)100元

信贷：主营业务收入占

应交税费-应交增值税(销项税)

4.如果用公司的支付宝账户支付，

借：预付款-支付宝(公司账号)100元

信用：100元现金。

收到发票时

5.因为支付宝账户需要提前管理，并且是财务账户中的预付账户，所以在财务记账的后续环节可以将该账户留空。

内部账户是公司的真实账户，记录公司所有的经济业务，是为企业的管理者服务的。所有的收入和支出都要列出来，真实业务的单据都要做好。简而言之，内部账户主要用于内部管理，反映一个企业最真实的收入、费用、利润以及各科目的余额。

对外帐户

设立外部账户已成为企业逃税的主要手段。是纳税人在生产经营过程中不需要或者无法取得购买物资的合法凭证，销售产品不需要开具发票时，在正常设置的账簿之外设置的一种账户。由于其隐蔽性很强，在一些中小企业中颇受欢迎。同时，外账可能导致纳税人以不需要供应商发票为由降低采购成本，导致供应商不缴或少缴税款；纳税人自己销售的货物不开具发票，直接导致国家税收流失，所以危害很大。

公众的

一般来说，公司是单一账户，没有内外账户。但是有些企业有不允许收取的费用，比如白条或者送礼的灰色费用，是不能体现在账单上的。所以在实际操作中，需要做两套账。与内部账户相比，外部账户只是提取一些合法票据来做账，属于外部套账，含有一定的虚假成分。