代账行业需要知道的事(代理记账有哪几个注意事项)

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  好顺佳集团

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  2023-02-16 15:49:22

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从公司的角度来说，如果规模小，业务相对不复杂，公司没有专业的财务团队，那么可以聘请代理记账。在签订记账合同时，一定要注意合同的条款，比如记账要包括哪些业务，哪些不是记账的范围；代理记账需要做到什么程度，比如有没有明确规定或者约定审计来的时候代理记账需要配合，这一点很重要，尤其是后期代理记账截止时间到了，公司有自己的财务专员做记账的时候，如果有些业务账目不清或者处理时间长，公司财务可能无法了解前期业务。比如年底审计时，审计人员索要资料，有些业务账目处理不够。这些都要求代理记账方提供资料或者代理记账方以不在合同范围内为由不予办理。所以刚开始的时候，最好把合同说清楚，后期记账公司要注意是否按照合同要求做。如果是代理记账方，同样的，如果对方公司要求做合同范围以外的业务，可以将业务提交给部门，看是否需要额外的费用或者基于合作关系考虑办理。

现在，全国各地的代理记账机构太多了。

我自己有两家财税服务公司，一家是传统的低端记账代理公司，一家是高端的财税咨询公司。

这一行的人都知道一件事，就是为客户提供营业执照代理，包括新办、变更、注销等各种代理服务。

有了营业执照办理这项业务，就有了财税服务客户的渠道。

但是现在创业很理性，办理营业执照很方便快捷。在竞争激烈的市场，客户只会越来越少。

所以越来越难获客也就不足为奇了。

未来，各地代理记账公司还有一条生存发展之路，需要转变经营理念。

我是从开网络公司开始创业的。因为其他记账公司的服务不是很好，所以我自己开了一家记账公司。

在我网络公司的基础上，我最多的时候成立了30多家公司，所以有必要成立我们自己的记账公司。

我通过我的在线公司寻找想要创业的客户。客户进来，有不同的公司提供不同的创业服务和企业服务。

目前，增量市场已经趋于饱和。

所以只能做股票市场，客户必须分门别类提供服务，挖掘更多的增值服务。

有一次，觉得客户要分类，于是成立了多个独立运营公司，一套人运营多家公司，客户内部循环。

我拥有一家会计公司，我是这家会计公司的法人代表和股东之一。我们公司所有的会计都不需要找会计客户。

那么，代理公司如何寻找客户呢？

我的记账公司是我众多公司中的一个，也只是我的配套企业服务板块中的一个。

一般来说，会计代理公司的会计客户主要是从为客户提供营业执照代理开始，为客户提供代理执照服务，然后提供会计服务。

会计公司基本可以提供代理业务许可服务，对于会计业务和会计客户来说是一个真正的起点。

现在会计代理行业一片红海，竞争异常激烈激烈，价格战激烈。

现在很多会计公司采用电话营销、会议营销，也有很多做网络营销的。

此外，在行政中心和税务局外雇人散发名片的情况也比比皆是。

事实上，会计公司的每个会计都可以不断提高服务质量，实现二次销售或多次销售，增加相关服务费。这是非常重要和关键的，是会计公司的主要利润。

多接触，多交流。如果可能的话，一起喝点酒就更好了。最近听到一些人说“沟通很简单”，但我并不认同。说话很简单，但沟通意味着与他人交换或分享意见，这需要更高的技巧。与人交流需要我们熟练的听和说，而不是鲁莽的说。与那些充满恐惧、愤怒或沮丧的人交流就更加困难，因为在这样的情绪控制下，我们会更加无助。但是无论是在家里还是在工作中，都不要对自己的沟通障碍绝望或者放弃！再好的沟通者，也是一点一点磨练出来的。这里有一些小技巧供你参考。即使对方看起来很生你的气，也不要和他还手。其他人的情绪或反应可能和你一样是由恐惧或挫折引起的。深呼吸，然后悄悄数到10，让对方发泄情绪，直到他愿意说出自己的真实想法。你不必知道所有的答案。说“不知道”也不错。想知道什么就说出来，然后说出你的想法。或者你愿意和对方一起找出问题的答案。正面回应事实或感受，不要有任何抵触情绪。比如说“多说说你关心的事情”或者“我理解你的损失”比说“嘿，我在工作”或者“这不是我的工作”要好(容易激怒对方)。利用好每一个交流的机会，因为很多时候，你可能会因为自己的一点点心不在焉而和别人疏远。人们更感兴趣的是听你是否同意他们的观点，而不是你的想法。很多人抱怨别人不听，却忘了自己也不听别人的！你可以给出你所有的意见来表示你在听，说一些这样的话：a .“多说说你关心的事”b .“你关心的某某事是什么？”c .“我对你刚才说的很感兴趣。能告诉我是什么让你这么相信吗？”d .“你为什么对某某这么满意？”记住别人说的和我们听到的可能会导致误解！我们个人的分析、假设、判断和信念可能会扭曲我们听到的事实。为了确保你真的理解了，重复你所听到的和你所想到的，并问：“我理解得对吗？”如果你对某人说的话有情绪反应，就直接说出来，询问更多信息：“我可能不完全理解你说的话。我用自己的方式理解它。我认为你所说的是某某的意思。你是这个意思吗？”坦白你的烦恼和错误。承诺一个截止日期。如果你需要别人的帮助，用你的能量去影响他们。例如，如果你想更新某人的电脑并在她的办公室工作，你可以说：“我知道在这个不方便的时候打扰你是不礼貌的，但我会感谢你的合作。我们的维护工作可以使您的工作系统恢复正常。我们下午3点来找你，5点下班。”如果没人问你，不要指指点点。明知道有人说点什么会有好处，却不说，真是挠头。使用委婉的表达方式，比如“可能是……”或者“我也遇到过这种类似的情况，如果是这样，你可以帮忙解决。如果你觉得有用，我愿意分享更多我的经验给你。”这些比你说“你该做你想做的事”好多了。求同存异。你们两个有什么共同点(分歧越少越好)？说出你的观点，找到共同点。比如：“我觉得这个计划可以让你成功。”记住，改变可能会带来压力。用你的热情去影响你的员工，他们不会改变，不会失控。在这个混乱的世界里，这能让我们平庸的生活更温暖。

所以如果你在某个人身边，或者你需要他为你做某件事，尽可能的告诉他你什么时候需要什么帮助。如果可能的话，告诉他你也想帮助他。思维活跃，注意力集中。我们总是站在自己的角度看问题，或者根据环境给出自己的经验。很多被认为成功的人，包括职业运动员和文人，都有积极的思想。问问自己“这东西有什么好的？”或者“我能从中学到什么？”保持乐观。别忘了采取不同的减压方式，让工作变得更愉快。大多数人，包括你自己，都是以自我为中心的。也不是什么坏事。它让我们能够保护自己。不要假设谁会知道你的自私，说出对你来说最重要的，问问别人对他们来说最重要的，这将为你们的沟通打下良好的基础。提高你的听力技巧。很多人认为自己的听力非常好，但事实是大多数人根本不听——他们只是说，然后思考接下来要说什么。它意味着倾听和提出好的问题，排除杂念，比如接下来要说什么，接下来要见谁，外面发生了什么等等。如果有人话中带刺，那往往是因为他心里藏着恐惧。他们想让你做的就是进行一次真诚友好的谈话。生活在城市里的人，每个人都有疏离感，因为我们每个人都在心理上筑起了一堵墙，彼此隔绝，自我保护。我们渴望找到一个愿意倾听的朋友。通常，人们只听到他们喜欢听到的，或者用他们认为的方式解释他们听到的。很多时候，这已经不是对方真正的意思了。所以，人在“听”的时候，只能得到25的真意。为了改善人们的交流，应该提倡“积极倾听”。所谓主动倾听，就是主动听对方说什么，掌握真实的事实，从而解决问题，而不仅仅是被动听对方说什么。顾客说话的时候，懂得适当的点头拍手，就像吃饭的时候放点酱油一样，一定会让食物更加美味。想成为销售行业的佼佼者，就要在听力上下功夫。如果客户不说话，你的生意肯定会失败。如果你听不懂某人的话，可能是因为你们是一个精神，错过了某一点。如果你不用心听，不积极听，你就会得到错误的信息。全神贯注于演讲人所说的内容，提出问题，明确地发出他关心演讲内容的信号，这样可以保证双向交流。在听对话时，你必须尽可能地与对方交流，就像你自己在说话一样。你要用心听，但是如果你不把话说清楚，说话的人是不可能知道的。如果你不回应或者回应，说话的人就不能确定你是否明白。表明你对内容感兴趣是一种反馈，可以鼓励说话者继续说下去。这里有一些简单有效的方法来表明你在听。发出你感兴趣的信号你可以用以下方式表明你对你正在说的内容感兴趣：保持目光接触：倾听时，你必须看着对方的眼睛。人们根据你是否看着对方来判断你是否在听和吸收你说的话。让人把话说完：让人把话说完，不打断，这说明你重视交流的内容。人们总是把打断别人的话理解为尊重自己的想法，但这是对对方的不尊重。同意：你可以通过点头或微笑来同意你正在说的话，表明你同意说话者的观点。人们需要感觉到你在用心听。集中注意力：把分散注意力的东西(如铅笔、钥匙链等)放在一边。)可以由写信人随意涂写或玩弄，你将不受干扰。人们总是把乱涂乱画、摆弄纸张或看手表解释为心不在焉，即使你是认真的。

放松自己：采取一种放松的身体姿势(比如把头稍微向一侧倾斜，或者把身体重心向一侧倾斜)，你会得到这样的印象：他们的话已经得到了你的充分关注。所有这些信号都可以让你与之交流的人判断你是否在听他们在说什么。礼貌待客讲究即时反应，包括即时时间、即时空间和即时语言。所谓即时时间，就是对及时进来的客户打招呼。比如，只要客户靠近销售窗口1米以内，就要在5秒内打招呼，让客户感受到你的热情接待。即时空间在距离上接近客户。接近程度因各地文化背景不同而不同。即时语言是指当客户以不同的方式表达问题时，他们可以迅速做出反应，而不是说：“那不是我部门的事”或“我不是你要找的人。”微小的语言差异往往会导致完全不同的结果。所以还是用积极的语言比较好，比如“让我们看看是什么问题”，比用消极的语言“这个问题需要琢磨”要礼貌得多。

至于跨界，我们过去做了什么，将要做什么，都不是最重要的。既然你已经想好了，那就来做一些相关的准备吧：

1.自身优势。除了过去积累的行业技能优势(可能根本用不上)，你还有什么长处？比如沟通无障碍(人说瞎话)、逻辑强(说话做事有条不紊)、勤于思考(善于总结提炼提高)、超强学习能力(主动学习主动成长)、资源(当然是能和新行业结合的资源)等等；哪怕是跨界，你也可以在个人素养上有一两个基本的工作能力，走到哪里都是不可或缺的，都能给你带来荣耀。

2.新行业新岗位信息收集。既然跨界不可避免，那就要了解新方向的所有信息。比如行业基本情况、发展趋势、行业领军人物、组织体系、产品基础和特色、运营习惯、管理模式，比如你即将申报单位的经营情况、规划、架构、岗位设置、人员构成、薪酬绩效晋升模式、管理手段、特色等；这样不仅可以帮助你有效地结好顺佳势和劣势，还可以快速进入工作状态，充分发挥自己的能力，取得正常的表现。

其实企业中销售岗位最重要的是无可辩驳的身份：有效维持持续业绩=优秀评价。否则，即使你不主动越界，迟早也会被跨越。