车票要给到外账公司做账(外部审计人员火车费如何入账)

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  好顺佳集团

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  2023-02-13 11:48:46

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公司请外国审计公司负责审计相关业务，审计人员乘火车来公司，所产生的车票费用可在公司报销。

小企业收火车票怎么做账，这本身并不是一件难事。 收到火车票后，财务人员必须经过清算条件和增值税抵扣两个判断！

一、火车票作为差旅费和生活消费的双重属性1、作为因公出差发生的铁路客运单据的重要凭证这个判断的最关键节点是火车票上记载的是本小企业员工的信息，因为因公出差可以作为报销凭证！ 或者是公司外部的人，是与本小规模企业的经营直接相关的客户运输证明书！ 可以作为报销差旅费的前提条件。

第二步，需要根据内部差旅费报销的标准，判断是否符合相关报销核销规定。 例如，笔者10年前到云南某知名企业工作，明确规定员工出差，有航空运输线路，严禁员工乘坐火车等交通工具耽误工作时间。

符合上述公众要求，且属于小企业内部规定可以报销的项目的，财务人员应完善已签署的相关证明，向出差人员报销费用！

2、职工用于生活消费火车票职工用于生活。 个人消费与小规模纳税人企业生产经营无关的火车票，不得用于小企业收款。 不能在所得税税前扣除！

二、进口退税判决于2019年4月1日实施时，国内有关客运凭证可抵扣进口税额的规定是影响火车票结算的重要因素。 小企业收到火车票的，明确不能抵扣进项税或者是增值税税额

新实施的进项税额减免的一个重要条件是，必须有增值税一般纳税人企业内部发生的境内客运凭证，才能用于条件性进项税额减免。 因此，本问题所述小规模纳税人收取的火车票，符合清算条件的，不得正常清算入账，计算所得税额扣除增值税。

三、职工乘坐公共交通工具取得火车票的，可以按照小企业内部差旅费报销规定报销核销。 同时，判断不符合进项税额扣除的有关规定，不进行进项税额计算和账务处理。 会计处理如下

借：期间费用相关科目

贷项：现金等货币资金科目其他应收款等

代理销售机票和火车票的会计分录：

1、预付对方公司时：

租：预付账款/XX航空(或XX站)。

信贷：银行存款。

2、拿到票后：

借(应收火车票(或机票) XXX ) (客户名称)。

贷项：主要业务收入(可提取的金额)。

预付款/XX航空(或XX站)。

3、客户取票：

借：库存银行存款/现金。

贷款(应收账款/火车票(或飞机票)/XXX ) (客户名称)。

4、月末提取税金。

火车票可以作为原始凭证报销。 原始凭证也称为文件，是在经济业务发生或完成时获取或填写的，用于记录或证明经济业务发生或完成情况的文本凭证。 它不仅能记录经济业务的发生或完成情况，而且能明确经济责任，是进行会计核算工作的原始资料和重要依据，是会计资料中最具法律效力的文件。 业务令号、采购合同、采购委托书等不能证明经济业务发生或完成情况的各种单据不能作为原始凭证记账。

根据自身法律，企业只能设置一套财务帐目，分内外部则涉嫌偷税漏税，请勿记帐。 管理人员需要按口径统计所需资料金额和报表时，可以根据管理人员的需要设置表格进行计数。 正规来说，所有账簿都应该归入正式账簿，单独复印的账簿不严谨，也容易重复复印，不可取。