公司交的商业保险如何做账(公司给员工买的商业保险如何入账)

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  好顺佳集团

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  2023-02-10 14:04:40

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《财政部关于企业为职工购买保险有关财务处理问题的通知》

第三条、职工向商业保险公司购买财产保险、人身保险等商业保险，属于个人投资行为，其所需资金一律由职工个人负担，不得由企业报销。

解读：

职工个人购买的商业保险，不属于企业行为，不能由企业报销，这一点与税务处理是一致的。

企业按照内部议事规则，经过董事会或者经理（厂长）办公会决议，改革内部分配制度，在实际发放工资和社会保险统筹之外，为职工购买商业保险，作为职工奖励的，所需资金从应付工资中列支；作为职工福利的，所需资金从结余的应付福利费中列支，但不得因此导致应付福利费发生赤字。涉及的税收问题，按照国家税收政策的有关规定处理。

根据新的会计准则规定：应该计入“管理费用-福利费”

一、员工的商业保险费应计入管理费用-商业保险科目。

二、具体会计分录是： 借：管理费用-商业保险 贷：银行存款

三、管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。 管理费用属于期间费用，在发生的当期就计入当期的损失或是利益。具体包括：公司经费、职工教育经费、业务招待费、税金、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、开办费摊销、上缴上级管理费、劳动保险费、待业保险费、董事会会费、财务报告审计费、筹建期间发生的开办费以及其他管理费用。

1、公司收到的保险费通过管理费用-保险费科目核算。

2、具体账务处理是。 借：管理费用-保险费 贷：银行存款

3、管理费用科目核算的内容有：公司经费、职工教育经费、业务招待费、税金、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、开办费摊销、上缴上级管理费、劳动保险费、待业保险费、董事会会费、财务报告审计费、筹建期间发生的开办费以及其他管理费用。

企业购买职工商业保险科目是“管理费用”科目以及“应付职工薪酬”科目，或根据员工所属部门的相关科目进行核算。应付职工薪酬是企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬。管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。

企业购买职工商业保险时的账务处理：

借：管理费用——福利费（根据员工所属部门计入相关科目）

贷：应付职工薪酬——职工福利费

支付商业保险款项时：

借：应付职工薪酬——职工福利费

贷：银行存款

企业购买一年的商业保险，属于企业生产经营过程中的一项费用支出，应当列入企业当期费用中。根据企业会计成本核算的相关规定，企业为了生产经营的需要，购买的一年期的商业保险属于企业生产经营过程中的费用支出，按照会计核算的相关规定应当列入费用中。