公司购货预付款怎么做账(会计工作上发生预付货款业务，如何做账)

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  好顺佳集团

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  2023-02-10 12:30:11

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预付货款是企业经营中经常发生的事情，尤其是一些工期长的工程、供货期长的货物供应或服务期长的服务，经过双方协调，可以采取预付方式，表明合同的实施意向，缓解卖方资金矛盾。

提问人提出的问题，没有具体说明会计主体是收款人还是付款方，我们分别详细说明吧。

一、发生预付货款业务时，支付方如何处理预付货款：

贷款(预付货款)银行存款

收到货物时：

贷(原材料应交税)、增值税-进项税(贷)、预付货款(全额)))))。

已支付货款且全部付清的：

贷款(预付货款)银行存款

预付货款支付过多，收到退款时：

贷款(银行存款贷款)预付货款(与最初的会计分录相反))))))))))。

上述业务处理完成，预付货款科目余额为零。

二、发生预付货款业务时，受益人如何收到预付货款、

借：银行存款贷：定金

发货的时候，

贷(应收账款全额)贷)对主营业务收入缴纳税款(增值税-应收账款)))。

收到支付款项时：

借：银行存款贷：定金

同时，借：暂收贷款：应收账款

上述业务处理完毕。预收款科目的余额为零。

三、预付货款处理应注意的问题1.预付货款业务不多的企业，可以使用应付账款核算，简化工作。特别是与供货方有长期交易时，两个科目的配合使用可以更清楚地反映与一个供应商的交易情况。

2.加强预付货款定期清理结算。预付货款的性质属于资产类，与应收账款性质相同，因此支付方应更加重视预付货款的定期清理、核对工作。接收方根据提前接收情况，合理安排交货，避免违约。

预付会计分录

借：预付账款

信贷：银行存款

接收时：

借：原材料等

税额---支付增值税(进项税额))。

贷款：预付账款

预付账款是指买卖双方协商一致，由购买方预先向供应方支付部分价款所产生的债权。预付账款一般包括预付款项、预付购买款项。施工企业预付账款主要包括工程款预付、材料款预付等。预付账款是事先支付给供货方客户的款项，也是公司债权的一部分。

以工业企业为例，具体会计处理程序如下：

应收账款

1)根据销售合同产品完成交货，申请开具销售发票

借用有：应收账款——的客户的全名

贷记：税额——销税额

信用：产品销售额——产品

【附件】——开票审批申请书，销售发票联。

2.收到款项时(全额或部分))))))))。

借：银行存款

贷出：应收账款——的某客户

【附件】——银行转账账单

3)年度财务结算时，对应收账款余额按账龄法或个别认定法计提坏账准备

借：资产减少损失

:贷出呆帐准备金——应收账款

【附件】——减值准备测试表

预付账款

通常发生在预付结算方式的购买环节。“预付账款”是资产类科目。

借用有：预付账款——的供应商的全名

贷出：银行存款

【附件】——采购合同、预付款申请审批表。

注意：这个处理分录在工作日的月份也可以这样做3360

租用有：应付账款——的供应商

贷出：银行存款

年度结算时，应将应付账款借方金额调整为预付借方。年报结算分析填写的要求。

借：预付账款

贷出：应付账款

谢谢你读给我听！

“预付账款”是一种资产类账户，用于计算企业拟经营业务按照购销合同规定预付的金额。该账户借方登记企业在购买等业务中应当预付的款项、贷方登记企业收到款项后应当支付的款项等。期末余额在借方，反映企业预付金额的期末余额反映在贷方，企业尚待支付的款项。

如甲公司对外订购资料，按合同约定先支付20000元。一个月后，该公司开具专用发票价款25000元，增值税3250元，且材料经检验，入库支付余款。

公司按合同约定支付的，会计分录如下：

借：预付账款20000

信贷：银行存款20000

材料检查入库后，会计分录如下。

借：原材料25000

税额——应支付的增值税(进项税额)3250

贷项：预付账款28250

支付余额时，会计分录如下。

借：预付账款8250

信贷：银行存款8250

预付金是指先预付后发货，如果公司设有预付金科目，可以借用(预付金(**公司，贷款))银行存款。如果没有设置预付帐户，则租用“应付帐款-**单位”、“贷款：银行存款”。