公司预付卡怎么做账(预存卡如何做账务处理)

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  好顺佳集团

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  2023-02-10 11:38:23

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预付卡是指发卡机构以营利为目的，通过特定载体和形式发行的，可以在特定机构购买商品或服务的预付凭证。在会计实务中，企业通常会购买一些预付卡用于员工福利或回馈客户。

1.在购买时

公司刚买预付卡时，应计入“预付账款”项目，而不是一次性计入损益。预付卡用途没有确定，如果直接计入损益，有违会计真实性原则。

借：预付账户——预付卡

贷：银行存款

第二，分发给员工

公司向职工支付预付卡属于职工福利费，应计入“应付职工薪酬-福利费”科目。员工的福利要并入当月工资，个人所得税由企业代扣代缴。

1.购买预付卡，取得项目名称为“预付卡销售及充值”，税率为“不含税”的增值税发票。

会计处理：

借：预付-预付卡* * *

信用：银行存款或现金* * *

提醒：不能直接计入“管理费用”，不能在企业所得税前扣除。

2.公司买预付卡，给员工年度福利。

会计处理：

借：应付职工薪酬-福利费* * *

信用：预付款-预付卡* * *

提醒：

(1)购买购物卡的发票复印件和员工领取购物卡的签字表格可附在附件中。

(2)属于个人福利，应并入当月工资，按“工资”收入代扣代缴个人所得税。

3.公司买购物卡送给客户，作为社交应酬费用。

会计处理：

借：管理费用-业务招待费* * *

信用：预付款-预付卡* * *

提醒：

(1)凭购买预付卡时取得的发票复印件及相关礼品凭据，按业务招待费进行税前扣除。

(二)企业发生的与生产经营有关的业务招待费，按照发生额的60扣除，但最高不得超过当年销售收入的千分之五。

4.公司购买预付卡，在产品销售时以购买赠品的形式赠送给客户。

会计处理：

借：销售费用-促销费用* * *

信用：预付款-预付卡* * *

提醒：对于不是随机赠送给客户的礼品，比如销售金额达到一定金额可以赠送一定金额的充值卡。此时，购买预付卡取得的发票及相关礼品券应在销售费用-促销费用所得税前扣除。

5.公司用预付卡购买办公用品，获得办公用品清单。

会计处理：

借：管理费用-办公费用-办公用品* * *

信用：预付款-预付卡* * *

提醒：

购买办公用品可凭预付卡发票复印件和预付卡清单入账，可在所得税前扣除。

一般纳税人一般账户设置比较全面，有预缴账户。小规模企业账目不全的，可以办理应付账款。在小范围内，预付账款和应付账款可以放在应付账款中，应付账款的借方余额就是预付账款，在会计基础中有提到。

根据中华人民共和国天津税务局2021年4月发布的《企业购买的预付卡如何税前扣除？“回答这个问题：

企业购买并充值的预付卡，应在业务实际发生时税前扣除。根据购买或充值、分配、使用等不同情况，分别进行以下税务处理：

1.预付卡在购买或充值过程中，应作为企业资产进行管理，购买或充值过程中发生的相关费用不得在税前扣除；

2.在分配过程中，如果有相关的内外部凭证证明预付卡的所有权已经转移，则按照使用目的进行分类，按照税法的规定在税前扣除(例如，支付给员工的可以作为工资和福利费，以及

其实不难看出，主要是为了证明业务的真实性，税务局的检查也是这个思路。如果可以从企业内控管理的角度制定油料管理记录，防止舞弊行为的发生，那么这些就是内部凭证，也可以作为合理费用扣除的支持。

预付卡的会计处理

1.卡购买

借：预付账户——预付卡

贷：银行存款

2、链接的使用

企业预付卡通常用于企业自身消费、员工福利、赠送客户等。

(1)企业自用

借：管理费用——办公费用

贷：预付账户3354预付卡

由于个人消费不再取得增值税发票，因此将增值税发票复印件、购物小票、购卡环节审批表按消费金额记录并在企业所得税前扣除。

(2)员工福利

借：管理费用——福利费等。

贷：预付账户3354预付卡

发放给职工时，也未取得发票，记录购卡过程中的增值税发票、职工签字单、审批单复印件，按照职工福利费扣除标准限额进行企业所得税前扣除。

(3)给客户的礼物

借：销售费用——业务招待费

贷：预付账户3354预付卡

以购卡过程中的增值税发票复印件、企业赠送记录、审批表等记录，按照业务招待费扣除标准限额在企业所得税前扣除。