企业对代理记账常见的误区(怎么经营代理记账公司怎么管理好一家公司,主要的问题)

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  好顺佳集团

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  2023-02-10 09:51:38

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中小企业要选择代理记账的四大理由 对一个企业来讲，无论是法规要求还是企业经营需要，财务部门是必须的。较大的企业组建财务，一般都直接招聘财务会计人员来组建财务部门。而新成立的小微企业，特别是规模较小、正在创业、业务简单的企业，在国内通常都自然会考虑招聘一名会计或兼职会计，多数企业并不太了解财务代理或代理记账。 代理记账是现代服务业的重要组成部分，国外发达国家已很普遍，外资企业选择较多，国内企业一旦了解代理记账服务，就会考虑是否选择代理记账做为“会计部门”。当然这要根据企业实际需要而定。 据我们所知，许多企业选择代理记账服务，不仅是由于代理记账服务具有成本低、服务专业的突出好处和优势，而且还有其它理由或原因，甚至是一些鲜为人知原因，或者是一些不太引起企业管理者注意或重视的原因。以下予以说明：1、相关财税法律法规要求《会计法》规定：单位都应当设置会计部门或会计岗位。这在公司注册和经营过程中，行政主管部门都会有要求并进行审核和检查,每月（季、年）都要上报会计报表、报税等。当然，企业经营管理也离不开会计。2、对会计主管有一定要求 《会计法》规定：单位必须指定会计主管；会计主管必须具有会计师以上职称或三年以上会计资格；会计和出纳必须持有会计从业“上岗证”，且出纳不得兼任收入、支出、费用等会计账目登记工作。当然，企业自然也希望会计有一定工作经验，才能为企业理好财。需要注意的是：如果招聘会计不符要求或财务风险管理不到位，没事便罢，发生问题便是企业责任，亦即法人及管理者的责任。3、企业聘请会计都很慎重 一般来说，企业都想聘请到一位好的会计。聘请高级会计成本较高，企业规模小也不易找到，何况有些企业也不一定适用。如聘用的会计经验少或业务能力不强，发生了财税损失都不知晓，企业损失和运行成本自然会无形增加，还不如多点工资聘请好会计节省，好会计所增加的工资成本可能会远远小于直接损失和无形损失。另外，一旦发生重大损失，有些不负责任的会计辞职了事，这样的事情我们服务的客户曾经遇到，损失只能全部由企业承担。 会计经验少，账、表、税等处理不好或者混乱，年检、审计、财税检查、年度所得税清算等也会出现问题，管理部门也会比较关注和重视。这种情况我们遇到的还是比较多的，甚至有的公司想注销都注销不了，不少企业还需要对以前的账进行重新整理（乱账整理），才符合要求。 招聘人员还要承担员工养老、医疗、失业、公积、工伤、生育保险，或综合保险和福利。劳动合同法实施后，还要承担劳动合同法新增人员成本；如果会计离职，工作衔接也成问题，还要耗费精力再聘会计。 会计会接触一些企业的经营机密，发生离职矛盾，也会给企业带来一些困扰。来我们这里咨询的客户，每年都会遇到几起这样的情况。诸如会计离职时提走数万现金，企业也不愿声张（当然也有自身财务管理问题）；与会计发生矛盾，会计不交账本、凭证、报税U盘等，造成企业困扰；有的会计保管企业证照公章，负责年检没有年检，离职时担心出问题，带走所有企业证件公章，报警也找不到当事人，企业不仅无法经营，还要遭遇数万元罚款，重新办理证照公章等，比注册一家新公司的手续还复杂，费用更高；还有许多诸如离职补偿、社保、劳动保护等劳动争议问题，不胜枚举。（注：有的企业正是看中代理记账没有这方面的问题，而选择代理记账服务的。） 总之，企业招聘会计是一件比较慎重的事，绝大多数企业都能找到合适且负责任的会计，但企业有时也会遇到这样或那样的问题。4、税务处理需要经验 税务处理比较复杂，不仅需要熟悉财税政策法规，还需要实际操作经验，要求所有会计都有很强处理税务的能力和经验也不现实。但是，税务处理经验对企业来说非常重要，如果知晓和熟悉相关财税政策，并用好财税政策，在合法纳税前提下，有可能会为企业“节省”许多不必要税费。反之，则反之，差别很大。 成立一家公司后的第一件事就是要找一个好会计。因此，丰富地税务经验是企业非常看重的，绝大多数企业对主要财务人员，宁愿高薪聘请经验丰富的会计，也不会吝惜人员成本，随便聘请经验少的会计

要注意每个月是否按时申报税务，有没有按时申报年报和工商年检，漏报的话会产生罚款

1、看代理记账机构是否有正规的营业执照，以此来判断机构是否可信； 2、看有无《记账许可证书》，一般代理记账公司都会有财政局颁发的记账资质； 3、看公司环境和办公人员，是否有正式的办公场地和办公设备，办公人员是否齐全； 4、看记账硬件，现在信息化逐渐替代人工，是否有专业的记账软件进行记账； 5、看记账负责人是否真的具有丰富经验，是否熟悉各个行业，为企业提供合理避税政策；

我们刚刚被个人代帐会计坑了（是个人不是公司），代帐公司里找也要擦亮眼睛，会计素质真的很重要。

会计的风险一般表现是两方面：一个是虚假会计信息，一个是会计工作失误。 会计工作失误一般是会计自己造成，如果给公司造成损失，这要看企业的处置；如果给国家造成损失，没有触犯法律的，补错、罚款是比较正常的处理方法，触犯法律的，你懂得。 虚假会计信息，也有两方面的原因：企业原因，主要是企业领导指使会计做假；会计职业道德低劣故意做假。会计虚假信息的第一责任人是企业负责人（法定代表人或管理者）。 可以看出，代理记账会计的风险很低，企业行为，企业负责人负第一责任；个人问题，补漏纠错基本能解决问题。也就拿着卖白菜的收入，就不用操卖白粉的心了，放心去干吧。