好顺佳集团
2023-02-09 12:59:30
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内容摘要:这没有标准。有的系统确实是必须其他模块和财务同时结账。也就是财务结账依赖于其他模块的结账。但是有的软件不做这种要求。比如用友NC6,供应链不存在结账的概念,业务可以一直做,不受财...
这没有标准。
有的系统确实是必须其他模块和财务同时结账。也就是财务结账依赖于其他模块的结账。
但是有的软件不做这种要求。比如用友NC6,供应链不存在结账的概念,业务可以一直做,不受财务模块结账与否的影响。财务相关的模块才有结账的概念。
个人觉得这两块断开其实是合理的,比如财务有时候可能希望在每月25日即关账(但结账日/资产负债表日仍在当月最后一天,即财务为了能够及时出具报表,可能会采用这种操作方式),后续作业对应的财务信息反映到下一个月。如果系统没有强制要求二者保持一致,则供应链的工作不受任何影响,据实登记出入库,数据可以如实反映库存,而出入库对应的在财务上的反映则可以算在下一个未结账的会计期间。
如果系统强制要求二者关联,那在以上场景中,为了照顾财务部门的工作,供应链的记录人员很可能不得不***做出不实的出入库记录(时间不正确),从而导致供应链部分的记录与实际不符。这对仓管的责任认定、盘点等,都会造成很多的干扰。何况记录与实际不符,本来就是一件错误的事情。
一般对供应链模块做出类似要求的系统,主要是因为技术原因。可能是技术上无法实现,或者是设计上没有考虑到,或者是做成这样不符合产品定位。但是从合理性的角度来说,搞成这样,算是一种缺陷。
日期改动可以加盖经办复核***在改动处
填制凭证时,屏幕上出现“日期不能超前建账日期”或“日期不能滞后系统日期”的提示。“日期不能超前建账日期”警告的意思是,填制凭证时的业务日期跳到系统建账以前了。没有建账就处理业务,显然不符合逻辑。“日期不能滞后系统日期”警告的意思是,填制凭证时的业务日期超过了计算机系统日期(计算机主板上的cmos时钟记录),到将来去处理业务,也不符合逻辑,会计核算遵循历史成本原则,只能对已经发生的业务进行处理,不能对未来的业务进行核算。解决办法是区别不同的情况。要么重新建账,正确设定总账启用日期;要么在填制凭证时,正确录入业务日期;要么退出总账系统,更改计算机系统日期后重新登录总账系统。再填制凭证。
制单日期不能超过建账日期是直接在制单的时候进行修改。如果你的直达日期超过你的建账日期的话,那么这时候你的单据是没有办法进行保存的,你只有把你的单据的日期修改在合理的时间范围之内才可以的,否则你是不能够做出来的。
1.划线更***。 是指用划线来更正的方法。这种方法适应于记账后结账前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证无错误,既纯属笔误造成登账时文字或数字出现的错误,应用划线更***进行更正。 具体做法是,先将错误的文字或数字全部用红线予以划销;然后在划线上方用蓝字填写正确的记录;更正后经办人应在划线的一端盖章以明确责任。划线更正时应注意以下几个问题:在划线时,如果是文字错误,可只划错误部分,如果是数字错误,应将全部数字划销不得只划错误数字。划线时必须注意使原来的错误字迹仍可辨认。 2.红字冲销法。 红字更***是用红字冲销或冲减原记录数,以更正或调整账簿差错记录的一种方法。
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