代理记账公司外帐是怎么做(外账做账流程)

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  好顺佳集团

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  2022-11-24 10:36:36

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1.首先，彻底清查公司的所有资产。如果没有账户，重新记账。外部应收款也应结算。应付款要列清楚。如果有，就按单做账。如果没有，请经办人或你的老板签字，以证明它已入账。2.因为内部账户是内部管理，所以所有单据都要做。对外账户是应付税务局的，账户是“做”出来的。可以选择文档，准备文档。很多做两套账的人，管不了外账，外账也管不了内账。我可以告诉你一个简单的实现内外账的方法：先做外账，做两份外账凭证，其中一份附在内账上，这样核对内账就可以很容易的找到原始凭证。3.内部会计以企业的实际业务为基础。将“收入-成本-费用=利润”的公式变形，在确认收入和费用后，人为确定一个利润比例，从中计算出利润数字，再反算出成本数字。这样，通过人为的调节，企业的利润就可以保持在企业要求的水平。4.内部账户一般只针对费用和应收应付账款。有时候你得计算成本。费用：根据企业自身的需要，可以划分科目，然后根据平时的费用，可以进行清晰精细的分类。应收账款和应付账款可以编制一个表格。每个月收多少，交多少。内部账户一般与平时外部账户相同，相关费用记入相关明细科目。但是要根据老板的要求设置明细账户，可以和外部账户不一样。5.内部会计是根据管理者的需要而进行的，它根据发生的每一笔业务真实地反映企业的经营情况和会计处理。只是办理没有那么正规，很多业务都可以灵活办理。比如费用的期间归集、分配期间、科目设置等。都可以按照自己的意见或者领导的意见来处理。对外帐户应交税务部门检查，并按帐户保管。你开多少张票，就能卖出多少。所有进入账户的发票都是***，没有白条，包括白条。注意税务、银行、劳动部门、统计部门之间的数据关系。要合法合规。

外部会计一个月的工作内容如下：

一、增值税金额的计算

(1)积极核对销售业务，尽快填写费用发票，确定当月销项税额。

销售是日常工作的重点，也是企业运营的核心。销售发票是财务记账凭证，是确定业务发生的法律依据。所以企业要尽快给对方开具发票，确定当月销售额。

一笔生意从签订合同到公司发货、对方验收确认、发票填制都有一段时间。在这个时期，由于客户的大小，业务往来的频繁程度，各个公司的受理程序都有差异。有时销售公司甚至无法自主确定开票时间，只能根据客户需求开具发票，这与税法规定的开票要求不符。

作为企业的财务人员，尤其是负责税务的人员，必须对企业的日常销售业务相当清楚，熟悉大客户的开票要求，能够在不耽误公司正常工作的情况下满足客户要求。为了协调好双方的工作，会计人员要在每月20号左右开始核定当月的税额，尽快完成应开票的业务。通常情况下，企业会在每月月底前三天停止填写发票。所以，如果企业需要对方开具发票，应该尽早联系，不要等到月底再和对方协商。

(2)认真核对当月的进项发票，确保及时

当企业每月进项发票较多时，通常不会在一个月内全部认证，而是选择性认证部分发票。开具发票需要考虑的因素主要有三个：一是当月缴纳的税额。在税务机关规定的税负上下计算当月税款；第二，考虑会计存货和成本处理。有些商品是当月购销，这些发票要当月认证，否则账面库存为负；企业成本计算需要原材料。如果当月用于生产的材料发票没有经过认证，产品成本就会降低。第三，发票是否即将到期。根据税法要求，发票自填开之日起90日内进行认证(不同类型发票的有效期略有不同。详见上文“关于进项税抵扣时限的规定”)。因为大部分企业，尤其是商业零售企业，都存在销售不开发票的现象，导致进项发票过剩，认证延迟。因此，企业在开具发票时应认真核对当月进项发票，对即将到期的发票先进行开具。

(3)控制销项发票税额，规范进项发票税额，做好税款计算和缴纳工作。

一般增值税缴纳企业缴纳的主要税种是增值税，通常是用当月销项税额和上月留存的不可抵扣进项税额减去当月进项税额计算。增值税的计算比较简单，但是控制起来非常复杂。企业应考虑当月销项的开票情况、进项发票的到货和认证情况，以及税务机关对企业的税负要求。

为了控制企业增值税的缴纳，税务机关根据不同类型的企业制定了相应的税负，即全年应缴纳的增值税金额(计算方法见前面的介绍)。防止企业通过违规操作少缴增值税。通常情况下，企业将缴纳的增值税金额控制在纳税标准线附近，有时会略低于纳税标准。各地税负标准不同，执行上也有差异。企业要因地制宜，认真执行。

税务机关的税负标准是指企业全年完成的纳税要求。企业个别月份纳税低于或高于税负标准是正常的。而个别企业负责人在处理时往往“一本正经”，通过各种渠道把每月的增值税缴纳额控制在税负标准线上是不必要的。

第二，提供地方税。

根据税法要求，企业在计算缴纳增值税的同时，还应计算缴纳部分地方税，主要包括城市维护建设税和教育费附加。大部分地区已经开始计算和缴纳地方教育费附加。企业月末应计提，月初申报缴纳，取得完税凭证冲减应计提金额。

这些预提的税金属于企业费用，所以企业在估算当月利润时也要考虑这些数据。

三。其他税费的计算和缴纳

正常月份，企业只需要考虑增值税和预提地税的计算，但所得税要在季度、年末等个别月份的月末计算缴纳；缴纳印花税、房产税、土地使用税等。根据税务机关的要求，每季度或每半年进行一次。

(1)所得税

所得税一般按季预缴，年终汇算清缴(详见前面内容)。会计季度末月份进行会计处理时，应充分考虑该季度各月的经营状况，在会计核算前对该季度应纳所得税额进行估算，不足之处应及时调整。

所得税的征收和计算方法有多种，会计人员应根据企业所得税的征收方法处理企业收入与费用凭证的比例问题。所得税首

有些税，如车辆购置税、车船税、契税、土地增值税等，通常是不会遇到的，不用特别注意，只要在实际发生时确定缴纳和申报方式即可。

四。会计数据的准备

(1)查看现金和银行存款的明细

钱是企业最有问题的资产，企业每个月都要仔细核对每笔款项的进出记录。月末制作银行对账单，认真核对与企业银行明细账的往来款项，及时处理不符之处，确保银行账目清晰。

实践中，大多数企业的银行账户与实际业务不符。有时由于处理不当，月末银行账面余额为负。所以每月结账前检查银行是很有必要的，发现问题及时处理。

收集当月所有的费用单据和费用项目，确保账面有足够的现金支付，防止账面现金出现负结余。

检查商业交易

仔细核对本月记录的输入输出发票，确定每张发票的结算方式。它是现金结算的收款凭证，是银行结算的对应银行结算凭证，是根据编号录入往来账户。

(3)存货成本核算

每月结账前最好详细列出上月末账面库存商品的名称、单价、金额，并根据当月销售发票和进项发票的开票信息，计算入账后账面库存成本变动对利润的影响。不要盲目认证发票，收取库存，导致账面库存为负或成本变动波动过大，影响当期利润。

根据当月销售情况，及时收集库存出入库单据，计算产品成本或销售成本，预估当月利润。

动词（verb的缩写）凭单的准备

同一个企业的日常业务内容相对固定，所以制证内容变化不大。会计人员只需要按照固定的模式，一张张准备凭证。一般情况下，企业的业务凭证类别如下：

(1)完税凭证

每个月初，企业申报成功后，可以去银行打印完税凭证。如果不能在银行打印完税凭证，应该去税务机关打印。凭证取得后及时入账，上月预提的税款冲减或直接计入当月费用(如印花税等不需要提前预提的税款，在取得时直接计入费用)。

(二)商业发票处理

当月填开取得的发票分类入账，根据发票性质按存货、现金、银行存款、往来账户、应交税费、费用账户进行核算。所有专用发票入账后，检查进项税和销项税明细账的总金额是否与防伪税控开票系统统计的金额和当月网上认证返回的认证金额一致，再计算当月已缴税款。

(3)费用发票的处理

做好内部文件报销制度，规定报销时间，及时收集公司员工手中的费用单据，分类入账。仔细核对费用单据是否合法，没有合法凭据的费用，税务机关无法认定。平时也要做好费用入账金额的控制。对于招待费、广告费等有免赔额限制的费用，要及时核对发生额，减少超过免赔额标准的费用入账金额。

(四)成本计算和会计处理

对于生产性企业，应做好内部文件传递规定，将公司所有与生产有关的内部文件及时有效地传递到财务手中，进行成本核算，保证成本计算的准确性。及时准备制造费用的收付凭证；生产成本归集和分配凭证；产品入库凭证

所有单据入账后，应认真汇总当月损益账金额，归入“本年利润”账户，检查当月利润实现情况。

不及物动词纳税申报

前面做的工作基本都是为了纳税申报，因为只有企业进行了纳税申报，税务机关才能对企业征税，而传统意义上的会计报表只是记录企业经营状况的报表，并不是税务机关征税的依据。企业应根据申报税种的不同，填写并申报相应的纳税申报表。

企业应根据自身经营性质确定税种，并按照当地税务机关要求的申报方式按时申报。申报纳税成功后，应及时打印完税凭证。拿到完税凭证后，一个月的会计工作就结束了。

可以找专业的会计代理记账。注册公司后，你必须按时做账和报税。现在，小规模纳税人按季度申报。

制作外部账户流程：

建立公司账簿、

建立账户，

填写凭证，

准备陈述，

申报税收。

因为小企业刚刚起步，很多时候为了少交税，会有两个账户，我们称之为内外账。

一.对外账户

顾名思义，外部账户就是外部账户。该外部账户指税务工商，其数据为开具发票、收到发票和申报个税。

根据会计制度和税法的要求将这些数据绑定成凭证，生成财务报表，申报企业税费。这是外部帐户。

至于外包还是自己核算，蜗牛建议主要看企业的发展方向。企业选择做大做强，就要雇人来做。如果它只是想保持小企业的规模，那就交给外面的记账公司吧。

二、内部账户

顾名思义，同一个内部账户就是内部账户，主要是给老板用的。在对外的账户里，基本上包括一些未开票的钱，或者未申报的工资，可能还有一些报销没有发票等。

记账有两种方式。一种是参照会计制度建账。这样的账目更加规范，便于审计和管理公司。老板可以通过财务报表了解公司的经营状况，并对公司的经营状况做出调整。另一种是简单的收支记账，不需要很明确的财务报表，只要把每个月的收入和支出列出来就可以了。

目前很多小企业还是有内外账的。但是金税改革之后，这种情况会越来越少。蜗牛个人觉得十年之内做内账没有意义。

公司要求外部记账的费用可以详细写为：公司支付财务公司的记账服务费或财税咨询服务费(一般记账公司在帮助记账的同时会提供财税咨询服务，具体记账公司负责帮助公司做什么要在服务合同中约定)，可以借：管理费-咨询费，借：银行存款或库存现金。