出纳公司如何做账(私人公司的出纳怎么做账)

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  好顺佳集团

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  2022-11-22 08:56:26

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私人公司的出纳必须对公司负责，认真审核报销发票的有效性，严格执行财务制度，登记好日记账，及时与主管会计核对。管好钱，用好钱。当好公司领导的参谋。

在单位财务核算管理工作中，出纳员负责办理现金的收入、支付以及银行结算资金的收付操作，在登记账目方面，一般只登记现金日记账和银行存款日记账，这两个科目的账目核算实际上类似于库存物资的盘存账务处理，即只有初始余额，借方发生额、贷方发生额、库存余额这些登记项目。

并在现金或银行存款发生变动时及时进行登记即可，最终，出纳员所登记的现金日记账和银行存款日记账要与经费会计的明细账中的两个相同科目的余额要保持一致。

出纳负责的账有两本：现金账、银行账。这两本账的记录，采用流水账的记账方式，即：根据每笔发生的交易来记账。

1、现金账记录要点：发生时间、借方/贷方、金额、（简明扼要写清交易内容）。

2、银行账记录要点：发生时间、借方/贷方、金额、支票号、交易类型（银行转账、电汇等）、（简明扼要写清交易内容）。

一、银行存款和现金领取，简单的说就是去存钱，拿钱都是出纳的工作。

二、管理支票、汇票、发票、收据。

三、记录银行账和现金账，并且保管财务章。

四、报销差旅费也是需要找出纳的。

五、员工工资的发放，这个会比较复杂，根据发放形式，其相关的处理也会不一样。例如：现金收付

1.在发放现金收付工资时，要当面点清金额是否正确，另外还要注意现金的真伪。

2.付清现金之后，要在原单据上加盖"现金付讫章"，并且写上多付或少付金额。

3.每日收到的现金需要存入到银行，不得"坐支"。

4.每天的现金盘存是必须的，做到账实相符。

5.大面额现金的支付业务一般不办理，一般是采取支付用转账或汇兑手续。

又如银行账处理：

1.在登记银行日记账时，需要先分清账户。

2.每天需要结出各账户存款余额，方便相关人员了解公司资金运作情况，调度资金等。

3.各种空白支票也要保管好，不得随意乱放。

4.公司账务章一般都是由出纳保管的。

关于报销审核

很多人纳闷怎么报销怎么就拖那么久，直接转账不就行了吗。其实报销是需要走很多流程的，那么出纳再报销这个流程中办理怎样的角色呢？

出纳要做的就是审核。审核支付证明单，看经办人是否签字、支付证明单上填写的项目是否超过3项、附在支付证明单后的原始票据有没有涂改、正规发票是否与收据混贴、大小金额是否相符、报销内容是否属合理的报销等等。

一、办理银行存款和现金领取。

二、负责支票、汇票、发票、收据管理。

三、做银行帐和现金帐，并负责保管财务章。

四、负责报销差旅费的工作。(2008年开始报销差旅费应能够提供证明其真实性的合法凭证，否则不得报销，差旅费的证明材料应包括：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付出凭证)