代账归档(会计凭证归档能在电脑里进行吗)

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  好顺佳集团

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  2022-11-18 22:47:28

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是：

金融凭证通过计算机等电子设备形成电子文件。

新版《数明号123》肯定了电子会计档案的法律效力，电子会计凭证的取得、报销、录入、归档、保管均可电子化管理。

新版账明号123允许保存符合条件的会计凭证、账簿等会计资料，无需打印纸质文件。同时要求建立会计档案鉴定销毁制度，完善销毁流程，有序开展会计档案销毁工作。这些新规定将节省大量纸质会计资料的印刷、传输、整理和保管成本，减少社会资源消耗，促进节能减排，有利于形成绿色生产模式。

新版数明号123明确将电子会计档案纳入会计档案范围，将有力推动电子会计数据的深度开发和有效利用，为政府决策和管理提供更多维度、更有价值的会计信息。

会计凭证是指记录经济业务发生或完成的书面证明，是登记账簿的依据。每个企业都必须按照一定的程序填制和审核会计凭证，根据经过审核的会计凭证登记账簿，如实反映企业的经济业务。

会计凭证填制：记录要真实；内容完整；手续齐全(签字盖章：谁出票谁盖章，谁办理谁签字)；书写清晰，符合标准。

如果可以的话。

理论上，只有以电子形式保存电子会计信息才是可能的。根据新修订的中华人民共和国财政部国家档案局令第79号，3354会计档案管理办法

第八条同时满足下列条件的，属于备案范围的单位内部电子会计数据只能以电子形式保存，电子会计档案： (1)形成的电子会计数据来源真实有效，通过计算机等电子设备形成和传输；(二)所使用的会计系统能够准确、完整、有效地接收和读取电子会计数据，能够输出符合国家标准备案格式的会计凭证、会计账簿、财务报表和其他会计数据，并设置必要的经办、审批等审核签字程序；(三)使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理和利用电子会计档案，满足电子档案的长期保存要求，建立电子会计档案与其他相关纸质会计档案的检索关系；(四)采取有效措施防止电子会计档案被篡改；(5)建立电子会计档案备份系统，能有效防止自然灾害、事故和人为破坏的影响；(六)形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。楼主觉得你们公司可以。

你是代理记账，保管财务资料，这应该是客户自己的事情。年检和清算结束后，您可以将上一年度的所有账簿、凭证、资料等移交给委托方。

会计凭证的归档和整理步骤如下：1 .清除凭证中的金属物品；2.凭证应在左上角对齐；3.填制会计凭证封面：会计凭证封面应写明公司名称、年月、本月有多少册、本月号、会计凭证的起止号和张数，并分别由会计主管和装订员签名或盖章。

对于数量过多的原始凭证，如收、发料单，可按上述要求分别装订，有封面和封底，并在封面注明记账凭证的日期和编号，存放在其他会计档案中。同时在记账凭证上用“附加附件”注明原始凭证的名称和编号。4.绑定5。填写会计凭证框的正面和侧面：na

各类会计账簿年度结账后，除新年度使用的外，其他账簿应按时整理归档。基本要求是：

(1)账簿装订前，先根据账簿启用表的页码，检查各科目是否一致，账页是否完整，序号排列是否连续；然后按照会计账簿封面、会计账簿启用表、会计科目目录、按页码顺序排列的会计账簿页码、会计账簿装订封底的顺序装订。

(2)活页本的装订要求。

一、保留使用过的帐页，完整填写帐页，去掉空白页和帐夹，用优质牛皮纸做封面和封底，装订成册。

二、多栏式活页帐、三栏式活页帐、数量金额式活页帐等。不得混用，应按类似业务和类似账页装订在一起。

三、在本科目封面上填写科目种类，编卷号，并由主管会计和装订员(经办人)签字。

(3)账簿装订后的其他要求。

一、会计账簿要牢固、平整，不能有掉角、缺角、错页、缺页。

白纸现象。

二、会计账簿的印章要严密，印章要加盖。

第三，封面要完整、平整，并注明所属年份和帐册名称、编号。编号每年编制一次，编号顺序为总账、现金账簿、银行存款(借方)日记账、明细账。

第四，会计账簿的卷号按保管期限编，如现金账簿，全年按序编卷号；总帐、各类明细帐和辅助帐应全年依次编号。