代理记账会计资料的保管(对会计凭证的保管有哪些要求)

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  好顺佳集团

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  2022-11-18 19:51:22

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1998年，财政部和国家档案局联合发布了《会计凭证管理办法》第123号，对会计凭证的保管作出了规定。虽然没有员工明确签字的工资支付单，但理论上属于原始凭证，必须与记账凭证装订在一起保存。巴特，这是受当时社会经济条件限制的。也就是说，银行卡还不是很普及，大部分单位还是以现金支付为主。

工资单的作用不外乎两点。一是证明企业确实支付了相关款项，二是员工确实收到了相关款项。

除了作为计算代扣个人所得税的凭证，更多的是企业内部管理的需要，比如内部审计，以及可能出现的劳资纠纷。现在很多企业选择银行卡转账支付工资，所以只保留工资支付明细和银行转账单据，税务机关认可。不然有的企业动不动就上千员工，HR部门别的就不干了？

它应该由客户保存在密码箱中。

永久档案馆和普通档案馆

根据其特点，各种会计档案的保管期限可分为永久和定期两类。

永久档案是长期保存且不能销毁的档案；根据保管期限，定期档案可分为3年、5年、10年、15年、25年五种。会计档案的保管期限从会计年度结束后的第一天起计算。

书明号123规定了我国企业和其他组织会计档案的保管期限。本办法规定的会计档案保管期限为最短保管期限，可分为：

1.永久性：保管会计档案清单、销毁会计档案清单和年度财务报告；

年：现金及存款日记账；

3年：固定资产卡片账在固定资产报废清理后保存5年，保存银行对账单和银行对账单；

年：月度和季度财务报告；

. 15年：其他。包括所有会计凭证、总分类账、明细分类账、日记账和辅助账簿(不包括现金和存款日记账)、会计转账清单。

会计档案的装订主要包括：

凭证、会计账簿、会计报表及其他书面材料的装订。

1.会计凭证的装订。

一般每月装订一次，装订好的按年、月、月妥善保管归档。

装订前的会计准备：

(1)整理，按顺序排列，检查天数和数字是否齐全；

(2)根据收集日期(例如，根据第一、中、后期收集)来确定装订书籍的数量；

将里面的金属物(如订书钉、大头针、回形针)取出，将大页或附件折叠成与记账凭证相同的大小，避开装订线，以便阅读，保持数字完整；

(4)检查序号，如果颠倒了就重新排列，如果遗漏了就要找出原因。检查附件有无遗漏，领料单、收据、工资、奖金发放单是否齐全；

是否有相关人员(如财务主管、审核、记账、制单等)的印章。)都是完整的。

根据会计装订的要求：

用“三针引线法”捆绑。装订要用棉线，左上角打三个针孔。三眼要打结，结要活的，放在封面里面。装订时应尽可能减少占用部分，使记账凭证及其附件尽量保持外露，便于日后查阅；

(2)与外面加封面，封面纸用上好的牛皮纸印刷，封面规格略大于所附会计凭证；

只有装订厚度一般为 时，装订才能牢固美观。

会计装订后的注意事项：

(1)在每本书封面上填写种类、起止号、张数、会计主管和装订人员签名；

(2)在封面上编好卷号，按编号顺序放入柜内，并在外露处注明型号，便于查阅。

2.会计书籍的装订。

各种会计账簿年度结账后，使用的除外

(1)账簿装订前，根据账簿启用表的页码，检查各科目是否一致，账页是否完整，序号排列是否连续；然后按会计账簿封面、会计账簿启用表、会计科目目录、会计账簿各会计科目页按页码顺序、会计账簿装订封底的顺序装订。

(2)活页本的装订要求。

保留使用过的帐页，完整填写帐页，去掉空白页和帐夹，用优质牛皮纸做封面和封底，装订成册。

二、多栏式活页帐、三栏式活页帐、数量金额式活页帐等。不得混用，应按类似业务和类似账页装订在一起。

第三，在本科目封面填写科目类型，编卷号，并加盖主管会计和装订员(经办人)签名。

(3)账簿装订后的其他要求。

会计账簿应牢固平整，不得有折角、缺角、错页、缺页、加白纸等现象。

二、会计账簿的印章要严密，印章要加盖相关印章。

第三，封面要完整、平整，并注明所属年份和帐册名称、编号。编号每年编制一次，编号顺序为总账、现金日记账、银行存款(借方)日记账、明细账。

第四，会计账簿的卷数按保管期限编制，如现金日记账的卷数按全年顺序编制；总分类账、各类明细分类账和全年明细分类账应当按顺序编号。

3.会计报表的装订。会计报表编制完成并及时报送后，留存报表应按月装订，以防丢失。小企业可以按季度绑定。

会计报表装订前，根据编制目录检查是否齐全，整理报表页码，上下左右对齐压平，防止折角。如果修理了任何损坏的零件，完好无损地捆绑它们。

其次，会计报表装订顺序为：会计报表封面、会计报表编制说明、各种会计报表按会计报表编号顺序排列、会计报表封底；

第三，根据保存期限准备卷号。

装订会计档案不能忽视以下几点：

1.凭证装订和会计凭证保管是企业会计档案的重要组成部分。会计凭证一般是月度的，财务人员需要将月度会计凭证及时装订，以便查找和保存。凭证装订时间一般在结账工作完成后的一个月内，不宜堆积甚至乱堆。各单位应配备财务装订工具，如装订机、装订线、装订针等。或者使用重型订书机，简单方便省时。凭证装订有配套的凭证封面、封底和边角。不要忽视装订前的一些准备性的日常工作。每天保持凭证存放有序。每个月准备凭证的时候，大致按照凭证号分卷，用大铁夹或者长尾夹固定，方便装订。装订时，对当月所有凭证做一个预估，平均分成多少份合适？放好封面、会计凭证、封底、边角，反复罗列检查是否整齐有序，然后用重型订书机将左上角钉牢，包好边角，装订完成。最后填写封面凭证起止日期、专辑号、凭证号等相关内容，并加盖公章。

2.账簿的装订和保管最近手工账簿的作用越来越小，财务软件的功能让凭证输入后自动生成账簿。每月可根据管理需要打印现金账簿和银行日记账，总账和明细账可打印成纸质账簿装订成册存放。

3.装订并保存月度、季度和年度财务报告，包括会计报表、sch

4.其他类：银行对账单、银行对账单、合同文件及其他应保存的会计专业资料。合同，如单位购销合同，是财务收支的重要依据。合同属于财务人员保管的，应认真保管，已完成的合同应分类保管。财务人员还应做好本单位财务文件的保管工作，明确保管人和地点，定期整理档案，装订成册。