代账公司档案管理编码(企业档案如何编号)

• 

  好顺佳集团

• 

  2022-11-18 15:15:53

• 

  4798

首先得确认，你希望在员工编号中体现什么信息内容，比如：部门代码，地区编号，入职日期，等等。编号中体现的信息不同，自然编号的方式也不同。

一般来说，最简单的就是给员工做一个顺序编号，比如：001，002，……，007（邦德，詹姆斯·邦德！大英军情六处的编号:D）。

如果公司可能涉及不同地区的业务团队，需要按照地方编号，可以考虑在员工顺序号之前附加地区码。地区码通常会用电话区号代替，比如邦德同志如果是北京地区员工的话，可以编号为10007（即010-007，省掉最前面的0）。也有公司自己编制地区码的，因为现成的电话区号长短不齐，北京是10，乌鲁木齐就是991，差了一位数。也有公司把地区按照拼音首字母编码的，比如北京是BJ，乌鲁木齐是WL。方法很多的，可以自己设计。

如果公司需要按照员工入职时间编号的话，比如邦德同志是今天入职的，就可以编号为110808007（2011年8月8日，第007号员工）。

总之，员工编号信息完全是根据公司需要编入的信息来决定的，至于用数字还是字母，还是汉字序号（比如：甲、乙、丙、丁……），可以根据具体使用需要来定。

最后，顺便说一下，一般不论哪种编号方式，最后都要有员工顺序号，而员工顺序号需要多少个数位（比如007就是三位），这个是根据员工直属的有编号的机构下的最大员工数来决定的。这句话不知道你是否能够理解，如果还有什么不明白的地方，就直接追问或者给我发消息吧。

如果是手工编制可以按照：凭证类型－年份－月份－编号 来编制。如可以指定为：10－现金（自行编制） 2012－年份 05－月份 001－第一张凭证 如果是软件核算系统会自动产生编号。 会计档案的编号也是这个思路。

接受档案的，接受各种档案

人事代理档案号就是存档编号，一般在“存档证”封面右上角或者是打开第一页。

需要查档案号时，可以带着本人身份证和存档证去存档服务大厅柜台人工查询，也可以在自助查询机前输入身份证号码自动查询。

善意提醒一下:

一般存档都是到当地人事局下属“人才交流中心”或者是劳动局所属“劳动服务中心”。

切不可为了图省事找私人代理，没有人事管理权限的地方所出示的证明材料是不受法律保护和认可的。

起止件号：起止件号栏填写盒内排列最前和排列最后的归档文件的件号，其间用“—”号连接，如“16—32”。起止件号分为室编和馆编两栏，单位在归档文件整理阶段只须填写室编件号。 档案盒封面填写。封面上应在已有的双横线下填写全宗名称，即立档单位机构名称，全宗名称必须是立档单位的全称或规范、通用的简称。 档案盒盒脊项目填写。档案盒盒脊应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置各检索项，包括全宗号、年度、保管期限、机构(问题)、起止件号和盒号等。采用竖式和横式两种档案盒时，竖式与横式格式基本一致。 各项目的填写要求整齐、划一。具体填写要求如下： 全宗号：全宗号栏内按同级档案馆给定的全宗号填写；暂未给定的可先空置；档案无需移交的可不填写。 年度：年度栏内填写盒内文件的形成年度(4位数字横排)。 保管期限：保管期限栏填写盒内文件所属保管期限，一般以汉字全称表示，如“永久”、“定期”。 机构(问题)：机构(问题)栏填写分类方案中相应机构(问题)的类目名称；不按机构(问题)分类的单位，盒脊上可以不填写机构(问题)项。 起止件号：起止件号栏填写盒内排列最前和排列最后的归档文件的件号，其间用“—”号连接，如“16—32”。起止件号分为室编和馆编两栏，单位在归档文件整理阶段只须填写室编件号。 盒号：盒号是指档案盒的排列顺序号，在档案移交进馆时按进馆要求编制。机关档案室原则上不编写盒号，若为便于统计、管理需要，也只能用铅笔编写。 实际工作中，盒号的使用应以同级地方档案行政管理部门的要求为准。一般编制的方法是，分三类，永久、长期、短期（30年、10年）。分别从第一盒按小流水往下排就可以了，这样移交档案馆后也不会乱。