公司购买的手机怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-30 11:07:33

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手机是商务人士不可或缺的工具之一。作为企业管理者，为了便捷员工的工作，不少公司都会为员工采购手机。但是，购买的手机该如何管理？怎样的账务管理才能保证公司财务的安全呢？下面笔者将为大家介绍一些关于公司购买的手机怎么做账的方法。

1. 统一规定采购标准

企业购买手机时，应先行制定采购标准，确立采购手机的品牌型号、数量及价格等等。企业应根据员工不同的工作性质，来制定相应的采购标准，规范手机采购。同时，建议采用专门评估和审核供应商能力的流程，评估供应商的质量、价格以及其它服务指标，确保采购的手机质量可靠，价格合理。

2. 使用电子批量采购平台

各大手机厂商与电子批量采购平台，如天猫企业购、京东企业采购、苏宁云商企业购等，进行了合作，企业可以通过这些电子批量采购平台采购手机。

使用电子批量采购平台，不但可以享受更优惠的价格，还可以方便地管理采购,提高采购效率。电子批量采购平台具有录入采购、审批、打款、发货等一系列采购流程的功能，大大提高了采购效率。同时，还可以实现“一站式采购”，即企业将采购需求提交给一家供应商，供应商可以提供多种手机型号及品牌，极大地方便了企业采购管理。

3. 采取报账制度

企业应根据采购制度规定，按照企业的财务流程，确立手机采购账务管理的报账制度。并要求员工在采购手机时，必须在采购平台上申请，进行审批，报销前还要通过公司审核后再报销，以免出现报销金额超标等财务风险。

4. 严格控制和管理手机使用范围

为了保证企业财务安全，管理人员要严格管控和管理企业购买的手机使用范围。应当采取合理的措施对企业购买的手机进行管理和监控，确保手机不会被用于违法、犯罪等不当行为，以免引起企业财物的损失或企业声誉的影响。

5. 定期核查资产

企业应当定期核查和管理折旧等资产，对企业购买的手机进行管理。为避免资产变更对财务造成错误，企业应当建立清晰的资产汇总表，确保手机按照采购价值入账。同时，企业应定期清查和盘点，核实已购买的手机使用情况，避免手机数量和财务数据出现偏差或重复盘点等错误。

以上是企业购买手机如何做账的五大方法。采购手机需要经过严格的审批制度，确保每笔采购清晰、合规，同时要加强资产管理，及时核查和更新资产信息，保证企业财务数据的准确和完整。管理企业购买的手机，不仅需要规范管理制度，更要有良好的实操能力和责任意识。