小企业代理记账的现状分析

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  好顺佳集团

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  2022-11-16 17:18:18

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:代理记账不仅费用较低，而且能提供强大的专业服务，受到越来越多小型企业的青睐，其发展前景相当可观。绍兴小型企业代理记账行业发展较为成熟，但仍存在诸多问题，笔者提出了相关对策和建议，以促进代理记账行业的健康有序发展。

关键词:小企业代理记账

一、绍兴小企业的主要特点

(一)小企业数量多，发展快，组织机制不健全。所辖县(市)均为全国百强县。浙江绍兴是亚洲最大、品种最多的纺织品集散地，个体工商户、个体工商户近30万户。民营企业占其经济总量的95以上，其中中小民营企业数量占民营企业总数的98。据媒体报道，2013年上半年，绍兴新注册国内企业7328家，其中新成立民营企业14475家，注册资本100万元至500万元，注册资本500万元至1000万元229家，注册资本1000万元至1亿元279家，注册资本超过10亿元的企业27家。这些新企业大多在以轻纺城为支柱的绍兴县，小企业数量众多，经济发展速度较快。但绍兴大部分小企业人员少，组织结构简单，会计制度不完善。通常情况下，一个人担任多个职位，工作职责的范围是混乱的。

(2)纺织品牌、技术、人才建设缺乏竞争力。在绍兴市纺织产业集群体系中，虽然主要要素优势明显，但品牌价值竞争力、科技贡献竞争力和人才建设竞争力相对不足。内需是绍兴纺织业发展的重要动力。随着市场需求的萎缩，纺织工业的出口压力很大。绍兴市产业集群以中小企业为主，产品标准低，新产品开发不足，同质化严重，竞争极其激烈。

(3)小企业管理存在诸多缺陷。小型企业在促进绍兴技术创新和增加就业机会方面发挥着重要作用。尽最大努力小企业管理灵活，但由于观念落后、家族管理普遍存在、任人唯亲、实力不足、融资困难等原因，不少小企业经营业绩不佳。除了自身无法改变的制约因素外，在一定程度上，小企业管理薄弱已经成为制约绍兴小企业发展的瓶颈。

二、绍兴小企业代理记账优势分析

(1)小企业会计人员供需矛盾突出。据绍兴市财政部门统计，截至2013年12月31日，绍兴市取得会计职业资格的人数约为3000人。根据《会计法》第三十六条的要求，“各单位应当根据会计业务的需要，设立会计机构，或者在有关机构设置会计人员，聘任会计负责人”。因此，如果每个企业配备1名会计人员，同期绍兴企业总数增加7 328家，会计人员总数短缺4 328家，缺口为59。绍兴县(纺织聚集地)作为绍兴市的大县，小企业数量众多，会计人员差距较大。

(2)代理记账有利于小企业成本支出的控制。如果小企业有专职会计人员，则必须遵守相关法律法规。不仅要支付会计人员的工资，还要支付住房公积金、保险等相关福利费用。小型企业代理记账实施后，根据单位的规模和业务的复杂程度，只需按月或按年缴纳代理记账费用，而这一成本远远低于聘请会计人员所消耗的人工成本，有利于小型企业节省费用。另外，由于代理记账从业人员专门从事各行各业的代理记账业务，国家有关会计政策法规比较注重新的政策法规，对各种业务的处理比较熟练，关于如何帮助小企业避税比较有经验。小企业代理记账从业人员为小企业节省的税费往往比企业支付的代理记账费用要高得多，符合小企业的利益预期，也是代理记账机构存在和发展的重要基础。

(3)代理记账有利于小企业提高会计信息质量。代理记账从业人员工作人员专业从事各行各业的会计业务，经验丰富，能及时处理各种业务，财务软件和网上申报等现代信息手段熟练运用，符合当前中小企业发展的需要。由于代理记账从业人员对会计核算流程有较深的洞见，能够很好地识别小企业虚构的业务，严格控制虚假的业务核算，为有效地反映企业的财务状况和经营业绩提供了良好的保障，有利于规范小企业会计核算，提高会计信息质量。

三、绍兴小企业代理记账的现状及存在的问题分析

(一)小型企业代理记账现状。据柯桥(绍兴县纺织业最大主业政局会计司统计，截至2012年底，绍兴县共有会计代理记账机构13家，其中注册会计师1家，税务会计师事务所3家，会计财务咨询(服务)公司9家，其中会计代理记账机构设立分公司2家，子公司共为16家。它有205名员工，其中大多数是全职员工。13家代理记账机构委托代理3 105家企业会计业务，比2011年净增162家。

机构现有员工205人，从文化程度来看，大专以上学历人员达166人(硕士及以上学历3人，本科学历42人，大专学历121人)，占总数的，高中及以下学历人员39人，占比。员工学历以高等学历居多，学历呈梯形分布。在专业技术资格方面，具有初级以上技术资格的92人(高级4人，中级32人，初级56人)，占总数的。

全县共有3 105家企业委托代理记账机构开展会计业务，这些企业主要集中在商业(批发、零售)和工业(制造)，分别为1966户和985户，两个行业户数占总户数的;服务业(餐饮、住宿、娱乐、仓储、软件技术开发服务、物业管理、中介服务)农业(农业、林业、畜牧业、渔业)紧随其后。

根据工业和信息化部、国家统计局、发展改革委、财政部等四部委制定的《中小企业类型标准规定》标准分类，绍兴县按记账单位所属的微型企业占比79，所属的小型企业占比16，两者之和则是小微企业占比为95，可见，小微企业已成为代理记账的绝对主体单位。

绍兴代理记账机构从2009年年度审查结果报告中，共通过了9次年度审计，由此可以得出绍兴代理记账行业从数量和规模上发展并不显著，会计师事务所数量相当多，代理记账公司仍存在各种问题和隐患。由于代理记账机构之间的恶性竞争，以及法律法规的不完善，对代理记账机构的职责和义务划分不十分明确，如何规范代理记账机构的会计管理，稳定行业的发展，成为当务之急。但是，不同地区的经济状况、行业的管理、规模和问题也不同。本文基于笔者于201月14日至202月14日在绍兴东方税务代理事务所行使申报项目时，对绍兴代理记账行业进行调查，提出促进该行业发展的可行方案。(二)小企业代理记账存在的问题及原因分析。通过调查分析，发现小企业代理记账存在诸多问题，严重制约了行业的正常发展。