可否代理记账

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  好顺佳集团

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  2022-11-07 14:40:54

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白欣经常会遇到很多新成立的公司咨询:我可以进行个人记账吗?或者委托给个人代理记账，可以吗?

当然不是!

在发布的《财政部关于修改2部规章制度的决定》中明确规定:代理记账必须是合法设立的企业，个人账户不受法律保护!

那么代理记账需要满足哪些条件，法律是如何规定的呢?

一、代理记账的条件

做代理记账，必须取得以下两张卡:

1. 工商部门颁发的营业执照相当于我个人身份证。

2、《代理记账许可证》，要通过财政局的严格审核。

除了取得以上两张卡的要求外，还有会计人员、代理机构内部管理等要求。

代理记账机构:1、为依法设立企业;2、具有代理记账许可证。

代理记账人员:1、专职从业人员不少于3人;2、代理记账业务的负责人具有专业技术资格以上或从事会计工作3年以上的会计人员，以及专职从业人员。

二、代理记账是坑案

代理记账不规范，企业坑太多!让我们来看两种情况:

案例1:记账不规范，公司被注销了，老板也不知道，原来是低价记账公司的幽灵。

选择便宜的代理记账公司，过了一段时间，发现公司被取消了，老板吓出了一身汗!经过调查，原来是代理记账公司做的鬼。

在此，白欣提醒大家一定要慎重选择代理记账公司。

案例2:会计代理公司忘记给企业年度报告，企业被列入异常目录，后来花费服务费让会计代理公司迁出。

以上只是坑企业代理记账混乱的两个小案例，主要原因是:

1. 会计水平不足服务质量没有达到标准。

很多代理记账公司为了降低成本，往往聘请刚毕业的会计实习生甚至没有会计证的人员来做代理记账。

会计水平参差不齐，一人占百客户，容易出现记账不规范、会计核算混乱、政策理解不到位多缴税等问题。

2. 不熟悉业务

会计核算只是简单地根据企业的业务凭证进行核算，并不能保证会计信息的真实性、准确性，存在税务风险。

3、代理记账不能快

缺乏会计经验容易给企业带来税务风险;另外，专业经验需要时间的积累，不仅在会计方面，还需要接触工商、税务等部门，是否有能力解决各种矛盾和问题。

三、如何选择正规的代理记账公司

1、看专业。看代理记账公司人员是否专业:可以从人员的经验、会计凭证等方面进行研究。

2. 看看价格。选择代理记账公司，不能一味的只是比价，可能除了价格低，其他的好就一无是处了。

3.看看办公环境。选择代理记账公司，最好实地考察，看看是不是正规的公司，是否有营业执照和代理记账执照。

4. 看看这些设备。正规的代理记账公司，一定要配置专业的财务核算设备。如是否有专业的记账软件、打印设备、读卡器等。

5、看看金融体系。看代理记账公司是否有健全的财务制度，如账务处理和申报流程报告等。

6. 看看人事。看编制是否齐全，一般会有现场会计、会计核算、会计审计、税务会计等。

7. 看看它的质量。会计代理是否自律、勤奋、认真，对企业和股东负责，及时沟通和积极解决问题。Bigsaas经常在后台遇到一些代理会计咨询:个人可以从事代理会计你保存这些书吗?这次Bigsaas找到了财政部的《簿记管理办法》，一起来看看吧!

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政策理由占了先机

根据《簿记管理办法》(202 16号令80号)，以及2019年3月14日《财政部关于修订 2部门规章决定》的规定:

第一条为了加强对代理记账资质的管理，规范代理记账活动，促进代理记账行业的健康发展，根据《中华人民共和国会计法》和其他法律、行政法规，制定本办法。

第二条代理记账资格的申请、取得和管理以及代理记账机构的代理记账业务，适用本办法。

本办法所称代理记账机构，是指依法取得代理记账资格，从事代理记账业务的机构。

本办法所称代理记账，是指委托代理记账机构办理会计业务。

第三条会计师事务所以外的机构从事代理记账业务，应当经县级以上地方人民政府财政部门(以下简称审批机关)批准，领取财政部统一规定的代理记账许可证。具体审批机关由省、自治区、直辖市和规划中单独列示的城市人民政府财政部门确定。

会计师事务所及其分支机构可以依法从事代理记账业务。

第四条申请代理记账资格应当具备下列条件:

(一)依法设立的企业;

(二)全职员工不少于3人;

(三)代理记账业务负责人具有会计师以上职业资格或者从事会计工作满三年，并为专职从业人员;

(四)有健全的代理记账业务内部规范。

代理记账机构从业人员应具备会计专业基础知识和业务技能，能独立处理基本会计业务，并经代理记账机构独立评估．

本文第一款所称专职从业人员是指只在代理记账机构从事代理记账业务的人员。

第五条申请代理记账资格的机构应当向所在地审批机关提交申请材料和下列材料，并对所提交材料的真实性负责:

(1)统一社会信用代码;

(二)代理记账业务的负责人具有会计专业技术资格或者从事会计工作三年以上的书面证明;

(三)专职人员在机构专职工作的书面承诺;

(四)代理记账业务的内部规范。

第十一条代理记账机构可以委托代理办理下列业务:

(一)根据委托方提供的原始凭证和其他有关资料，按照国家统一会计制度的规定进行会计核算，包括审核原始凭证、填写会计凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等;

(二)对外提供财务会计报告;

(三)向税务机关提供税务信息;

(四)委托人委托的其他会计业务。

第十二条委托人委托代理记账的，应当在协商一致的基础上订立书面委托合同。委托合同除法律规定的基本条款外，还应当载明下列内容:

(一)双方对会计数据的真实性、完整性分别负有责任;

(二)会计资料转帐手续和签字手续;

(三)编制和提供财务会计报告的要求;

(四)会计档案保管的要求和责任;

(五)因终止委托合同应当办理的会计业务交接。

第十五条代理记账机构为委托人编制的财务会计报告，应当依照有关法律、法规和国家统一的会计制度，由代理记账机构的负责人和委托人签字、盖章后向社会公布。

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需要保持警惕

低价代理记账水太深

目前，全国从事代理记账的机构近5万家多，加上个人从事记账服务的人员100多万人。这不是一个很大的数字。那么问题来了，那么多代理记账机构又有多少黑幕，你懂吗?

Bigsaas为你收集了3个例子。让我们一起来看看吧!

案例1:

记账不规范，公司被注销了，老板也不知道，原来是低价代理公司的鬼。

案例2:

低价代理一年记账几页，导致企业在融资、扩张和并购后受到很大影响。

案例3:

代理机构忘记给企业年报，企业被列入异常名录，后来又花服务费让代理机构搬出去。

其实，代理记账对小微企业的发展是有利的，但是只有价格之后才考虑长远的发展是绝对不可取的，一分价格一分货，所以一定要慎重选择，每个创业者都是朝着10年、20年甚至一辈子奋斗的方向，千万不要拿企业财务开玩笑。

选择一家靠谱的金融公司，不仅要看价格，还要看专业资质、服务以及公司的软硬件。

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