公司员工借款怎么做账

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  好顺佳集团

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  2022-09-29 14:41:08

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公司如何向个人借钱做账务会计做账簿分录，借用:其他应收款-借款人贷款:现金或银行存款。具体过程分为两种情况:1、企业借钱给个人申请企业日常业务需要的2、企业借钱给个人，个人用在营业场所需要或用在临时资金周转。

作为一个团体，公司需要处理具体员工的借款，这涉及到公向私，不像个人向个人借款那么简单，按照会计准则，分为两种情况进行财务处理。

第一种情况:企业向个人借款处理企业日常业务的贷款会计处理方法

1. 个人需填写借款表格，经领导批准后到财务部办理取款手续。

2. 会计主管应当按照新企业会计准则的有关规定核实借款表的内容和金额，并编制会计凭证。

财务处理中，会计分录的编制如下:

贷款:其他应收款-借款人贷款:现金或银行存款

3、再将记账凭证交给出纳，出纳将现金或支票交给个人

第二种情况:企业贷款给个人，个人出于经营需要或临时现金流的方式。

1. 企业与个人签订贷款合同/协议。

2、个人给企业开具收据/借条等材料，会计主管按照《企业新会计准则》的有关规定，根据收据/借条、借款协议等材料编制记账凭证，并交出纳。

财务处理:编制会计分录如下:

贷款:其他应收款-借款人贷款:现金或银行存款

3.出纳收到记账凭证后，应向个人支付现金或支票。

4. 第二种情况涉及利益

根据《借款合同/协议》约定，在收到借款信息后需要编制会计凭证，作为企业的收入。

会计处理:编制会计分录如下:借款:现金/银行存款授信:营业外收入

公司员工贷款怎么办

资金从公司账户转到个人账户，一方面需要区分业务性质，另一方面需要确定是否是真正的业务背景。毕竟，资金从公司账户转到个人账户是一个敏感话题，受到严格控制。

一、真实商业背景下的不同业务。

现实中，企业在生产经营过程中仍有一些现金结算业务，但一般现金结算业务金额很小，且结算业务是个人之间的。如:

员工的薪酬。目前，大部分企业采用银行发放工资的结算方式。财务部根据每个员工的工资，将批准的工资表和现金提交给银行。月底，财务部会将工资费用记录到不同的成本和费用项目中。

各种费用借款。如市场销售人员的差旅费用、各类人员的会议费用、采购人员的零星采购费用等，一般都需要提前向企业借款。借款人员填写借款表格，经内部审批手续后，由财务部门将借款支付给借款人。借款人应向公司提交有效发票，报销业务结束后发生的费用。

劳动力成本。这部分费用主要用于企业向个人支付劳务费用，包括临时工的固定资产维护，个人客户向企业员工的培训，以及企业聘请的名人代言人等。此类费用一般通过银行账户结算，但金额较小的除外;并且一般应签订合同或协议，预付部分费用，项目结束后再支付其余费用。

公司股东或者法人的清算业务。

这类贷款的金额一般比较大，有两种情况:

一是欠股东或企业法人的，也存在这种现象，主要是企业在生产经营中，由于资金紧张，资金周转不开，为解决企业急需、股东或法人自掏腰包向我公司采购物资或其他方面的费用，而形成企业对个人的债务;

有在一种情况下，股东或公司从朋友那里借钱来解决短期资金问题。

无论是公司向股东或法人借款，还是向股东的朋友借钱，都应提前签订借款合同，将合同金额、用途、借款时间、借款利息等相关内容，公司财务收到的款项，都应列入“其他应收款”科目，以便向某公司的股东、法人代表或其朋友报销，重新记下“其他应收款”。

二是股东或公司法人向公司借款。应该说，这种借贷支出具有很大的风险。一方面存在企业资产与个人消费区分不清的问题，进而存在将有限责任界定为无限责任的风险。

另一方面，如果股东或公司法人贷款延期，且没有证据表明这部分贷款与生产经营有关联，则税务机关有权将这部分贷款界定为公司发放的股息或股息，并征收20的个人所得税。

对于公司在资金管理方面的违法行为，如骗取银行信贷、洗钱等，公司不仅将面临罚款，还可能面临刑事责任。

总之，资金从公司账户转入个人账户，一方面要在真实的商业背景下进行，另一方面要杜绝资金使用和管理中的违法行为，否则后悔莫及。

2020年9月25日