公司与公司签订代账

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  好顺佳集团

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  2022-09-29 14:33:38

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很多小公司在经过一定的发展之后，都会选择设立自己的财务部门，那么这就涉及到与代理记账公司交接了，而代理记账公司交接要注意哪些事项呢?作为接管方，更担心交接不当会给自己的工作带来麻烦。

一、与代账公司之间需要办理哪些交接事宜

1. 工商登记信息变更:指财务或税务人员登记信息的变更

2. 会计工作交接:会计档案、相关单位业务交接等

3.相关设备交接:如专用设备、通用设备等

4. 相关业务密码交接:如报税密码、社保公积金密码、年报公示密码等

5. 主管行政机关相关信息交接:如税务机关电话、地址、税务管理人员相关信息等。

其他补充材料要看企业是否对会计有具体要求，需要自行判断:

1. 所有月度/季度财务报表和月度/季度纳税申报表

2. 年度决算数据

3.如果他们这么做了，请截屏

4. 账簿(分类账、日记账、序时账、总账、账户资产负债表)

5. 内部成本毛利率分析表(如有)

6. 银行收据卡，报税单UKEY和密码

7. 发票没有记录

8. 绑定和未绑定凭证

9. 一般纳税人，输入扣除发票装订汇总表

金板

11. 发票密封

上面的建议是做一个交接清单。

二、办理工作交接的时间

1. 建议由会计代理公司完成税务申报后再办理交接

2. 建议在催收期后尽快办理交接

3.不建议在季末或年末办理交接

3.交接时需要检查的内容

计数数量:会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须完整、完整。

对账凭证:对账凭证号、对账凭证代码、对账附加单号、对账处理(近1-2个月即可)是否正确。

账本:核对不同账本类型对应的页数，登记是否全面，账本中是否有缺页。

财务报表:检查纸质财务报表相关项目数据与纳税申报表是否一致。例如，财务报表上的季度营业收入为120万元，而企业所得税申报表上的季度营业收入为80万元。我们需要问一下记账公司差异的原因。

纳税申报表:按各类税种打印纳税申报表，检查有无漏报、漏报、有无欠税等。

印章、证明:交接人员负责的票据、印章、税控设备或其他有关资料必须交清楚，防止遗漏;

提示1:如果出现短缺，必须查明原因并在交接清单中注明。交接官负责。

提示二:交接人员从事会计电算化工作时，除了尽可能交接纸质数据外，还要求备份一份电子副本的数据。

现在，很多中小企业为了解决税收问题，都会选择与代理记账公司合作，把专业的事情交给专业的人去做，代理记账公司帮助中小企业不仅节省了成本，提供了优质的财税服务，更是双赢，而双赢的基础就是要有一个好的协议或者合同，那么你知道在与代理记账公司签订合同的时候要注意什么吗?

注意事项

正式注册的公司

一个合法的代理记账公司一定要在工商局注册过，是有营业执照的，还要看代理机构是否具备代理记账的资质，比如代理记账执照，查询方法就可以过关了全国代理记账管理系统查询，签约前要核对，找正规公司是有保障的。

合法的营业场所

任何正规的代理记账公司都有固定的办公地点，因为代理记账是需要保存用户的财务记录的，所以在公司地址上就需要有一个安全、干净、不偏远等因素，公司最好也有一个专门存放用户财务记录的房间。

专业的财务软件

代理记账公司会引入专业的财务系统或软件来处理财税，而财务软件或系统是需要经过局的审批和备案的，刚刚可以使用后，有一些小作坊直接没有备案的软件和系统，或者直接采用手工记账的方式来帮助用户管理财税，很容易导致财务数据的丢失和披露。

正式委托合同

许多好顺佳理记账公司的合同条款是一个粗心的,正式的合理合同两边的责任和权力清晰、异议或在实际工作中遇到问题时,你不会得到相互推卸责任,同时还需要签署相关保密协议,如果合同没有签署或不清楚,小财务信息丢失,对公司的运营产生重大影响。

专业从业人员

一个专业的代理记账公司，一定要有多个专业的财务和税务人员，代理记账公司有明确的岗位分工，如:审计会计、会计核算、现场会计等，每个岗位的职责分工明确，调动才能创造更好的服务。

收费合理明确

在合同中，每一笔费用的信息必须清晰透明，至少让用户在签订合同时知道，每一笔费用对应的是什么服务，以及我们享受的服务范围。如有附加内容，如社保、退税等，也要协商清楚，确定服务价格和范围。

发票章和财务章由我司保管

该公司的发票章、财务章会有公司自己保管，不能交给代理记账公司管理，正规的代理记账公司不会要求公司为这些印章，一般服务都是代理记账直接上门服务，公司在此安排一个了解会计知识的人员对接。

违约赔偿

在签订合同时要明确双方的责任，尤其是代理记账公司的一方，因为是服务公司，所以在服务中要明确违约和赔偿，由于代理记账错误造成公司的经济损失，必须对代理记账公司的错误负全责。

结论

代理记账公司可以给公司带来便利，但是无论什么服务都是会遇到问题的，所以在与代理记账公司签订合同的时候一定要注意以上的事项，今天的分享就到这里了，希望这篇文章对大家有所帮助。

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