公司普通发票能做账吗

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  好顺佳集团

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  2022-09-24 12:02:52

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在企业的正常经营过程中，员工差旅报销相关费用的会计处理和税务核算是非常重要的知识点。如果企业员工差旅，加油费用的报销应如何进行会计处理?今天，好顺佳就通过这篇文章来告诉大家:出差的燃油费用怎么算?

公司有时会因为工作需要去外地出差，途中的加油费用由公司承担。会计人员出差加油费用如何入账?

出差期间发生的燃料费应入账

开销——汽油/过路费/差旅费

资信:银行存款/手头现金

加油费属于增值税可抵扣项目，对于一般纳税人企业可以抵扣销项税额，可以用缴纳加油费开具的增值税凭证作为进项抵扣

企业需要开具专用票据时，需要提供发票买方信息，包括:发票单位全称、企业税号、地址及电话、开户行及其账号。平时开具的普通增值税发票是不能抵扣进项税额的，如果是专用发票，增值税发票只能作为进项税额抵扣。

税法规定的税收抵扣凭证包括:增值税专用发票、海关完税凭证、免税农产品购销发票、合格客运发票、增值税电子普通发票等。

公司车辆通过加油卡加油，加油费用怎么做账?

1. 企业充值燃料卡时，会计分录为:

借:预付卡-燃料卡

借:银行存款

2、企业加油信用卡并取得可抵扣进项税额发票，会计分录为:

借:管理成本——加油成本(按部门成本入相应科目)

应纳税额-应纳税额增值税(进项税)

借款:预付账户——燃料卡

3.当年度利润在期末结转时:

借款:本年利润贷记:行政费用-差旅费用(按部门费用到相关账户)

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先开票再收款

还是我先收钱再给票?

发票先行，有法律风险

我怕他们会背叛我

不给票，对方就不付钱吗

那么账单问题呢?

一个常见问题总结，彭票

企业进销存的注意要点

如何避免收款后开票的风险?

不要开发票!有效减少纠纷

在很多情况下，票务的时间在公司的运作中是不一致的。一般是先开发票，再约定付款期限。我们也默认发票不能代表付款收据。

但在一场合同纠纷中，最高法院裁定该发票是付款收据。

【经典案例】

A公司是建筑工程承包公司，B公司是房地产开发公司。

2000年7月31日，双方签订了《建设工程施工合同》，对工程开工/竣工时间、施工范围、工程价款及违约责任等事项进行了明确约定。

合同签订后，A公司按合同进行施工，但B公司毁约，未按时支付工程款。

有一堆人等着吃饭，钱白白浪费了，没人愿意干这活。A公司在安抚工人的同时，敦促B公司履行合同款项。经过多次协商，双方签订了补充协议，变更了付款方式。

但是，B公司仍然没有履行付款义务，导致项目多次停工，工人罢工，双方没有签订合同法律继续执行。A公司只好将B公司告上法庭，要求B公司支付工程款并赔偿损失。

在审理过程中，B公司开具发票作为证据，认为其中一笔款项244万元已经以现金形式支付。

A公司反驳说，发票正在双方协商过程中，B公司要求A公司先开票再付款。A公司看到有付款意向后，开出发票并交付。但是，没有收到实际付款。随后，B公司既没有支付货款，也没有退回发票。

原讼法庭裁定

发票只是完税凭证，不是付款凭证，不能证明收到货款的事实。正常付款后，应当取得收据，并持有收据，以证明收到付款。B公司没有收据证明A公司已收到款项，也没有提供相关转账凭证或现金支付凭证证明付款事实。因此，B公司仅凭发票就声称已支付工程款的说法是无法成立的。没有转账或现金支付的证据。

[二审法院裁定]

发票是合法的付款凭证，B公司持有发票，在诉讼中处于优势证据地位。双方对发票的真实性没有异议。A公司表示只是先给了发票，没有提供有效的证据证明没有付款的事实。综上所述，甲乙双方发生争议的项目欠款244万元，如果乙公司持有甲公司开具的收据发票，则视为乙公司已向甲公司支付款项。

本案一、二审法院会做出不同的判决，是基于双方证据不足，除了发票外，各方无法提出任何其他证据证明是否支付，并从《发票管理办法》的角度说明发票的功能:发票是从事经营活动、开具、收费的凭证。因此最终决定持有发票方证据性强一些。

现在，发票有收付款凭证的作用吗?

发票是“应收账款”或“到期付款”的“法律”证明，而不是“已收”或“已付”的证明。

(比尔)是指所有单位和个人在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中开具、收集的业务凭证。它是会计核算的原始依据，也是审计、税务机关开展执法检查的重要依据。

发票不是收据。收据。发票只能证明业务已经发生，而不能证明钱是否已经收到或支付。

需要区分的是，增值税专用发票和普通发票在销售合同中是不同的。

【增值税专用票据】只是支付的会计凭证，只能证明买卖双方达成交易的意向，不能证明收付事实，也不能证明买方是否已支付全部款项。

另一方面，【普通发票】对收付行为具有一定的证明作用，在双方有合同约定或存在交易习惯的前提下，可以作为买方履行支付义务的证明。除非有足够的相反证据。

开具增值税专用发票:对小规模纳税人销售应税项目，不得开具专用发票。

纳税人有下列行为的，不得开具增值税专用发票:

(一)向消费者个人销售货物或者应税劳务的;

销售货物和应税劳务免税的规定;

(三)小规模纳税人销售货物或者应税劳务的;

限制已申报出口货物的销售;

⑤在境外销售应税劳务;

⑥非税项目的货物;

⑦用于集体和个人福利的物品;

⑧商品将免费赠送给他人;

⑨转让无形资产或出售不动产的非税劳务。

在开具发票时应该注意哪些问题?

■销售商品、提供服务或者从事其他经营活动的单位和个人从对外经营活动中收取款项的，收款人应当向付款人开具发票。

■收货人以任何理由拒绝开具发票，违反发票管理规定。

■不符合规定的发票不得用于财务报销证件，任何单位和个人都有权拒绝。

发票应使用在有效期内，过期无效。购进发票的单位和个人只能在本市、县范围内开具发票。超出本市、县范围的，以经营地发票应使用为准。

1. 发票没有盖发票专用章吗?

发票应当按照规定的期限、顺序、栏目开具，同时开具、一次性开具，并加盖发票专用章。

2、开发门票加税积分?

用加号开具发票是不符合的。任何单位和个人不得为他人或者本人开具与实际经营情况不符的发票。

3、过了多少天?

填写发票的单位和个人，在确认营业收入后，必须立即开票，不得迟延。

4. 发票日期开错了?

开具的发票必须自收到之日起开具，已发生的营业收入在实际销售之日补开发票是违法的。

5、发票太大还是太小?

如发票金额较大，定金金额较少，属于大头小尾发票，且营业收入隐藏，造成未缴或少缴税款，属于偷税行为。

6. 用礼物代替发票?

赠送小礼品、折扣券等方式诱导消费者不开票是典型的逃税、违法行为。

7. 用收据代替发票?

开的白色收据，不属于法律证明不能在税前扣除，它的行为其实也在偷税。

发票是发生的成本、费用或收入的原始凭证。对于公司来说，发票主要是公司做账的依据，也是成本的纳税凭证;对于员工来说，发票主要是报销凭证。

如何避免未收到货款就开票的风险?

最好的办法是签合同。在合同中约定了计费时间和付款时间，约定了付款方式。

如果对方要求在付款前开具发票，完善的合同条款可以有力地证明不会开具发票表收集事实。

也可以在开票时在发票背面注明未付款;或者让对方出具收据签字盖章，注明发票未付款收据。

发票存放要注意!

企业要建立规章制度，建立台账，定期保存发票。一般来说，发票存根、发票登记簿和账簿应保存5年，期限届满后，经国家税务机关审查销毁。

增值税专用发票应当由专人保管，并存入保险箱，并建立收用、保管登记簿，对取得的发票进行扣减，装订成册。未经批准，不得携带、邮寄、跨规定区域运输空白发票;禁止携带、邮寄、运输空白发票。

增值税专用发票、普通发票遗失、被盗的，公司应于当日向主管税务机关书面报告，并在报纸、电视等媒体上公告作废，接受处罚。