公司开具的收据必须做账吗

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  好顺佳集团

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  2022-09-22 14:37:27

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收据和发票有什么区别？这个问题经常被问到

而很多刚进入职场的会计师经常会疑惑“我可以用收据做账，不用发票吗？”这个问题。

今天顺佳就带你了解一下“收据和发票到底有什么区别？”

1.收据样式VS发票样式

2：收据VS发票样式的定义

收据主要是指由财政部门印制并加盖金融票据制作监管印章的收据 凭证 用于行政收入 为非应税业务！

在一般不使用发票的情况下，应使用收据。是重要的原始文件！

收据不能等同于我们每天所说的“白条”。收据也是收付款凭证的一种，收据有不同的种类。

至于能不能入账，要看收据的种类和使用范围

发票是指所有单位和个人在购买、销售商品、提供或者接受劳务、劳务等经营活动中，提供给对方的

是财务收支的合法凭证，

它是会计的原始基础，

也是审计机关、税务机关检查执法情况的重要依据。

哪些收据可以入账

内部收据为单位内部自制凭证，用于内部业务操作，如内部调拨物资、收取员工押金、退还超额差旅贷款等。此时，内部自制收据为可以作为成本核算的法律文件。

单位之间发生业务往来，收款人收到货款后无需缴纳税款的，可以出具税务部门监管的收款单。因此，可以向下属单位开具由税务局监管的收据。

收据的签发和接受

收据签发和验收要点如下：

(1) 记录不完整的收据。更改金额或收款人收据、无公司印章或加工章的收据、无骑缝印章的收据等原则上无效。为了防止不当行为，最好提前打印这些收据纸的问题。

(2) 开具收据。原则上，每笔交易只发出一张收据。但对方因遗失或其他原因要求补发时，应在空白处注明“补发”字样。

加盖发票专用章的收据可以入账吗？

《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定，不符合要求的发票不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。

这张收据就是所谓的“白条”，不能作为凭证录入，应该作为正规的合法发票录入。

企业未按规定领取发票的，由税务机关依照《中华人民共和国发票管理办法》第三十六条和《办法实施细则》第四十九条的规定责令处理限期改正的，可以并处一万元以下的罚款。

新公司首次采购发票流程

小规模纳税人所需材料：公章、法人印章、发票专用章、税务登记证、法人身份证；法人签署的授权委托书及法人和委托人的身份证原件。一般来说，法人应该在场。

财务人员开具发票时应注意“发票标题”。

目前，由于自身财务制度的缺失，部分企业财务人员出现发票标题不全、写简称的情况较多。

但按照上述规定，单位简称存在一定隐患。

因此，企业财务人员应及时通知企业相关部门人员，在日常工作中领取合规发票时，必须要求收款人填写单位全称，方可抵税。制成。

发票的所有副本都需要盖章吗？

开具发票时，单位和个人必须按编号顺序填写，项目填写完整，内容真实，字迹清晰，所有复印件一次复印打印，内容完全一致，发票复印件及扣除额应加盖单位财务印章或发票专用章。据此，您可以根据自己单位的具体情况，决定是否在其他联合时间加盖公章。

如何为退货开具红字发票

一般纳税人取得专用发票后，发生退货、开票错误等情况，但不符合作废条件，或者部分退货发生销售折扣的，采购人应当填写向主管税务机关“核发增值税红字”。税务专用发票申请表。

丢失“空白发票”

一、增值税空白发票丢失，必须按规定程序向当地主管税务机关申报。纳税人应当向主管税务机关指定的报刊报刊申报遗失增值税发票的纳税人姓名、份数、跟踪号，并声明作废，并填写《发票遗失被盗登记表》。 IC卡到国家税务机关办理电子发票退票或作废手续。

2、空白普通发票遗失须按规定程序向当地主管税务机关申报。普通发票遗失的纳税人，必须在所辖地级市报刊上刊登遗失声明，然后填写《发票遗失被盗登记表》，持IC卡到国税局办理。有权办理退回或作废电子发票的程序。

对遗失空白普通发票的纳税人，税务机关可以按照发票管理办法责令限期改正，可以并处一万元以下的罚款。

“开具增值税专用发票”二次丢失

纳税人每丢失一份增值税专用发票，具体处理分为认证和不认证两种情况。

（一）发票复印件、扣款复印件遗失的，在遗失前未经证明的，购买人应当向主管税务机关出示相应的专用发票记账复印件一份，以备查验。复印件及卖方所在地主管税务机关出具的《增值税发票遗失已申报纳税申报表》，经买方主管税务机关审核批准后，可作为进项增值税抵扣凭证。

（2发票联丢失的，可将增值税专用发票的扣减联作为记账凭证，增值税专用发票的扣减联复印件留存备查。

（3）会计页丢失，发票丢失，发票未寄出的，开票单位可将发票复印件作为记账凭证；如果已发送，发票副本可用于与发票从金税卡上重印的记账页作为记账凭证，经主管税务机关认证为记账凭证。

（四）遗失：纳税人在认证前遗失专用发票的所有复印件，按空白专用发票处理。

（一）发票联、扣联联丢失且丢失前经证明一致的，采购人应出示相应的发票专用记账联及“丢失增值税专用发票已报税”的复印件卖方所在地主管税务机关出具的。证明》，经采购人主管税务机关审核批准后，可作为进项税额的抵扣凭证。

（2）扣款副本丢失，如丢失前已证明一致，可使用发票副本留存备查。

（3）发票页丢失，扣款页可作为记账凭证，扣款页复印件留存备查。

（4）记账联遗失：发票开具后仍未寄出的，开票单位可将发票联复印件作为记账凭证；卡上重新打印的记账页作为记账凭证，经主管税务机关认证为记账凭证。

（五）全票遗失：纳税人已获证明，但发票遗失的，必须按规定程序向当地主管税务机关申报，并声明作废。税务机关对遗失发票的纳税人，责令限期改正，可以并处一万元以下的罚款。纳税人应从金税卡上重印，经主管税务机关审核批准后作为会计凭证使用。

“开具普通发票”的三损

纳税人开具的普通发票丢失多为保管不善所致。未经税务机关批准，发票开具人提供的复印件、证明等材料不得作为税前扣除证明。

（一）发票遗失的，应当在当日或者次日（放假顺延）书面向主管税务机关报告，并在主管税务机关指定的报刊上刊登公告。税务机关宣告无效。纳税人遗失发票申请挂失的，必须在全国报刊号的报纸上刊登。

（二）开具发票的一方遗失发票复印件，应重新开具将发票发送给对方进行录入。补开发票时，备注栏应填写遗失发票的客户名称、发票类型代码及编号、金额、开票单位。发票开具方应当在备案时附上遗漏发票的其他复印件作为合法进项凭证。

（三）领票人丢失发票复印件的，应领取加盖原开具单位公章的证明，并注明原发票编号、金额及内容等，并在负责人之后经办单位可以制作原件证明。

（四）纳税人遗失税务机关代为开具的发票单或簿记单的，可以向开具发票的税务机关申请出具书面证明，也可以向开具发票的税务机关申请提供遗失发票存根 复印件经主管税务机关审核后，可作为合法文件入账。

(5) 存根联或簿记联丢失，应索取发票联的复印件。发票复印件应由提供原件的单位标注“这是我单位提供的，与原件一致”。加盖公章后，可作为原件。

（六）纳税人丢失所有普通发票复印件的，按丢失空白普通发票处理。

资料乐商财税、好顺佳

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公司出具的收据是否需要入账？

付款收据是什么？不要做会计。以下文字信息由（好顺佳）好顺佳为大家收集发布。一起来看看吧！

收据能否入账，其实是能否在企业所得税之前列名的问题。如果确实拿不到正式发票，收据也可以记为正本，但不能列在税前。申报时不征收企业所得税。一般情况下，收据是不需要记录的，但在一些特殊情况下，需要记录收据。有两种特殊情况： 1、在一些行政部门缴纳管理费，有时对方开具由财政部门统一印制的行政事业单位专用收据。这种收据可以记录；出具统一收据。在对外经济业务中，有部分业务因不符合开具发票条件而无法开具发票可以开具收据入账，如支付合同违约金等。附注：修订后的《中华人民共和国发票管理办法》作出如下规定：1."第十九条 销售商品、提供服务和从事其他经营活动的单位和个人，应当从对外经营中收取款项，收款。付款人应当向付款人开具发票；特殊情况下，付款人应当向付款人开具发票。 2、第二十条：凡从事生产经营活动的单位和个人支付货物、劳务和其他经营活动的费用，应当向收款人索取发票。三、第二十一条：不符合要求的发票不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有拒绝接受他们的权利。 “收款不能贷记的理解应该来自于此。分析：凡是涉及损益的项目，都必须开正规发票，否则不能在所得税前列账（即不能入账），所有费用都需要发票，所有采购（最后转入生产成本和销售成本）也需要开发票；其次，涉及资产增加的项目也需要开正式发票。从长远来看，固定资产进入费用以折旧的形式，在税前扣除所得税。需要发票。其他收入可以记录，

您需要向投资者（股东）开具收据。并且在核实中介机构的资金时还需要提供相关证据。

你在做现金账户吗？只要有费用，就一定要做到，这样账本才能配得上现货！超市购物没有收据吗？也可以让他们开发票，最好开发票。做账单的时候，如果实在拿不到账单，写个付款证明，签字，不行！

现金收据一般有存根页、客户页和帐单页三遍。第一页作为存根，第二页付给客户，并加盖财务章作为收据凭证，第三页为记账依据。

1.您的账户积分不分为预收款和应收款，如果分割，首先要确定是预付款还是应收账款。 （看这些收据的收款单位在哪个账户，贷方会进入。如果没有预收单，也可以在没有预收单的情况下进入应收账款账户。） 2. 核对这些款项与银行，如果不是银行账户，就是现金。 3. 不分年份进行参赛。借：现金（或银行存款） 贷款：预收账款（应收账款）XX 单位

这取决于您公司的报销规定。如果只认发票，就需要发票 其实很多商家没有开票能力，只能开收据。如果不是大公司，最好在账户里有收据。

向对方开具的付款收据不需要作为原始凭证，因为您开具的专用发票是最好的原始凭证。

可以作为账户使用，但是是非正式结算凭证，所以需要在年末调整纳税所得额，调整应纳税所得额。 （也就是说，这部分金额是加在应纳税所得额中的，这部分金额也要按规定纳税。）

1政收据可用于内部和外部帐户。 2、非财政收据，经领导批准 收据可以作为内部账户，但不能作为税收抵扣凭证；如果这些收据只是对方托收的收据，如果有发票，则按收据办理：借：预付款（或其他应收账款等）贷：银行存款（或手头现金） )