公司会议支出做账

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  好顺佳集团

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  2022-09-21 10:55:39

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公司年会怎么核算?好顺佳的建议是要包括在管理费用中，在年会中还有不清楚需要花哪些钱的朋友，请参阅好顺佳的文章来介绍一下什么是要包括在预算中哦!

公司年会如何核算?

借:行政费用-年会

出纳员:现金或银行存款

年会有哪些注意事项?成本是什么?需要支付哪些年会费用?

1. 企业年会住宿费

住宿的费用应该很容易理解——值得注意的是，有些住宿价格是全价，而其他的要缴纳政府税。住宿可能是会议的主要费用之一。找一个专业的展览服务提供商，你通常可以得到更好的折扣。正常的住宿费不仅与酒店星级标准、房型等因素有关，还与房间内开放的服务项目有关，如长途通讯、洗衣、迷你吧饮料、一次性洗衣、上网、水果等服务开放。会议组织者应明确酒店应关闭或开放的服务项目和范围。

2. 年会的会议室/大厅费用可分为

(1)、会场租赁，通常情况下，会场租赁已经包含了一些常见的设施，如激光笔、音响系统、桌椅、讲台、白板、或黑板、油笔和粉笔，但一些非常规的设施不包括，如投影设备、临时装修、展览等，需要增加讲台发言电路的可能还需要另外申请预算。

(2)、会议设施租赁费用——这部分费用主要是租赁一些专用设备，如投影仪、笔记本电脑、移动同声翻译系统、安防系统和多媒体系统、视频设备等，使用租赁通常需要支付一定的保证金，租赁费用包含在设备的技术支持和维护费用中。需要注意的是，租赁时要对设备的各种性能参数做出具体要求(通常咨询专业的会议服务公司获取最多)适当的性价比)，否则可能会影响会议。此外，这些会议设施的租金可能因品牌、产地和新用途而有很大差异。

(3)场地布置费用——如无特殊要求，一般这部分费用已包含在场地租赁费中。如果您有特殊要求，您可以与专业的会议服务提供商协商。

(4)其他支持费用——这类支持通常包括广告和印刷、礼仪、秘书服务、运输和仓储、娱乐和医疗、媒体、公共关系等。由于这些支持的临时性，如果会议组织者单独向这些行业寻求支持，其成本可能会高于市场价格。如果他们让专业的会议服务提供商作为代理，他们会得到相对较低的价格和专业的服务支持。对于这些个人服务支持，主办方应尽可能明确要求，并签订单独的服务协议。

3.年会伙食费

根据会议的议程和目的，会议的筹备工作可以简单也可以复杂。

(1)、早餐通常是自助早餐，当然也可以在餐桌上吃，费用可以按数字计算，但考虑到会议桌的特殊性和原材料的准备，所以就餐人数可能与实际就餐人数有所不同，预计就餐人数为15，否则餐厅有理由拒绝按实际就餐人数结算——并将就餐人数计入预定费用)

(2)、午餐和中饭午餐和中饭基本属于晚餐，可以采取桌数预算-自助餐形式，按桌数预算-圆桌形式。如果主人希望自己购买饮料而不是由餐厅提供，餐厅可以收取一定的服务费。

一般来说，如果你在高星级酒店的餐厅就餐，餐厅会拒绝主人带饮料，如果可以带饮料，餐厅通常需要收取服务费。在高星级酒店举办的会议宴会，一般会收取基本消费水平的15左右的服务费。

(4)会场茶歇费用基本按照人数来预算，可以提出预算在茶歇的不同时期进行食物、饮料的组合。主办单位的报价通常包括服务人员的费用。如果主办单位需要非项目服务，可能需要额外预算。一般情况下，茶歇的种类可分为西式和中式两种——西式基本以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，而中式以开水、绿茶或花茶、果茶、水果、咖啡、水果和点心为主。

事实上，一个酒会/舞会的预算可能比一个单独的宴会更复杂，只要确定菜单和规模就很容易计算。但是，接待/舞蹈的预算是为了支持场地和节目而设计的，因此可能需要很长时间才能确定。

(6)其他——点心、水果、色酒

4. 企业年会运输费运输费可细分为

(1)从出发地到会议地点的交通费——包括飞机、铁路、公路、客船，以及从目的站、机场、码头到住宿地点的交通费

(2)会议期间交通费——主要是会议地点的交通费，包括住宿地点到会所的交通费、会所到餐饮场所的交通费、会所到商务会场的交通费、商务考察交通费以及其他与会者可能使用的预定交通费。

(3)出发和返回的运输——包括航班、铁路、公路、客轮以及从住宿地到机场、车站、港口的交通费。

5、企业年会视听设备费用

除非在户外进行，视听设备的成本通常可以忽略不计。如果是为了公关需要在外面做的话，视听设备的预算就比较复杂了，包括:

●设备本身的租金，一般为一天

●设备的运输、安装调试及控制技术人员的保障费用由会展服务商承担

●音源——主要是背景音乐和娱乐音乐精选，赞助商可以自带，也可以委托代理

6. 企业年会杂项费用

杂项费用是指展会期间因临时安排一些活动而发生的费用，包括印刷、临时运输搬运、纪念品、模特礼仪服务、临时道具、传真等通讯、快递服务、临时医疗、翻译导游、临时商务车辆、汇款等。杂项费用预算难以规划，一般可将未预见的费用作为灵活处理加入会议费用预算。凤阳天思广州年会策划公司，中国4A创意公司，15年企业年会策划公司领先品牌

7. 企业参与者和项目费用的年度会议

通常可以选择一个方案并按会议次数计算- -预算的数额通常与执行方案的困难程度和参加人数呈正相关。如果在合适的地方举办了一场固定的演出，预算很简单，并且与参加演出的人数呈正相关——特别演出或私人演出除外。

公司年会如何核算?年会包括哪些内容?以上就先简单介绍一下，每年的费用都可以纳入管理费用，更多相关信息，请校关注更新!