公司饭堂购菜如何做账

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  好顺佳集团

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  2022-09-17 15:15:01

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员工食堂买菜没有发票的财务竟然可以这样处理~get!

很多企业为了方便员工就餐，开设了员工食堂，员工食堂应该怎么做账?食堂如无发票，如何向菜市场小贩购买食材?今天，我来解决你的问题。

一、企业会计处理

企业食堂应设立独立的辅助账户，核算食堂收入和支出，核算食堂支出。企业支付食堂经费时:

借:其他应收款——食堂

C:货币资本

月末，食堂根据辅助账中计算的企业费用向财务部开具食堂结算单。财务部根据结算单进行处理:

借款:管理费——职工福利金

C:其他应收款——食堂

企业为食堂购置的固定资产属于本公司的福利设备，不计入进项税额。

借:固定资产

C:货币资本

在计算折旧:

借款:管理费——职工福利金

D:累计折旧

企业为食堂员工加薪

借款:管理费——职工福利金

C:雇员补偿

二、食堂辅帐的会计处理

食堂辅助性账户应详细记录食堂收到的拨款、采购食材的支出以及为企业财务、税务稽查而收取的员工费用。企业所得税结算时，按工资总额的14调整扣除比例。

1. 在食堂设置辅助服务，以反映食堂的收入和支出。

借:货币基金

C:其他应付款——公司

2. 食堂采购材料时:

借:原材料

C:货币资本

3月底盘点，计算消费，结算食堂费用:

借:食堂费用费用

接待员:原材料

收取员工支付的餐费

借:货币基金

D:食堂的费用

注:内部食堂接受员工用餐费用、不作食堂收入处理，应直接降低食堂成本。由于企业内部非独立核算单位提供相互服务，不构成增值税义务，向职工收取的费用无需纳税。

5月底，食堂根据性价比高的每月食堂支出成本，开具内部结算单，并向企业财务部门汇报:

借款:其他应付款—公司

D:食堂的费用

三、食堂账单需求

虽然食堂是作为辅助性会计核算，但其核算仍必须遵守国家税法的规定，所有采购活动都必须取得正规发票。否则，税务机关在今后的税务稽查中，对不符合规定的文件将不予扣除企业所得税，对应纳税额进行增税处理，并将予以处罚。

因此，企业在食堂采购时一定要注意发票的规定。不要为了节省购买成本而从一个不能提供发票的商品经营者那里购买商品，并让他使用白色收据，最终只会付出更多。

四、如何解决食堂发票问题

第一招:外包食堂，承包商记账录入。

企业可以将食堂整体外包给食堂承包商，由食堂承包商负责采购所有食堂食材，并为企业准备员工午餐。企业按时支付食堂承包费，并要求食堂承包方开具发票全额入账。

第二招:选择农业生产企业购买食堂用品。

企业可以选择以下供应商，如:农场、农村专业合作社等，取得发票后直接入账，这些农产品生产企业销售的自有农产品可以免税。

第三招:选择农产品贸易公司。

农产品贸易公司也可以免征增值税，所以他们也可以得到发票。

第四招:找农业个体户。

对个体经营、从事农产品生产的农民免征增值税和个人所得税，并可开具发票。

第五招:发给伙食津贴，还没有票入账

不少财务人员反映:企业不想外包食堂，还找农村超开购票太麻烦，企业能解决无票问题吗?没有问题。企业可通过以下方式提供食品补贴:

第一步:由财务人员根据每月食品支出预算将伙食费提取至“工资薪金”。

第二步:将以上扣缴的工资作为购买食材的费用，可以拨给食堂;

第三步:食堂用收到的钱购买食材。

这些费用已计入职工工资，另外不用领取发票，工资在起征点以下也不需要缴纳个人所得税。然而，即使必须超过起征点，税率也是可以控制的。因此，公司需要仔细权衡最有效的方法。

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