公司转给个人货款怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-10-20 10:23:58

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从公司到个人：货款的转移如何做账？

作为公司的老板或者负责人，需要和供应商或者合作方做生意，难免会出现一些货款的转移到个人账户的情况。这个时候，为了公司的财务安**与合法经营，需要注意一些做账的细节。

明确付款方式与对象

在货款转移前，首先需要明确付款方式和对象。比如说，是直接向个人账户转账，还是通过第三方支付机构转账，目标账户是个人的还是公司的？这些问题需要在转款前提前规划好，避免因为转款方式和对象不明确，而导致账目不清晰，易出现漏洞。

记录经过与金额

在完成转款后，需要及时记录转款的经过与金额。对于公司来说，可以将转款作为对个人的支出进行记账，并在财务记录上作出明细。这样一来，可以避免出现个人账单与公司账目不符的情况，同时也有利于公司在财务审计时，证明该笔转款的合法性。

存储转账凭证

在进行货款转移的同时，需要注意保存好转账凭证。比如说，可以截图转账银行的信息、将转账记录保存到电脑或手机中，并保留付款人和收款人的账户信息等等。这些记录不仅可以用于账目核对，还可以在出现**时，证明转账的合法性。

避免个人用款过度

公司转移货款**个人账户，一定要避免个人过度使用或挪用公司资金。因此，在转移货款前，需要明确转移的用途与金额，并要求个人及时报账和提供单据。这样一来，可以有效检查、控制个人账户的使用情况，避免出现资金流失或挪用的情况。