公司收到很多手撕票怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-09-09 11:51:38

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“手撕票”是指公司的财务人员手动撕开的，包含收据、发票等金融凭证。然而，很多公司在管理手撕票方面遇到了很大的问题，因为这些手撕票不仅不方便存储和管理，而且容易造成财务账目不清、困扰着公司的财务报表。所以，本文将带您解决这个问题，教您如何处理公司收到很多手撕票以及如何做账。

一、集中存储和组织手撕票

如果公司收到很多手撕票，集中存储是**有效的解决方法。例如，可以在每个月的**后几天，由公司的会计人员将所有手撕票收集到一起、按业务类别分堆，然后使用文具夹将它们分类组织。这样做可以使手撕票管理更加专业化、且会更加容易进行下一步的操作。

二、使用专业账目软件

现在有很多免费或付费的财务软件，可以在手撕票不断增加的场景下，帮助企业更好地处理和管理手撕票。可以选择一款用户操作友好的、功能丰富的软件，如薄荷会计、敏捷财务等。这款软件可以将手撕票进行分类、整理并记录到相应的账目中，实现财务效率的提高。

三、建立自有系统档案

接下来，在手撕票整理和记录后，应该建立自有的数据库档案，以便存储公司的历史财务记录。这个过程需要将各次业务信息完整地记录下来，包括业务体量以及时间、场景等，以便在处理归档时提供证明材料。这个档案系统有助于对手撕票集中管理，物尽其用，防止信息遗失和帮助财务人员快速查找。

四、根据会计准则规划税金

公司需要遵守**和地方的税收政策，并且要按照会计准则规划税金。因为财务结算是公司财务工作的**，还需要强调其核心意义。处理税金前，财务和管理人员需要了解需要缴纳的税收种类，以及税收额度和缴纳税金的时间等信息。所有这些信息都需要有手撕票的记录、整理和存储，以便公司管理人员操作。

五、严格遵守财务准则和法规

无论在收到手撕票、记录账目、处理税金还是建立档案数据库，管理和维护财务规范性的工作**关重要。我们不能忽视财务纪律和程序，否则会影响公司的日常运作和财务表现。因此，**后一个方法是遵守所有的财务标准和法规，确保公司做账准确、标准化、规范化。

综上所述，在处理手撕票过程中，**是集中存储和组织手撕票、选择专业的财务软件、建立自有的数据库档案、根据会计准则规划税金、严格遵守财务准则和法规。有了这些方法，管理和维护财务规范性的工作**能够得到解决，帮助公司做到账目清晰、财务表现稳定、经营业绩优良。