总公司做账了没有原始单据,总公司做账了没有原始单据怎么处理

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  好顺佳集团

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  2023-07-18 11:05:48

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总公司做账了没有原始单据

当企业经营管理出现问题，总公司虽然是掌握财务管理的完整信息系统中最重要的组成部分，但是，在处理日常的财务账务的过程中往往遇到一些问题，其中之一就是出现了没有原始单据的情况。这时候，不少企业不知所措，该怎么办呢？下文将介绍处理方案。

第一种情况：仅有凭证，没有原始单据信息

在相当多的情况下，企业在自己做账和总公司做账时，经常会把所有的原始单据交给会计，但往往出现一些“思想走神”，一些原始单据丢失或者没有提交给会计。在这种情况下，会计只收到了凭证或报销单等一些最基础的文件，没有原始单据，如收款单、发票等信息。如此一来，如果这些账务被总公司收到的话，也就无法查找账务唯一性，不能做出正确的财务账务处理，这时候总公司就需要考虑采取有关措施去保障这些账务的准确性。

第二种情况：原始单据落在分公司手中

这种情况其实相对简单，总公司可以收到最后的财务报告，只需审核分公司凭证和账务情况，再通过电话、邮箱等方式，与分公司进行沟通，提醒分公司尽快将原始单据资料返回总公司。通过更正凭证估算的方式，完善分公司财务账务。这样同时也避免账务造假或者异常。

第三种情况：原始单据断了，或遗失

在平时的业务中，原始单据可能会被撕烂、弄脏、丢失，这种情况极其常见。如果能够完全预料到这种情况，就可以通过电子档案的方式储存原始单据，以免出现隐患。但是，事情往往不会如我们所愿，很多时候会出现不可避免的情况。这个时候企业需要通过其他措施，来解决没有原始单据的问题，如对情况进行详细的调查、补发发票、申请开具新的销售发票和采购收据，等等。

第四种情况：原始单据被损毁了

这种情况相对于被遗失的情况，多了“损毁”的一个变量，表面上看起来更加麻烦。如果遇到单据被损毁的情况，企业可以及时进行妥善处理，对于受损的单据，则应当及时备案，补正凭证，如何重新建立销售发票和采购收据等资料等，补充进流水账中，保证账务的真实性，防止出现财务造假的问题。

总之，总公司做账了没有原始单据的情况，会给企业的财务结算带来极大的风险，因此，企业需要尽可能地预防和避免这种情况的发生，同时利用所有可行的手段，通过补全资料、完善账目信息等措施，及时处理好这些问题，确保财务账目真实准确，杜绝财务造假的情况发生，为企业的发展提供可靠的数据。