公司出去玩的车票怎么做账

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  好顺佳集团

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  2022-09-15 16:19:50

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原标题:机票≠差旅费!会计不能再这样做帐了!

海顺佳最近很担心新会计交上来的账，她的头发都快掉光了。原来的菜鸟会计把所有的机票费用又记在了“差旅费”里。

虽然提醒了很多时候，但还有很多会计数字方便，直接记录机票“差旅费”中，记账却轻松的时候，但每年收款时算清工资，就会乱成一团。

例如，与业务管理无关的门票，应该是与业务管理收入无关的费用。

关于这个话题，今天我们来谈谈差旅费。

01

由于会计准则、税法等官方规定，对“差旅费”没有具体的解释，所以通常参考《中央和国家机关差旅费管理办法》中的规定，差旅费将被理解为:城际交通费、城市交通费、工作人员因工作安排到常设办事处以外的其他地方出差所支付的住宿费和伙食费。

1. 交通费用:一般指城市间的机票、船票、机票;

2. 车辆费用:一般是指汽油(柴油)油费、高速公路通行费、停车费等，在行驶时发生在道路上的费用。

3.当地交通费用:在出差城市乘坐公交车或出租车的费用;

4. 住宿

4. 补贴:粮食补贴、交通补贴等;

5. 出差期间发生的其他杂费，如预订费

因此，如果是客票，则只有出差发生的客票才可以计入“差旅费”，并必须获得合规文件。

02

很多朋友看到这里又问，平时收到这么多票都要报销，那该怎么再入账呢?让我给你们举几个例子。

(1)邀请客户到公司洽谈商务合作，报销客户的车费不是差旅费，而是公司的“商务招待费”;

(2)公司集团织造工作人员集体出行所产生的费用，列入“福利金”;

③员工因公司安排外出进行岗位技能培训时，报销的往返费用计入“员工教育经费”;

(4)为了提高品牌影响力，一些公司会举办一些活动，邀请消费者到原产地或工厂参观。在活动中，为消费者承担的费用应计入“商家宣传费用”。

(5)员工在组织企业过程中，需要到多个地方办理相关手续，期间产生的门票应计入“组织费”。

(六)票价也可以计入与公司经营无关的人员购票报销等“其他费用”

总之，会计人员在收账时，不能简单地计划成“差旅费”，而是要根据实际情况，具体分析后再入账。

03

在客票方面，财政部、和海关总署去年联合发布了新规定，从2019年4月1日起，纳税人在购买国内客运服务时可从销项税中扣除进项税。对于企业来说，这是个好消息!(客运服务一般指船票、飞机票、船票等。本文仅使用票作为示例。)

而在购票扣除增值税时，一定要注意以下事项:

1. 2019年4月1日后购票可扣除;

2. 地点:仅限国内且符合条件的门票;

3.乘客信息:只能扣除乘客真实身份信息，公交车票、出租车发票不能扣除;

4. 公司非员工发生的票务费用不得扣除;

5. 与业务操作相关的门票可以扣除。例如公司员工出差，但公司可报销的假期、探亲、差旅等福利票无法扣除。

可扣除税款的计算方法如下:

1. 如果已取得增值税电子发票，则在发票上注明抵扣税额=税

2. 机票税扣除=(机票价格+燃油附加费)÷(1+9)×9

3.铁路票价扣除=票价÷(1+9)×9

4. 车票、船票扣除=票价÷(1+3)×3

以上就是今天的内容，希望会计人员在收到发票报销时要警惕，不要看到票证就将其列入“差旅费用”，而是要区分票证的具体用途，还要区分其是否与业务有关，是否允许计算增值税抵扣，以免给公司造成损失。

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