公司集体出去吃饭如何做账,公司集体出去吃饭如何做账报销

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  好顺佳集团

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  2023-09-01 10:36:15

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公司集体出去吃饭如何做账，让您轻松管理财务流程

第一步：提前预订餐厅或场地

在集体出去吃饭前，需要提前预订好餐厅或场地，以便掌握人数和费用，便于做好预算和计划。在预订时，可以与餐厅或场地商谈好预付定金或押金，以确保当天的用餐流程顺利进行。

第二步：制定用餐方案和预算

根据公司人数和预计的用餐标准，制定合理的用餐方案和预算。根据方案和预算，制定好每个人的用餐标准和分摊费用，以确保财务管理更加准确和精细。

第三步：使用分摊计算器计算费用

通过分摊计算器，将每个人的用餐标准和分摊费用计算出来。可以采用电子版的分摊计算器或自己制作Excel表格，更便于管理和掌握财务流程。

第四步：收取费用并核对账单

在用餐时，需要收取每个人的分摊费用，并向餐厅或场地付款。在付款之前，要认真核对账单，以确保费用的准确性和合法性。

第五步：做好财务记录和备份资料

在集体用餐后，需要做好财务记录和备份资料，以便后续的审计和管理。可以将账单和相关的资料制作成档案袋或盒子，存放在公司的文件柜中，方便随时查阅和使用。