公司送礼怎么做账_公司送礼做什么账

• 

  好顺佳集团

• 

  2023-09-01 10:33:05

• 

  4904

如何做好公司送礼的账目？

在公司日常经济活动中，送礼是不可避免的一环，既能够增进人情关系，也能够宣扬企业形象。但如果不注意礼品费用记录，就会以假报销甚至出现贪污腐败问题，给公司带来负面影响。为了避免发生这种情况，下面从五个方面讲述如何做好公司送礼的账目。

建立细致的礼品登记表

送礼品的时候，一定要保留好所有礼品的购买记录，如名称、数量、单价、总价以及送礼对象等信息。这些信息应及时填写清单并妥善保存。在清单中还需要注明礼品的用途和情况，以便随时查看。建立礼品登记表可以对公司送礼活动进行规范化管理，还可以减少送礼活动的偏差和争议。

优化礼品费用报销流程

公司应该建立完善的礼品报销流程。在报销前，应该仔细审核发票是否合法，对于超过规定标准的，要先征得领导或财务部门同意。报销时要根据员工实际的工作量和业绩确定费用的报销计算标准，以最大限度地发挥礼品的作用。

确立公司送礼的原则和规定

公司应该对各部门或职位送礼的原则和规定作好规范。管理层可以通过召开培训会议、定期开展工作考核或者发放相关通知的方式进行传达。建立统一的标准可以维护公司的形象和声誉，而且也可以减少员工花费过多的时间和金钱在送礼上，避免出现过度、浪费和奢侈的现象。

对高风险部门和关键人物实施防范措施

高风险部门或关键人物通常是有着行贿受贿风险的对象，因此与他们有业务关系的人在处理这些问题的时候更要慎重谨慎。建议公司在其内部管理制度中设置一个防腐败条例，对高风险部门和关键人物给予特别的关注和口径把握，防止利益输送和市场跟风。

加强财务风险管控

对于公司中的财务控制人员，回避商业诱惑是非常重要的。他们必须要时刻保持冷静和审慎，需要具备独立性和客观公正性，忠于职守；同时也应该定期接受培训，了解新型犯罪方式和相关的制度政策。在企业财务工作中，控制风险的同时，应实现资产保护和审计监控，这些都是神级手艺的要求。

总之，企业送礼行为必须符合商业道德的规范，且应该在做到合理、合法的条件下进行。因此，企业为了规范送礼行为的同时，也需要管理者和员工一起共同努力，从而为企业的长远发展创造良好的工作环境。