公司年会抽奖怎么做账_公司年会抽奖怎么做账务处理

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  好顺佳集团

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  2023-09-01 10:32:21

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如何精准做好公司年会抽奖账！

背景介绍：

公司每年一次的年会是员工们最期待的节日，年会抽奖也是最令员工们兴奋的活动之一。然而，公司年会抽奖的账务如何处理、如何保证公平公正一直都是公司会计部门和组织部门的难题。本文将从五个层面来为大家详细介绍如何精准做好公司年会抽奖账。

第一步：制定抽奖规则

公司年会抽奖的公平公正，必须要有完整的、明确的规则。在制定规则过程中，要分析各种概率因素：一等奖、二等奖、三等奖所占百分比，公司总人数和需要抽奖的总人数等等，尤其要考虑到不同岗位、不同部门的员工。制定出完整的规则后，需要与领导及相关部门进行沟通协调，确认方案后发放通知。

第二步：建立公平抽奖名单

公平的抽奖名单是整个抽奖程序的基础。抽奖名单需要一一确认，以确保没有漏掉员工或重复添加。可以使用员工档案或数据查询等方式来确保准确性。确保名单的准确性之后，所有员工信息都应该按照规则排序。之后应该将数据复制到一个单独的文档中，以备之后的抽奖使用。

第三步：抽奖过程监督

抽奖过程中，需要有专人进行监督，以确保整个抽奖过程的公正性。专人要对每次抽奖结果进行记录，确保抽中的奖品没有重复，并对每次抽奖过程进行视频或照片记录，以便日后查证。这一步骤的作用是在员工心里树立起对公司年会抽奖的信任，大家自然会对结果更加认可，也更愿意参与下一年的抽奖活动。

第四步：公布中奖名单

在抽奖结束后，公司需要及时公布获奖名单，以便员工们心中有底并了解中奖情况。公布获奖名单的时候，同时需要公布中奖奖品的价值和来源，以便员工验证是否与规定的方案相符。同时，需要在其它的媒体平台上，如公司内网、公众号、微博等发布中奖消息，以便更多员工了解到获奖情况。

第五步：归档会计账目

抽奖结束后，公司需要专门的财务人员进行账目的汇总和核算。这个时候，需要每一项奖品的发放记录，以及奖品的来源成本进行统计核算，确保公司投入有盈利而不亏本，同时也可以作为下一次活动的参考。

总结：

公司年会抽奖的账务处理，对于保持公司的声誉和员工的信任至关重要。上文我们介绍了五个步骤，分别是：制定抽奖规则、建立公平抽奖名单、抽奖过程监督、公布中奖名单、归档会计账目。只有在这些步骤做得好的情况下，公司才能确保抽奖过程的公正，并且保证投入有回报。